Excel常用功能介绍
一， 设置单元格格式
鼠标在当前单元格上右键单击选择设置单元格格式。可设置项：数字，对齐，字体，边框，填充，保护。
二， 对单元格（内容）复制、粘贴和剪切
鼠标在当前单元格上右键单击选择复制、粘贴和剪切。单元格包含多种信息，不仅仅是显示的文本（数据），复制单元格的信息后可以根据需要进行选择性粘贴。另外，在选择性粘贴的目录下还可以进行连带运算，纵横标题转置。
三， 超链接
为了快速访问当前文档中，另一个文档中或网页上的相关信息，可以在工作表单元格中插入超链接。引用当前文档中的相关信息，操作：选择单元格右键单击选择超链接，选择链接到本文档中位置，输入需要链接的单元格的坐标（例如：A10），选择工作表名称，确认。 四， 单元格数据分列
根据数据可以基于分隔符（如空格或逗号）或基于数据中的特定分栏符位置拆分单元格内容。 Excel常用快捷键
1.改变工作表显示比例：按住Ctrl并滑动鼠标中轮
2.快速切换工作簿窗口：用Ctrl + Tab (只可以在excel文档之间切换) 或者 Alt + Tab（可以在所有文件之间切换）
3.插入批注：Shift +F
24.光标的快速移动： Ctrl +↑↓←→，到达数据清单的顶端，底部，最右边及最左边。到达下一个有数据（文本）的单元格。
5.快速的选择数据区间： Ctrl + Shift +↑↓←→，快速选择数据清单的各个部分；或者双击所在单元格的任何一个边，就可以直接到达该边所对应的行/列的首/尾了。
6.快速求和: Alt+=
7.在不连续单元格填充同一数据：按住Ctrl使用鼠标选择其他单元格； 输入数据（文本） ；Ctrl
8.快速复制工作表：按住Ctrl 用鼠标选择需要复制的工作表然后拖到下一个表格的后面。 这个方法也可以在复制单元格时使用。
9.快速关闭多个工作簿：按住Shift 键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
10.选定多个工作表：若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签。
11.Ctrl + C（复制），X（剪切），V（粘贴），S（保存），P（打印），O（打开已存工作簿），N（打开新的工作簿），W（关闭），Y（重复上一个命令），Z（撤销）。 上述部分配有PPT演示。
Excel 常用函数
Excel函数应用之数学函数
一， 与求和有关的函数的应用
SUM函数是Excel中使用最多的函数，相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。实际上 Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL，SUMIF，SUMPRODUCT等几个函数。
这里为大家介绍一下SUBTOTAL，SUMIF这两个函数。
SUMIF
函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数字，文本或表达式。见SUM工作薄F24。计算office部门员工的基本工资，在F24输入公式
=SUMIF($E$10:$E$22,\"office\",$F$10:$F$22)
其中$E$10:$E$22为提供逻辑判断依据的单元格区域，office为判断条件。意思是在$E$10:$E$22只统计部门为office的单元格，$F$10:$F$22为实际求和的单元格区域。
SUBTOTAL
返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。见SUM工作薄F31。通过筛选获得各部门基本工资总和，在F31输入公式
=SUBTOTAL(9,F10:F22)
其中9 代表了指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。请见下方代码表。 Function_num （包含隐藏值）
1 2 3 4 5 6 7 1
1Function_num （忽略隐藏值）
101 102 103 104 105 106 107 111
函数 AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV
VARP
两组代码之间的区别：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num 值。
二， 与数字四舍五入相关的函数
虽然 excel的单元格格式中允许定义小数位数，但数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，影响财务核算的准确性。避免这种影响最有效最简单的办法这就是引用ROUND函数。这里为大家介绍一下ROUND，ROUNDDOWN，ROUNDUP这三个函数。
ROUND
函数可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。见工作薄G8。G8的初始数据是0.342698，将它四舍五入。单元格F8的结果是通过定义单元格的格式取得的，显示的结果为小数点后两位，但数字没有发生变化。在单元格G8中输入函数=ROUND(E8,2)，E8为指定的含有数字的单元格，2是希望得到的数字的小数点后的位数。
ROUNDDOWN
靠近零值向下绝对值减小的方向舍入数字。见工作薄I8。 ROUNDUP
远离零值向上绝对值增大的方向舍入数字。见工作薄J8。
Excel函数应用之逻辑函数
用来判断真假值，或者进行复核检验的Excel函数被称为逻辑函数。在Excel中有六种逻辑函数，即AND,OR,NOT,FALSE,IF和TURE函数。这里主要为大家介绍一下IF函数的用法。
IF
函数用于执行真假值判断后，根据判断的真假值返回（得出）不同的结果。下面给大家举个例子解释一下IF函数的运作原理。见IF工作薄K11。在K11输入公式
=IF(H11>1000,\"Y\",\"N\")
其中H11>1000是逻辑判断，”Y”代表的是如果逻辑判断的结果是真实的（TURE）那么在K11单元格里显示字母”Y”，如果逻辑判断的结果是不正确的（FALSE）那么在K11单元格里显示字母”N”。显示的结果Y/N是自选的。
