四川师范大学美术学院
颁
奖
典
礼
策
划
书
主办:川师美术学院学生会协办:美院学生会部承办:川师美院学习部
四川师范美术学院颁奖典礼策划书
一、活动目的:表彰和鼓励在本学期学习中表现突出的个人,激
发其他同学们的学习热情与积极性。激励同学们在求知路上不断进步。
二、活动对象:四川师范大学美术学院领导及全体学生 。
三、活动时间:2010年12月日。
四、活动地点:四川师范大学东校区体育馆。活动流程:
五、经费预算:各奖项证书、奖状、奖品 ,颁奖典礼现场布置
费用,可与宣传部联,嘉宾牌、领导席位饮料。
六、前期工作:
1、邀请函制作,通知学校广播。做好会场布置设计。
2、海报会场布置:由生活部负责,包括:水、嘉宾牌、桌布、颁奖
顺序单。
3、彩排工作。抓好节目创作、加强排练指导,进行灯光、多媒体、
音乐、提前检查。
4、主持人。调广播站主持人,要求形象气质佳,有较强的语言表达
能力、组织能力、应变能力和责任心。
5、工作人员要求:
1、作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他
严肃处理
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使
善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保典礼顺利
进行、圆满结束。
七、协办部门工作安排
组织部:
活动前期:
1、会议部署,安排具体工作
2、活动场地
3、横幅的悬挂
5.了解工作进程,协调各部门工作
活动现场:
1、工作人员签到
2、纪律的维持
3、工作(音响,座位的安排)
宣传部:
活动前期:
1、的布置工作
2、宣传海报制作
外联:
1、邀请兄弟学院参加颁奖典礼
2、负责联系校报记者报道此次活动
活动现场:
1、接待外院来宾
2、负责校报记者的接待工作
体育部:
活动前期:
1、颁奖典礼所需设备布置
2、安全检查工作
活动现场:
1、引导学生安全有序进入活动现场并领队带到预定位置
2、负责典礼现场纪录与安全工作
女生部:
活动现场:
1、学校领导入场接待工作
2、礼仪接待
生活部:
活动前期:负责联系获奖同学
1、安排获奖同学代表坐到方便出入的座位
2、组织获奖同学代表上台领奖
八、其它:
1、奖品由获奖学生代表上台领取。典礼结束后统一收回奖品,送到各班辅导员处,由辅导员发到各班获奖同学手中。
2、工作人员做好本职工作,颁奖典礼结束后集合打扫并还原场地 ,归还器材、设备。
四川师范大学美术学院学生会学习部2010年11月29日