主办单位:数学博奥协会
一、活动名称:
数学建模颁奖典礼
二、活动目的意义:
1、增加了协会的号召力与影响力
2、也吸引了大部分人对数学建模的热爱
3、培养了个人与团体之间的合作与沟通
三、活动时间:
X年X月X号至X年X月X日
四、活动地点:
XXXXXXXXXX
五、活动群体:
博奥协会成员以及校领导、数学老师和其他一些学生
六、主办单位:
承办单位:
协办单位:
七、前期宣传:
1、首先将消息以海报的形式粘贴出去
2、各宿舍楼一楼在各贴一张小的通知单
八、活动流程
(一) 活动前期准备
1、各部门做好本职工作,宣传部提前预定好地点
2、注意维持会场秩序
3、由 专门负责人在典礼期间 进行录像 或者拍照
(二)活动期间
1、主持人致台词,宣读XX典礼正式开始
2、由主持人说让甲宣读获奖名单
3、获奖者按获奖级别依次上场领奖
4、由礼仪将奖品颁发给各位获奖者
5、发奖完毕后,由乙发表有关数学建模的重要讲话
6、典礼进行最后一项由 丙 发表 数学建模的影响以及对其的见
解
(三)活动后期
1、典礼即将接近尾声时,也要注意维持秩序,避免台下喧哗
2、由 主持人宣布 XX典礼到此结束,全体起立目送校领导离席
3、等领导离席后 再组织学生依次解散
九、资源、设备的需要:
(一)已有资源
1、话筒、配备照相机、矿泉水或者热水
(二) 欠缺资源
1、音频设备、奖品。。。。。
十、典礼进行中应注意的问题及细节
1、面对突发事件的应急准备:例如话筒音质不好(可以提前准备多个话筒,检查是否完好)
2、在典礼期间可以安插音乐,以调节氛围
3、在校领导离席时,认真把他们送走,不要失去任何礼节,并且还要注意会场秩序
4、最重要的一点就是咱们内部人员要见机行事,哪里有空就往哪里钻,时刻调节会场氛围,使典礼顺利进行
十一、资金预算
1、XXX
……结束
《大学颁奖典礼策划书.doc》
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