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园林绿化管理处各项管理制度

发布时间:2020-03-03 07:06:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

邵阳市街道绿化所办公室管理制度

建立和完善所内各项管理规章制度,使我所管理工作制度化、规范化,做到有章可循,是增强全所干部职工组织纪律性和工作责任心的需要,经所领导集体研究,特制定以下内部管理制度,请全所干部职工严格遵守。本制度从二O

日起执行。

(一)学习制度

一、搞好学习,是提高全所干部职工政治素质和业务素质及管理水平的需要。

二、学习的主要内容是习近平“中国梦”重要思想和科学发展观及党的路线、方针、政策、法律法规、业务知识、技能知识等。

三、学习的方法是集中学习和自己学习相结合。集中学习由领导研究决定后,由办公室通知。学习时不准迟到、早退,更不准缺课,若有特殊情况必须先请假。全所干部职工工应养成自学的好习惯形成求知渴的良好氛围。

四、学习要做到“五有”,即有学习计划、有学习资料、有学习笔记、有学习记录、有学习心得,办公室负责对学习情况进行抽查,定期通报。

(二)办公制度

一、坚持文明办公,做到着装整洁,不准穿背心、裤头、拖鞋上班;不准浓妆艳抹;不准在办公室闲谈、嬉闹或高声喧哗;不准在办公室吃食物;不准带小孩上班和接待与工作无关的客人。

二、热情接待来所办事人员,按照“五个一”要求办事,即送上一张笑脸,递上一杯热茶,搬上一把椅子,说上一句和蔼话,给一个明确的答复。

三、工作闲暇时间可阅读政治、业务书籍和相关资料,不准看与工作无关的书刊。

四、各种文件、资料必须按公文处理程序进行运转,并及时归档,妥善保管。下班后办公桌上不得堆放密级文件、资料。

五、遵守作息时间,不准迟到、早退、不准溜岗串岗、不准办私事。

六、外出必须填写去向牌,并向负责人或分管领导告知去向及办事事项。

(三)文书处理制度

一、收文办理程序与要求

(1)收文。收发员要及时领取和接收上级有关来文。急件应立即送交相关领导和部门、队处理,不得以任何理由积压或者拖延。造成损失的,要追究责任。

(2)登记。所有收文统一由收发员登记,并附上收文处理笺,于当日送办公室主任签送(凡参加各种会议带回的文件资料,要及时交给收发员进行登记)。

(3)处理。收发员应按办公室主任的签送意见将文件送处相关领导批示和阅签,特殊情况外,一般要在三日内签署处理意 见。

(4)办理。根据所领导的批示,收发员要及时将文件送具体科室、队或个人,并履行公文交接手续。承办科室、队和个应根据所领导的批示及时办理,完整填写办理结果。对重要公文,办公室应当及时了解和反馈办理执行情况。

(5)文书处理必须做到及时、准确、安全、保密,一份文件一般在五至七天内办理完毕,急件应在限期内办结。

二、发文办理程序与要求

(1)拟稿。凡以绿化所名义对外,对内的文件材料,由有关业务科室、队起草后,统一送办公室审秽核定。

(2)领导审签。办公室审核后,送分管领导签定审查意见,最后由所长签发。

(3)登记、编号。所长签发后的文件由办公室负责统一登记,并分别按有关类别予以编号。

(4)印发。文件统一由办公室负责打印,拟稿人负责文稿的校对、装订无误后,最后经办公室盖章后才能发出。

(5)归档。打印后的文件与原稿盖章后一并交收发员归档。

(四)职工退休、内退、病休、死亡制度

一、单位职工退休应严格按照国家规定执行。

二、职工内退应以市建设局的文件为基础,结合我所的实际,工资执行标准为档案工资的65%(菜篮子补贴除外)。

三、职工病退应出示指定医院开据的证明,工资执行标准为档案工资的50%(菜篮子补贴除外)。

四、职工死亡应严格按照国家规定执行。

五、对特殊病号经所领导商定后发放生活费。

(五)考勤制度

一、考勤要求及程序

(1)全所干部职工必须自觉遵守单位统一规定的作息时间,按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,认真履行各自岗位职责。

(2)严肃考勤制度,所办公室负责对全所干部、职工的出勤作不定期进行检查。

(3)各部门工作人员考勤实行上班签到,下班签退制度。 上班签到时间一过,考勤值班人员即将签到薄收走,对上班不履行签到手续,按迟到对对待。上班后因外出办事,必须向分管领导报告,下班时不能及时履行签退手续的,由分管领导签字证明,不则按早退对待。

