招新工作流程及安排
一、前期准备
1、各部门根据工作情况确定部门招新的人数及适合本部门工作的合格条件;
2、宣传部负责招新海报和宣传资料的制作。
3、办公室负责报名表格的准备;
4、由办公室安排每班值班的人员。两人一班。
二、宣传方式
1、宣传部在几个主要宣传栏里贴上社联的宣传海报;
2、在招新期间安排人员在现场发放宣传资料;
3、在校园BBS贴吧、社联人人公共主页上进行宣传。
三、招新过程
1、招新时间:11:00-13:00,17:30-18:30;招新地点:食堂前广场;
2、现场准备2张桌子2把椅子,第二班同学做好物品统计工作;
3、做好表格的接收工作,并在当天的招新工作结束后将表格分发到各部门的负责人处。
四、考核
1、考核分三轮进行,第一轮面试,第二轮笔试,第三轮面试;
2、第一轮面试:
a、面试在食堂四楼各办公室内进行,于19:30开始;
b、各部门负责人通知参加考试人员于19:20前到场,做好签到工作;
c、活动室作为参加考试人员候场区;
d、各部门由2人负责面试过程,1人负责通知安排参加面试的人员;
e、各部门的面试问题由自己决定。第一轮面试结束后立即确定第二轮笔试的题目。
3、第二轮笔试:
a、笔试在教学楼内进行,各部门协商好教室,于19:30开始;
b、各部门安排好自身考场的试卷收发工作及监考工作;
c、考试纸张由办公室提前准备;
4、第三轮面试:
a、面试在食堂四楼团委会议室内进行,于19:30开始;
b、各部门负责人通知参加考试人员于19:20前到场,做好签到工作;
c、活动室作为参加考试人员候场区;
d、各部门按顺序进行第三轮面试,各部门负责人做好现场通知及安排工作。
五、招新后期
1、各部门招新报名表全部交到组织部,由组织部负责整理存档;
2、各部门将合格的新委员信息做成表格(表格模板由组织部制作),交到组织部处整理;
3、组织部将各部门新委员信息整理后交到主席团处审查;
4、各部门及时通知合格的新委员,并尽快召开部门例会,做好会议记录。
六、备注
1、若招新人数不理想可只进行第一轮面试。
2、招新时间可根据具体情况变更。
3、各部长及干事也可推荐有能力的学生加入。