旅游与管理工程学院学生会联谊活动策划
书
活动名称：学 生 会 成 员交 流 会
活动主题：手牵手的承诺，心连新的希望
活动时间：2012年03月04号星期六早上10点30分到15点30分 活动地点：张家界市山水农庄
领导小组：主席团宋旭东、段杰、姜昊、喻俊妮
主办单位：旅游与管理工程学院团总支学生会
承办单位：旅游与管理工程学院学生会外联部
协办单位：旅游与管理工程学院学生会其他各部门
活动成员：旅游与管理工程学院团总支学生会全体成员及各班班长
一、背景及现状
大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着父母的殷殷期盼，步入我们旅游与管理工程学院。在新的环境下，新生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活，确立大学奋斗目标和努力方向，更好的履行为学生服务的工作职能，由团总支学生会主办，外联部牵头举办了本次联谊交流活动。
二、活动目的
本次交流会既是一场联谊活动，也是一场经验交流会，新生们通过与学长学姐以及老师们的交流，进一步明确大学生活的目标，明确大学生活的方向。通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己四年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。同时，也为将来有一个团结凝聚的财经系打下基础 。
三、活动准备
1.前期 ：由外联部对活动的场地进行踩点，确定活动的时间地点和相关事件，由办公室配合对于活动中需要用到的物品费用进行清查统计，同时制定好活动策划书，最后有请主席团向本次活动参加的人员进行活动前的动员。
2.中期：外联部收取活动经费，每人30元钱；文艺部挑选男女主持人，办公室负责游戏奖品的购买，同时各部门将本部门因事无法出席本次联谊活动的人员清点并上报，便于统计人数并将活动人员分组，同时组织人员到各大超市和集贸市场查询菜价，外联部负责联系包车事宜。
3.后期：组织各组人员到集贸市场和超市购买本组所需的物品及食品；体育部准备游戏活动时的器材。
四、活动流程
1.2012年3月4日十一点准时在新校门口集合，各个部门亲点人数，10分钟后准时上车前往山水农庄。
2.11点半左右到达目的地山水农庄，在山水农庄的门口集体合影留念。
3.主席、团副致辞并宣布活动开始
4.嘉宾励志演讲《青春》，伴奏《绿袖子》
5.新老生交流解惑环节
6.游戏环节
（另附策划书）
7.结束，各个部门清点人数并组织人员收场
8.活动物品：
凳子、气球、彩带、彩纸、1个小铃铛、1个球
牙签
五、预期效果
通过此次活动加强学生会内部成员的交流，加深各个部门间的互相了解以及协调工作，使学生会以后的工作能更顺利的开展，同时做好即将到来的篮球赛、寝室文化节及导游风采大赛等各项活动做好动员工作。
六、应急方案
本次联谊活动以户外活动为主，如果出现下雨或其他情况应转为户内活动（活动场地山水农庄大棚）
七、活动经费
场地费：770元（每人10元）
包车费：200元（往返）
调料费：240元包括（食用油、花椒粉、孜然粉、辣椒粉、盐） 游戏礼品：200元
烧烤材料：共计800元
旅游与管理工程学院学生会外联部
二〇一二年二月二十五日
