中国地质大学长城学院
系别经济系
专业会 计 学
学生姓名田嘉
学号01309236
指导教师崔茜
2011年 12月 12日 会计电算化实验总结
这一学期，我们学习了会计电算化这一门课程。经过这一学期的不断学习和实验，我对于会计电算化有了更加深入的了解，同时对整个实验和操作过程可以进行更加熟练的操作。经过学习，我的电算化知识得到了进一步的拓展，会计核算基础得到了进一步的夯实。现对实验过程总结如下：
一、实验内容
会计电算化这门课程主要内容有：
系统管理、基础设置、总账系统初始化、总账系统日常业务处理、期末处理、UFO报表。
二、实验问题
1．建立账套
电算化需要在一开始就在软件中建立帐套。并且，软件中所需要输入的帐套信息更加的具体和严格，例如，其中不仅包括帐套信息，单位信息，而且增加了核算类型，基础信息，编码方案和数据精度的设置。所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的决定和指导作用，因此在设置时一定要严格执行，一旦确定在以后不得随意变更。
2．基础信息设置
只有系统管理员和帐套主管具有系统启用的权限，各系统的启用会计期间必须大于等于帐套的启用期间。先设置部门档案再设置职员档案，两者顺序不能颠倒。部门负责人怎么设置？设置职员档案完毕，打开部门档案，修改添加部门负责人。设置计量单位时，先设置计量的单位分组；再设置计量单位，两只顺序不能颠倒。先设置供应商分类再设置供应商档案，两者顺序不能颠倒。先设置客户分类再设置客户档案，两者不可颠倒。先设置外币，再设置会计科目。不要忘记设置“指定科目”，否则，将来无法对凭证进行“出纳签字”。在设置会计科目时，对某些某些会计科目如“生产成本”“在家工程”等设置了项目核算，才能做“设置项目目录”的操作。设置“凭证类别”后，才能在总账系统中“填制凭证”。
3．日常业务处理
总账中的初始设置完成后，就可以开始进行日常处理了。日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证，完成记账工作，查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类，同时对个人往来和单位往来等辅助帐进行管理。
由于期初帐套的基础工作已经准备充分，所以在平常的经济业务中，只需要我们输入一些信息即可，系统会自动的帮我们进行核算和辅助核算，并加以汇总，这就大大的减轻了财会人员的工作量。不同于手工账，会计电算化实现了将工作化整为零，将工作分摊到各个时期，达到更高效完成工作的目的。
4．期末处理
每个月末，总账系统处理完毕当月的日常业务，就要做期末处理。期末处理的内容包括:自动转账、银行对账、对账、结账。在实际操作中转账科目可以为非末级科目，部门可为空，表示所有部门，JG（）函数定义时，如果科目缺省，取对方所有科目的金额之和，如果公式的表达时明确，可直接录入公式。此外，
有系统自动生成的转账凭证是从相应的账簿中取数，所以在生成自动转账凭证时，一定要确保被取数的会计科目的数据已经记账。当本月还有未记账凭证式，不能结账，而且，结账必须按月连续进行，上月未结账，本月也不能结账，但是可以填制、审核凭证。若总账与明细账对账不符，不能结账。
5．财务报表
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。UFO报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模版。
在设置报表时，报表的尺寸设置完之后，还可以选择格式菜单中插入或删除命令，增加或减少行或列来调整报表大小。若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。如果关键字的位置出现错误，可以选择“数据”/“关键字”/“取消”命令，取消后再重新设置。单元公式在录入时，凡是涉及到数字符号的均须录入英文半角字符。否则系统将认为公式录入错误而不能被保存。审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。
三、实验总结
电算化是对个人知识和耐心的训练，需要个人集中精力，严谨认真。容不得一点点差错，是对个人素质的综合考验。
在现代会计工作中，会计电算化正在发挥着越来越重要的作用。会计电算化的产生，掀开了会计事业发展的新篇章。可以说，会计电算化代表着未来会计行业发展的趋势。学好会计电算化，是每个会计从业人员应该具备的基本技能。
在学习会计电算化的过程中，应坚持将理论和实际结合，不断对电算化软件进行熟悉和研究，在熟练掌握会计知识和电算化操作技巧的基础上，将电算化进行推广，节省日常会计工作的时间，提高工作效率。
