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给你一份汽车是售后维修信息员的岗位职责

发布时间:2020-03-02 19:31:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

给你一份汽车是售后维修信息员的岗位职责(就是工作范围)供你参考

一、汽车售后信息员岗位职责:

(一)售后客户档案的整理

1、整理装订售后单据、存档。

2、对所有客户的维修记录登记在\"客户售息卡\"上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。

(二)售后客户的回访、跟踪

由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。 维修保养过程回访:客服代表

回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》; 回访内容:

1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。

2、询问客户对配件价格、工时的评价。

3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。

4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。

5、询问客户的到店情况。

6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。

7、提醒客户本服务店预约服务。

1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。

2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。

3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。

4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。

5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。

6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。

(三)售后信息及数据统计

1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。

2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。

3、每月3号上报前一个月的\"月客户满意度回访表\"汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。

4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。

5、回访中查询\"客户信息卡\"是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。

在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。

二、信息员每天工作内容及标准:

(一) 电话联系:

(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在\"一览表\"内。

(2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)

跟踪时间:AM10:00-12:00 PM15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)

跟踪内容:①确认上次维修、保养的效果

②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息

记录跟踪结果:①把跟踪结果记录在\"日报跟踪表\"内

②对返修的车辆,记录在\"跟踪及返修记录表\"内,并交由服务经理处理

(二)报表的制作及资料完善:

(1) 每天日报:跟踪前台文件夹的\"修理单\"(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。 (2) 定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。 (3) 监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全) (4) 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。

(三)把销售部门交来的\"保修登记表和PDI检查单\"归档。

(四)首保登记:

(1) 根据接车员交来的\"首保单\",输入\"首保登记表\",并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到\"首保邀请汇总表\"内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。

(2) 把已经输入\"首保登记表\"的首保凭证整理、归档。

(五)信件的准备:

(1) 根据\"首保登记表\"和\"定保招揽一览表\"里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)

(2) 对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。

(六)资料归档:

(1) 下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。 (2) 把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到\"当月修理单\"文件夹,按月装订成册。 (3) 把当天来店的新用户档案归档。

(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。

(八)助前台人员接待顾客: (1) 协助接待员给顾客上茶水 (2) 协助接待员整理前台 (3) 协助接待输入电脑

(4) 配合前台人员引导顾客到\"休息室\"或\"收银处\"交款 (5) 接车问诊,制作修理单

售后信息员岗位职责

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给你一份汽车是售后维修信息员的岗位职责
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