推荐第1篇：会议流程安排
KAB创业俱乐部成员大会
-------------会议流程安排
一．会议通知
二．会场预约布置
三．会议具体安排
四．会议中的具体安排
五．会后工作
六．整理会议纪要
七．会议总结
一．会议通知
会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二．会场预约布置
1.会议地点：一教B阶4-1或B阶5-1，
时间为2012年11月18日（周日）20:00--21:30
2.提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业
俱乐部成员大会”，
3.安排办公室人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排
19:00----19:50
前往会议地点
20:00----21:00
召开KAB创业俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排
第一项
俱乐部人员签到 第二项
会议开幕 ，欢迎致辞
第三项
介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部
门、部门职责，指导老师，做过的活动等 第四项
会长讲话、各部长讲话 第五项
成员自我介绍
第六项
介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人
员，明确各部门的具体任务，
第七项
通知在周五（2012年11月23日）在花溪有换届大会，
所以部级干部要出席会议 第八项
其他
第九项
会议结束，宣布散会
五．会后工作
会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
六．整理会议纪要
由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
七．会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
郎安算
2012年11月16日
推荐第2篇：会议流程安排
会议流程安排
通知：
一． 时间：工作日早晨9点整
二． 地点： 秘书长室
三． 主持人：李学霞李苗苗潘伟张小妍
会议程序
一． 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二． 公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一部；
三． 职员报告上周工作情况，讲述当天工作计划，遇问题，及时提出并解决；
四． 发言完成后，当班主持人总结评价；
五． 会议的其他事项（可以提出一些对个人，对公司有建设性的话题，分享讨论）
六． 主持人宣布会议结束
志不强者智不达，我们可以选择这样的“三心二意”信心，恒心，决心，创意，乐意。
推荐第3篇：会议流程安排
海斯博特俱乐部成员大会
-------------会议流程安排
一．会议通知
二．会场预约布置
三．会议具体安排
四．会议中的具体安排
五．会后工作
六．整理会议纪要
七．会议总结
一． 会议通知
会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二． 会场预约布置
1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，
时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00
2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地
“海斯博特俱乐部成员大会”，
3.安排财务部主任做记录大会会议内容
4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三． 会议具体安排
提前十分钟前往会议地点
15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排
第一项
俱乐部人员签到 第二项
会议开幕 ，欢迎致辞
第三项
总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项
总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话 第五项
成员自我介绍
第六项
人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项
人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项
业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项
其他
第十项
会议结束，宣布散会
四． 会后工作
会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
五． 整理会议纪要
由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
六． 会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
海斯博特健身俱乐部
2016年10月5日
推荐第4篇：会议流程安排
黑龙江科技学院青年志愿者协会 2009—2010年度工作总结暨换届大会 会
务 工 作 文
黑龙江科技学院青年志愿者协会
2010年9月9日
件
会 议 须 知
一、会议时间：2010年9月9日12：30
二、会议地点：黑龙江科技学院科技大厦KN508
三、出席领导：张晓光老师、韩大伟老师
列席人员：郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙
参加人员：协会全体成员
主 持 人：张倩
四、会议工作：秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。
五、入场要求
与会人员由工作人员引领，按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座，关闭手机或调至静音状态；会议开始后，不得随意走动喧哗或接打电话，保持会场秩序。
与会人员必须听从大会统一指挥，严格遵守大会纪律。
六、会议议程
1、全体起立，奏志愿者之歌。
2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—2010年度工作总结报告。
3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。
4、与会老师和主席，向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。
5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。
6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。
7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。（誓词：我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。）
黑龙江科技学院青年志愿者协会
2009年9月9日
推荐第5篇：会议流程安排
会议流程安排 一．会议通知
会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二．会场预约布置
1.会议地点：1114会议室
时间为2016年7月6日（周三）14:00--17:00
2.提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议PPT
3.安排办公室人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排
13:30----14:00
前往会议地点
1114会议室
四．会议中的具体安排
第一项
人员签到
第二项
会议开幕 ，欢迎致辞
第三项
介绍会议目的，引导开始部门负责人开始汇报
第四项
各部门负责人开始讲述，顺序为事业部、网络部、运营部、教研部、财务部、人事部、设计部最后由高管进行总结。 第五项
会议结束，宣布散会
五．会后工作
会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
六．整理会议纪要
由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
七．会议总结
1.制作会议总结
2.会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
儿推世家人力资源部
2016年7月6日
推荐第6篇：会议流程安排
四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会
-------------会议流程安排
一．会议通知
二．会场预约布置
三．会议具体安排
四．会议中的具体安排
五．会后工作
六．整理会议纪要
七．会议总结
一．会议通知
