联谊活动策划书
一、活动背景：
踏入大学后我们的课余时间多了，但是很多同学未能正确安排课余生活，对于我们商务系的学生来说，交际是一门很重要的技能，所以我们12电商与12酒管策划了此次活动。
二、活动目的：
通过此次联谊，丰富同学们的课余生活 ,培养同学们的交际能力，增进酒店管理和电子商务同学之间的友谊，使我们的大学生活更加丰富多彩!
三、活动名称：
四、活动时间：2013年5月23日
五、活动地点：广东农工商职业技术学院东校区足球场
六、主办单位：酒店管理和电子商务专业
七、参与对象：电子商务专业和酒店管理专业全体同学
八、活动形式: 将四个班的同学分为若干小组,每个小组保证有一半的同学 来自不同的班级,从而达到联谊的目的
九、前期准备：
1 宣传工作：由班长或团支书在班上宣传，组织同学积极参加联谊晚会 2 游戏、节目准备：准备6个互动游戏；由电子商务专业和酒店管理专业各出一个节目，然后一起合出一个节目；另邀请部分同学上台演唱
3 道具：音响设备的租借，彩灯，气球，卡纸，彩带，绳子，椅子，衣叉，乒乓球台，水，一次性杯子，食品若干
4 主持人发言稿，由电子商务专业和酒店管理专业各派出一位主持人
十、活动流程：
1.5月23号15：00，开始布置场地（各专业之间至少派出20个同学来布置场地）; 2.18点，完成场地布置; 3.19点，主持人致开幕词，活动开始； 4.19点15分，进行第一个游戏； 5.19点35分，开始第一个节目； 6.19点45分，开始演唱（5分钟左右）； 7.19点50分，进行第二个游戏； 8.20点10分，开始第二个节目； 9.20点15分，休息15分钟再进行游戏； 10.20点30分，进行第三个游戏； 11.20点50分，开始第三个节目； 12.21点10分，进行第四个游戏； 13.21点30分，游戏结束。清理场地。 14.22点，清理完毕。
十一、活动细节
1、由各班自选时间向同学宣传酒管和电商联谊之事
2、各班选出5人以上参加会场布置，各专业选出一个负责人和数名 工作人员，各专业选出一个或两个主持人
3、由工作人员申请足球场的使用，并开始购买晚会所需物品
4、由协作组写好主持人稿
5、专业之间做好分组安排，尽量使两个专业同学人数相同
6、23号中午由负责人召开会议，安排会场布置工作
7、23号15：00由各专业派出10名以上同学参加会场布置，布置人员统一由两个负责人安排
8、18:30分工作人员进入会场，安排会场的各项事宜，检查会场布置情况，并开始组织同学进场和位置安排
9、18:50确认到场人数和表演嘉宾是否到齐，维持好会场秩序并通知未到场的同学和表演嘉宾，
10、18:30负责人确认工作人员是否到齐，安排工作人员的工作，做好预防措施，检查会场布置情况
11、18:50工作人员安排各小组的位置，组织同学到各自位置坐好，开始清点到场人数
12、19:00在负责人确认好到场的同学后，有由主持人宣布联谊晚会开始，催场人员预备第一个节目的开始
13、第一个节目结束前，工作人员开始着手安排第一个游戏，各班班干部协调好各小组的秩序
14、第一个游戏结束后，在休息时间里，工作人员着手安排第二个游戏，负责人做好预防意外事故发生的措施
15、第二个游戏开始，工作人员注意现场安全，维持好秩序
16、第二个游戏即将结束时，催场人员开始着手安排第二个节目，预备好节目所需道具
17、第二个游戏即将结束时，工作人员开始着手安排第三个游戏，负责人控制好现场，
18、第三个游戏即将结束的时候，开始安排最后一个节目，安排好道具
19、开始安排最后一个游戏，负责人开始着手安排清理会场，清点物品
20、主持人宣布联谊晚会结束，负责人安排工作人员和同学清理会场和物品
21、会场清理完毕
22、晚会所需费用由两个专业分摊，工作人员也有两个专业分摊
23、三个节目，酒管和电商各出一个，联合出一个
十二、人员安排：
1.负责人：四个班长（4个）
2.主持人：2人~4人（两专业各自找1人到2人） 3.购买组：8人（由生委主要负责） 4.设备组：2人（各专业出1人负责）
5.布置会场：30人（由各自班干分配到班里；需有2名主要负责 人，
6.负责整个会场的布置构思与工作安排） 7.策划：由团支书主要负责
8.控场：4人（负责人选出4名成员负责控场，而班干在活动中也要
9.起带头作用，若出现会场失控，需控制场面）
10.操作：2人（主要负责整个活动的电脑设备控制，以及音乐播报） 11.摄像：2人
十三、活动安排
1、活动总负责人：
2、活动策划人：
3、活动宣传负责人：
4、活动节目单负责人：
5、活动后勤组负责人：
6、活动经费负责人：
7,、动秩序负责人：
十四、经费预算：
1.气球3袋：30元 2.火炉山一桶:7.5元 3.食物：200元 4.租音响设备:50元 5.彩带：10元
十五、风险预测及解决方案：
1) 活动期间下雨（应提前了解当晚天气预报情况，若突下雨，宣布活动地点转移至乒乓球台）
2) 设备出现故障（在设备小组安装音响设备，布置小组需检查设备情况，确认设备情况；在同学里借两个大音响，以备设备无法使用）
3) 活动开始，人员还未到齐；（由负责人飞信通知同学到场，并且活动推迟15分钟开始）
4) 现场出现同学间冲突；（负责人迅速统领大局，控制会场秩序）
5) 秩序混乱（班干在人群中起调和作用，避免会场秩序恶化） 6) 如果节目出现表演人员未到齐；（推迟节目，负责人联系表演人员；若始终无法表演，则节目取消） 7) 停电（宣布活动提前结束）
