首届“仁安杯”环大学城自行车赛策划书
——活动总览
活动目的：
1、丰富大学城学生的体育文化生活，活跃我院员工的业余文化生活。倡导：绿色、低碳、运动、健康的生活理念。
2、借活动以达到宣传我院的目的，也达到提升医院品牌形象和社会责任感的目的。
活动主题：
绿色、低碳、运动、健康
活动内容：
环大学城自行车快骑，分男女组进行
活动时间：
大时间定在9月。分为报名阶段和比赛阶段，比赛阶段又分为开幕、正式比赛、闭幕（颁奖）三个阶段。
报名阶段（具体时间待定，原则上不超过10天）
比赛阶段（具体时间待定，1天完成）
活动地点及路线：
绕大学城骑行，（具体骑行路线见图示），总长10.2公里。
起点：熙街
终点：熙街
活动对象：
大学城学生、周边居民
比赛组委会人员配备： 总负责人
1人
工作职责：负责比赛整体活动的协调与监督
工作人员组：
现场至少10人，主持人1名
工作职责：负责比赛期间的秩序维护和突发事件的处理
裁判组：
2人
工作职责：负责发令、计时、监督、结果统计等工作
医护组：
3人左右
工作职责：负责处理选手安全和意外伤害的处理
机动组：
3人左右
工作职责：负责各项临时工作。院车全程跟随
奖品设置：
男女组奖品一样，前10名参赛选手颁发荣誉证书
第一名奖iphone/ipad一部（价格3000—3500）
第二名奖ipod/itouch一部（苹果MP4）（价格1300—1500）
第三名奖ipod nano一部（苹果MP3）（价格700—800）
※（此条根据参赛人数灵活调整）第4—10名，每人奖ipod shuffle一部（苹果MP3，价格在300—350）
※所有参赛选手都附赠校园一卡通1张
——比赛准备阶段
报名地点/如何报名：
1、市场人员去各大高校派发报名表，活动详情讲解
2、周末可在熙街设一个报名点，现场报名
3、三种途径报名：电话报名、微博报名、报名单报名
宣传策略：
1、网络。微博、微群、QQ群、大学生较多的论坛宣传
2、短信群发
3、可做一期相关内容的宣传夹报
4、市场人员在各大高校和大学生面对面交流
5、雇大学生兼职派发DM单
6、在熙街某些商铺门前摆放X展架
7、如果能争取到媒体报道，知名度的提升将不止一个档次
准备事宜：
1、落实与交通局、体育局、大学城城管的衔接问题，这是最主要的，也是活动前提
2、微博、报纸、短信群发造势
3、报名单制作
4、工作人员工作牌制作
5、赛道沿途彩旗或横幅制作
6、选手统一T恤和后背号码制作
7、获奖荣誉证书制作
8、制作活动相关的X展架
9、联系广告公司敲定活动终点搭台和音响设备事宜
10、完成比赛组委会分工，负责人、现场工作人员、医护人员、裁判等人员配备落实到位 ※除要制作物件外必备物件：发令枪、对讲机、令旗、哨子
前期工作细节：
1、X展架可在熙街某些路口的店铺门前摆放，给点钱给老板就可以，一般一两百就行。
2、周末最好能在熙街设一个报名点，雇学生兼职派发DM单，进行活动宣传和报名工作。
3、宣传是多点进行，尽量争取到媒体报道。
4、市场人员在各大高校宣传的时候，要落实到各系各学生会，最好能让学生会的出面帮忙宣传。
5、报名人数男女组至少各达到50人。
6、须告知每位选手骑行路线，选手自行熟悉场地。
7、报名截止后及时反馈报名人数及相关信息。
——正式比赛阶段
活动流程：
一、开幕（开幕阶段所有选手在台下等候，工作人员负责维持现场秩序）
1、主持人入场，简单介绍活动和活动流程，以及各方面领导，主办方赞助方等。
2、体育局领导讲话。
3、主办方或赞助方讲话。
4、支持人宣布首届“仁安杯”环大学城自行车赛开赛。
二、正式比赛（各部门各工作人员必须就位）
1、核查选手相关信息
①、由3-5名工作人员进行到场选手核查，包括人数清点、核实身份、贴后背号码等工作。 ②、各部门各工作人员就位（重要路段、路口，每隔大概1000米左右设1名工作人员）。 ③、裁判宣读比赛规则（比赛规则下详）。
2、正式比赛（由裁判鸣枪启赛）
①、男子组先出发，10分钟后女子组出发。
②、医务组随车跟随选手，防止意外。
3、比赛结束
裁判记录比赛结果。
三、闭幕及颁奖
1、男女分别颁奖，从低到高，邀请各单位领导颁奖
2、领导致辞
3、闭幕
比赛规则：
1、在整个赛程中一定要注意交通安全，不准搭乘任何机动车辆，否则取消参赛资格；
2、出发时不得抢跑，要在听到发令枪响之后才能出发，抢跑两次则取消资格；
3、出发后扔未到的选手视为自动弃权；
4、在行驶过程中，选手不允许互相干扰；
5、在行驶过程中，如果自行车出现故障，靠边检修，如无法再继续比赛则算退出；
6、在行驶过程中，选手量力而行，如果感到不适，要及时靠边，医务组处理；
7、在冲刺阶段，以前轮触线为到达终点。
——活动效益分析
1、通过本次活动能够提升我院在学生及周边居民的知达率，以活动促进医疗行业的良好社会形象；
2、本次活动不但能够丰富我院员工的业余生活，还能进一步提升我院的内部凝聚力；
3、本次活动是我院第一次大型活动，能从社会公益的角度很好的宣传我院的品牌形象和社会责任感，能提高我院在大学城的影响力，使“仁安医院”深入人心，也为今后的各类营销打下基础；
4、通过和政府部门的合作，能增进政企之间的友谊和交流。
——活动费用预算
奖品：10600—15080（可根据参赛人数灵活调整） 短信群发：待定
夹报：待定
X展架：5个*单价80400
横幅：5-10幅*单价40200—400
彩旗：20-30支*单价15300—450
DM单：300
礼炮：50（开幕和选手到达终点时用） 广告公司搭台：待定
舞台喷绘：待定
选手服装：待定
矿泉水：10箱*24瓶240
总计：暂预估3万左右
骑行路线图示