(4)各部门实行考勤轮流值班制度,每人负责一天,值班人员将当日值班考勤表完善后,交所办公室保管。

(5)所办公室每周将考勤情况在下周一分布,每月汇总一次,有关记录存档,作为年终考核各部门工作人员的依据。

二、严格请假制度

(1)干部职工胡事必须先履行请假手续,经审批后才可准假,请假半天由各部门、队负责人批准;两天以内由分管领导批准,超过两天的由所长同志方可准假。

(2)干部职工请假(急性病及丧假除外)均得事先请假,不得事后补假,否则以旷工处理。

三、严格考勤制度

(1)上班退到、早退、擅自离岗1小时内的一次扣10元(擅自离岗1小时以上视旷工半天处理)。

(2)事假一天扣除当天工资,旷工一天扣50元。全年累计旷工达15一原作为自动离岗。

(3)因病请假(要有医院开据的证明)一天扣除当天工资的30%超过一个月(含一个月)的,只拿档案工资的55%

(4)丧假(指直系亲属)三天,不扣工资。

(5)在工作或上、下班造成的意外安全事故,属于工伤,住院、休息期间(有医院开据的证明)拿档案工资,医疗费全报销。超医院证明的发55%的档案工资。

(6)对无理取闹、说是非、伤害他人的,一次罚款50元。在职工中造成严重影响的待岗15天,除罚款外扣除停岗期间的工资。

(7)每位干部职工全年因事或生病请假不得超过10天(特殊情况须住院治疗的除外),否则每多超一天扣除当天工资。

(六)档案管理制度

一、单位楼案包括人事档案、文书档案、会计档案、声像实物档案、电子档案和资料等,由所各部门安排专人进行专行专柜专室保管。次年1月底前交所办公室审定后,统一立卷归档。

二、凡列入保管档案,及时整理编目,归档入柜,做到分类科学,排列有序,查找迅速。

三、经常检查,时刻注意防火、防鼠、防虫、防潮、防尘、防盗、防强光。对不安全因素及时排除,确保档案完好无损。

四、档案员按照档案管理的有关规定,在每年的第一季度将上年度的文件材料立卷归档完毕,并要做好分类科学,保质保量。

五、归档案卷只能在楼案室查阅,不准外借。

六、因工作需要查阅密级档案资料,需经所分管领导审查,报所长批准方可查阅。

七、查阅档案应履行登记手续、注明查阅的内容、时间。

(七)财产管理制度

一、单位所有固定资产由财务室按规定分类、登记编号,财物专帐管理,做到帐物相符。

二、每个干部职工都要爱护公共财产,属正常损坏的,保管人要说明情况,因保管不善造成损失或损坏的,责任人要照价赔偿。

三、一切设施和办公用具的购置应先制定计划,按规定办理相关手续后购买,入帐后财物人员登记编号。对低值易耗品,严格实行领物登记。

(八)计划生育制度

一、单位职工属计划内生育一胎的报销住院费的70%,产假一个月,剖腹产另增15天,其小孩所用的一切费用不给予报销。

二、有指标生育第二胎的只发档案工资的55%,报医药费50%,其小孩所用的一切费用不给予报销。

三、已采取避孕措施而怀孕的,需引产。刮胎属第一次的报销医药费70%,享受休假15天,发给工资,扣除缺勤天的卫生津贴,超假作事假处理。刮胎属第二次的一切费用自理,上环休假3天,超假作事假处理。

四、凡违反计划生育的停工处理,年底不参加评先表模,情节严重的开除工作籍,所有的经济处罚按《湖南省人口与计划生育条件》执行。耽误的工作所造成的损失费用由其本人负责。

五、达到法定结婚年龄的,婚假按国家规定时间休息3天,晚婚休假18天,没达到法定年龄结婚的,没有婚假。

(九)生产车辆安全管理制度

一、建立健全安全生产责任制,严格遵守交通法规,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。

二、所有车辆均实行凭证上岗制度,无驾驶证不准开车。

三、司机在出车时,要做到谨慎驾驶,未经分管领导同意,不准私自出车,更不准私自将车给外单位人驾驶,由此造成的事故、损失,由司机负全部责任。

四、车辆因平时没有保养,疏忽而造成的损失,由驾驶员负责赔偿责任。

五、驾驶员出车作业中发生交通事故,给单位造成经济赔偿的,根据《中华人民共和国道路交通事故处理办法的规定》,按交通主管部门对责任认定的裁决,驾驶员负责赔偿规定:(1)主要责任承担损失的40%,(2)同等责任承担捉损失的30%,(3)次要责任承担损失20%。