多层嵌套函数的应用
上述例子只是将结果简单的判断为Y/N,但在实际应用中一组数据可能需要分成多个级别,下面以sales commiion为例为大家介绍一下多层嵌套函数的应用。见IF工作薄L11。在L11输入公式 核心判断
IF(E11=\"Sales”,IF(G11>3000,$D$34,IF(G11
看起来很复杂，其实只是一个IF函数的复合使用。当第一层判断的结果为FALSE，则执行””-就是什么都不显示，如果为TURE则执行第二层函数。第二层函数判断的条件与一层不一样，它是根据新的判断条件G11>3000执行的。第三层和第四层的判断逻辑跟第二层很相似只是标准不一样（参加IF表sales commiion range）。核心判断处在该复合函数的中央，这部分函数判断的结果是没有变数的。
Excel函数应用之文本/时间/日期函数
一， 文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理字符串。例如，可以改变大小写或确定字符串的长度。可以将日期插入字符串或连接在字符串上。下面为大家介绍一下三类功能的文本函数。
取出字符串中部分字符
LEFT 返回文本值中最左边的字符 RIGHT 返回文本值中最右边的字符
MID 从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符。见IF工作薄F8。在F8输入公式
=LEFT(E8,4)；E8为指定的含有字符的单元格，4代表从左边第4位数开始取字符。 =RIGHT(E9,4)；E9为指定的含有字符的单元格，4代表从右边第4位数开始取字符。 =MID(E10,4,2)；E10为指定的含有字符的单元格，4代表从左边第4位数开始取字符，2代表索取字符的个数。
计算字符串中的字符字数
LEN 返回文本串中字符的个数。见IF工作薄E11。在E11输入公式
=LEN(E11)；E11为指定的含有字符的单元格，显示的结果是E11含有字符的个数。 替换字符串中的部分文本
REPLACE替换字符串中的指定位置处的任意字符。见IF工作薄E15。在E15输入公式
=REPLACE(E8,3,2,11) ；E8为指定的含有字符的单元格，3代表从左边第3位数开始替换字符，2代表将要被替换字符的个数，11代表将要替换旧字符的新字符。
SUBSTITUTE替换字符串中的指定的字符。见IF工作薄E24。在E24输入公式
=SUBSTITUTE(E8,2,7) ；E8为指定的含有字符的单元格，2代表将要被替换字符，7代表将要替换旧字符的新字符。这是个缩减版的SUBSTITUTE函数，完整版的见IF工作薄E27。在E27输入公式
=SUBSTITUTE(E11,2,7,2)；E11为指定的含有字符的单元格，2代表将要被替换字符，7代表将要替换旧字符的新字符。新增的参数2代表字符串中第几个字符“2”将要被替换。只有当将被替换的字符在字符串中出现两次或多余两次，且仅执行一次替换时，第四个参数才有存在的需要。如省略代表全部替换。
符。
上述部分配有Excel实例演示。 二， 时间/日期函数
Excel函数应用之查询与引用函数
查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。Excel一共提供了ADDRESS, AREAS, CHOOSE, COLUMS, HLOOKUP, HYPERLINK, INDEX, INDIRECT, LOOKUP, MATCH, OFFSET, ROW, TRANSPOSE, VLOOKUP 16个查询与引用函数。这里为大家简单介绍一下这HLOOKUP, VLOOKUP, LOOKUP, MATCH这四个函数的使用方法。
LOOKUP
LOOKUP函数有两种语法形式：向量和数组。向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。见LOOKUP工作薄H29, 在H29中输入
=LOOKUP(4290,I10:I22,D10:D22)
4290为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以是数值也可以是文本，逻辑值或者包括数值的名称或引用。I10:I22是查找4290的一行或一列的区域。请注意！在使用LOOKUP函数的时候I10:I22区域内的数值必须按升序排列：---、-
2、-
1、0、
1、
2、---；A-Z。否则不能得到正确结果。
如果LOOKUP找不到设定查找的数值，则查找查询区域里小于被查找数值的最大数值。如果设定查找的数值小于查询区域里的最小值，函数结果为#N/A
数组形式可以根据在数组的第一行或第一列中指定的值，返回数组最后一行，或最后一列中同一位置处的值。通常情况下最好使用HLOOKUP或者VLOOKUP代替LOOKUP的数组形式，所以这里就不再具体介绍了。
HLOOKUP & VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据是，使用HLOOKUP。
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定行处的数值。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用VLOOKUP。
下面介绍一下VLOOKUP的应用 精确查找-根据区域最左边的值，对其它列的数据精确的查找。见LOOKUP工作薄D37，在H37中输入
=VLOOKUP($C$37,$C$10:$I$22,2,FALSE)
函数解释：在C10:I22区域内精确找出与C37单元格相符的行，并将该行中第二列的内容计入单元格中。
近似的查找-根据定义区域最左列的值，对其它列数据进行不精确查找。见LOOKUP工作薄F48，在F48中输入
=VLOOKUP(E48,F43:G46,2,TRUE)
函数解释：在F43:G46区间查找小于F48单元格内数值的最大值，即1200 在0~2000之间，Commiion Range为Level 1。
Excel财务数据汇总与分析
一，
二，
三，
四，
数据的排列 数据的筛选 分类汇总 数据透视表
