旅游学院会展协会干事培训策划书
一、活动主题
我是会展协会一员！
二、活动目的
为了让各位新干事更快的认识了解会展协会，并更快地熟悉协会成员和部门
间的运作。通过这次培训，使大家更快地融入会展协会这个大家庭。
三、活动时间、地点
1、时间：3月20号
2、地点：大夫山森林公园
四、参加人员：会展协会全体人员
五、活动流程
1、活动前期：
（一）秘书部负责通知各部门部长，3月20号早上以部门为单位，8:30集中出
发前往大夫山森林公园。（乘35号车到海珠客运站—转288到大夫山北门
下：另可乘坐310路（坐20站）到市桥汽车站东门站走到桥兴大道(番禺)
的市桥汽车站西门站转乘番禺15路（坐15站）到大夫山公园北门站(番
禺)下。）10点30分，全体会展协会人员到大夫山北门公交站旁集中。
（二）运营部的同志8:00出发，到大夫山附近买烧烤用品。
（三）策划部的同志准备游戏，可以准备知识抢答，猜猜画画，收集三国杀，风
声，浪人，UNO等牌。（但准备的游戏需要有培训意义，如可增强凝聚力
加强交流等）
（四）公关部准备奖品（100元内）
备注：
1、去大夫山的交通费用和租单车费用自行交付不计入总费用。
2、本次活动为会展协会的干事培训活动，故所有干事不得缺
席。
3、所有干事到时将跨部门分组。
2、活动过程：
（一）到达大夫山后开始准备午餐烧烤。
（二）烧烤完后开始游戏。（策划部主持）
（三）游戏至闷时，开始踩单车。
（四）由会长及部长们决出本次干培表现最优秀的一组。（评价标准：哪组生火生得快，哪组的鸡翅烧得最靓，哪组的效率最高，那组在游戏中表现特优）
3、活动后期：
会长或部长发表意见，总结活动意义后按原路回校。
六、经费预算
1..租炉费用：360元（两个双炉，一个180元，每个炉8人）
2..午餐食材：预定600元
3..奖品：待定（预算为100元内）
4..未知经费：100
总共1160元
另押金（400）
备注：故每人须交35元，活动结束后多退少补。
短信通知：
通知要点：（1）本次大夫山春游干培活动将于3月20号举行，当天以部门为单
位8点半出发，10点半在大夫山森林公园北门集中租单车。
（2）本次活动为会展协会的干事培训活动，故所有干事必须出席。
（3）活动当天请休闲装出行，请勿穿裙子。
另，若活动当天下雨则采取后备方案，后备方案稍后出台。
会展协会运营部2011年03月14日