(十)检查机关卫生管理制度

一、办公室内及门前卫生由部门内部安排每天清扫。

二、办公楼内的走廊、扶梯、卫生间的清洁由科室人员安排班次序负责打扫,部门清洁卫生由各部门人员负责,保持窗明地净、桌椅整洁。

三、全所干部职工要养成良好的生活习惯,自觉维护院内、办公楼道的清洁卫生,严禁在办公院内楼道乱丢烟头、果皮、纸屑;严禁随地吐痰;严禁乱扔废弃物和在楼道内堆放杂物;严禁 向卫生间扔杂物,自觉做到便后冲水,随手关门。

(十一)投诉管理制度

一、投诉登记

应做到一事一登记(建立投诉台帐簿),坚持有诉必接,投诉必查,查实必究。对署名举报的问题,应将查处结果明确答复当事人,做到件件有着落,事事有回音。

二、首问责任

(1)任何单位和个人投诉的来访来函来电,首先询问到的单位任何一名工作人员都有责任受理,并告知解决问题的责任人。

(2)首位接待或受理来访投诉的工作人员要热情主动听取来访意见,不得敷衍了事地打发来访者。

三、投诉管理 投诉管理的内容:

(1)在施工作业中,有扰民的(如绿化施工的垃圾散落,堆集等现象);

(2)绿化成果及绿化公共设施损坏的;

(3)绿化管理收费、执法、监察人员违法的行为(如乱收费,吃、拿、卡、要等)。

(4)其它相关投诉的问题。 邵阳市街道绿化所车辆管理制度

为规范车辆管理,防范交通事故,控制经费支出,减少费用消耗,特制定本制度。

一、由车队设专管人员统一管理车辆,固定所领导、部门分别使用。紧急用车,由车队协调调派,无论领导和部门不得无故拒绝出车。

二、所有车辆一律不准借给他人驾驶。

三、工作期间,各司机每天必须向车队汇报行程,以便掌握车辆动态。

四、上班期间,没有外出的车辆,必须停放在所机关内。未经分管领导或部门负责人允许,不得擅自出车办私事。

五、节假日,车辆钥匙统一交车队管理;下班后,所有车辆一律停放在指定停车点,由车队负责检查。如需用车,必须经过分管领导报所长同意,并通知车队后,方可用车。

六、车辆凭专管人员开具的加油单、维修单,定点加油和定点维修。车辆维修要经办公室专管人员实际检查,确定维修项目,并办理车辆定点维修手续。开取加油单时,须如实报告行车里程。车辆年检、保险、养路费等由车队专管人员统一管理。

七、车辆用油、维修实行单车统计,每车一档案,记录用油和维修情况,每月报所长阅知。

八、车辆事故处理规定:

1、公务用车,如造成交通事故,以交警大队下达的责任认定书为准,按照下列规定处理:

① 全部责任:除保险公司赔偿的金额外,未赔部分个人承担80%,单位承担20%;

② 主要责任:除保险公司赔偿的金额外,未赔部分个人承担60%,单位承担40%;

③ 同等责任:除保险公司赔偿的金额外,未赔部分单位、个人各承担50%;

④ 次要责任:除保险公司赔偿的金额外,未赔部分个人承担30%,单位承担70%;

⑤ 没有责任:一切费用由单位承担。

2、如私自出车或将车辆借给他人驾驶,造成交通事故的,一切费用全部由个人承担,单位概不负责。

九、每辆车单位每年负责处理除超速外的十次违章。超速和十次外的违章由各司机负责处理,费用个人承担。

十、各司机要经常学习《交通安全法》,熟练掌握驾驶技术,准确掌握交通规则;在出车前要认真检查车辆机械状况,不带隐患故障出车;严禁无证驾驶,严禁开斗气车,严禁酒后驾车。 十

一、各司机全年无交通事故发生的,奖励300元;违章低于十次,奖励100元。

十二、违反本制度的在编人员,一律不得从事此工作;临时人员,一律辞退。

十三、本制度自公布之日起实施。

园林绿化管理处各项管理制度

汉中市园林绿化管理处

园林绿化各项技术要求

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