校学生会学生干部例会
会议记录
我校学生会第二次学生干部会议于3月12日中午11:50在文体中心一楼综合办公室召开,会议由校学生会主席团干部主持。涂书记、杨老师到场并对工作作出部署。校学生会各部门机构及各分院和社团10级干部参加了会议。
一、崔主席首先发言,要求各部门机构要加强行事执行力,强调秘书
处做好考核相关工作,要求青协尽快将微博做好、后续工作陆续
跟进。
二、杨老师到场并讲话,概要如下:
1、为改善学生会办公条件,已在多个办公室安装空调,要求大家做好
维护、保养。
2、要大力抓好行事执行力,各部门机构应及时做好相应工作,及时汇
报和上交材料,要求秘书处做好考核监督、每周一公布、每月一统
计。
三、涂书记讲话,要点如下:
1、对我校每周一升旗安排重新作出部署,各分院、各部门机构采取轮
流制,要求秘书处对此作出秩序安排。(将在本周内上交)
2、对组织部储备干部相关事宜作出说明,本次干部选拔将产生30名
新干部,让有志之士、有才之士发挥自己的才干。
3、对宣传栏提出要求,做到宣传栏的整洁美观、注意海报时效性、做
好维护保养等,要求宣传部做好监督和管理。
4、要求全体干部强化与领导的沟通,及时汇报部门工作、反馈成员动
态。
5、对证券卡事宜作出说明,简要解读了该活动的办理流程。要求全体
人员积极参与。
四、各部门机构及分院负责人做了工作汇报:
1、经管分院:反应寝室检查存在紊乱现象,有人冒用学生会名义进行寝室检查。
2、机电分院:本周一举行了“学雷锋、机电学子现场签名”活动。
3、会计分院:将在本周组织全体学生干部进行植树活动。
4、组织部就新干部选拔工作作了简要汇报,对报名事宜作出说明。
5、国护负责人就晚训工作作出汇报,表示若时间允许将在周三下午举
行学生会晚训活动。
6、学习部就辩论赛准备事宜作出汇报。
7、广播站对校园主持人大赛活动准备工作作了汇报。
校综合秘书处2012.3.13