会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二．会场预约布置
1.会议地点：，
时间为201年月日（周）
2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，
3.安排办公室人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排
19:00----19:50
前往会议地点
20:00----21:00
召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会
四．会议中的具体安排
第一项
参会人员签到 第二项
会议开幕 ，欢迎致辞
第三项
介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组
成部门、部门职责等
第四项
会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划
第五项
组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆
拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）
第六项
四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议） 第七项
对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨 第八项
关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举 第九项
关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请 第十项
会议结束，宣布散会
五．会后工作
会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，
六．整理会议纪要
由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
七．会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
四川省ITF跆拳道协会
2015年
月
日
推荐第7篇：会议流程安排
公司例会流程安排
会前通知：
一、时间
二、地点
三、主持人
四、与会人 例会主题及方式：
1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。
2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。
2、会议时间 每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。
3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的：
为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会流程：
一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始
二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步
三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。
四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法
五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作
六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱
七、总经理的工作计划安排告知
八、会议的其他事项
九、会议结束，主持人宣布散会 注意：
主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律：
1会议中所有手机应调为振动或关机。 2会议中不得在会场接、打电话。 3不能中途离席。
4不可打断他人发言。
5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6全体人员专心聆听发言。 7不可对发言人吹毛求疵。
8主持人应引导在预定时间内做出结论。
推荐第8篇：会议流程安排专题
会议流程及安排
一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。
条幅：2012年***公司年度工作总结暨表彰大会
二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录
摄像、影响控制：***
奖品管理：***
三、座位安排：
主席台：**、**
第一排：获奖人员，通道边：发言者
四、流程
1.主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）
2.*总作年度工作报告
3.表彰：主持人宣布颁发奖项名称，请部门负责人作获奖者材料汇报，汇报完毕后部门经理请获奖者登台，获奖者谈获奖感言，*总颁发获奖证书，*总颁发奖品。
颁奖时准备点背景音乐
4.主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话
5.*总讲话
五、结束语
六、整理会场
推荐第9篇：公司会议流程安排
议流程安排（样本）
2009-02-24 01:11:37|分类： 公司管理 |标签：无 |字号大中小 订阅
公司会议流程安排
通知：
一、时间
二、地点
三、议题
四、主持人
五、与会人
会议程：
一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；
三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；
四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；
五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；
六、各部门发言全部完成后，总经理评价；
七、总经理的工作计划安排；
八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；
九、会议的其他事项；
十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序：工程部——招商部——市场部——售后服务部——策划部——人事部——办公室
会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
公司会议流程安排
通知：
一、时间
二、地点
三、议题
四、主持人
五、与会人
会议程：
一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；
三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；
四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；
五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；
六、各部门发言全部完成后，总经理评价；
七、总经理的工作计划安排；
八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；
九、会议的其他事项；
十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序：工程部——招商部——市场部——售后服务部——策划部——人事部——办公室
会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
推荐第10篇：公司会议流程安排
中城北方交建鹤辉高速项目部
2012年度工作总结大会会议流程
一、会前准备：
1、会议时间：2013年1月19日上午8:30入场，9:00会议正式开始
2、会议地点：淇河宾馆一楼大会议室
3、会议主持：于XX
4、参会人员：在淇河宾馆一楼签到，领取文件袋
二、会议议程
1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始，播放音乐
2、项目部经理XXX同志做年度工作总结
3、项目部及工区领导年终述职
中间休息10分钟，收取对述职人员的测评表
4、播放音乐，公布获奖名单并颁发证书、奖金
5、集团党委副书记、工会主席XXX讲话
6、中城北方交建总经理XXX做会议总结讲话
7、到宾馆一楼门口合影留念；
8、会议结束。
三、会餐
地点：合影留念后到淇河宾馆二楼多功能厅会餐
第11篇：会议总流程安排
会议总流程安排
会议前
14:10开始入场
① 4名工作人员通知：2名到茶吧休息区通知；2名流动通知，带红色挂绳的是参加会议的，通知会议开始，可以入场
② 定点站岗接待，指引会议：（共10人）分布站立于现场10个点
③ 会议签到：2名工作人员，签到登记，发放会议资料
④ 会议接待：6名礼仪小姐，门口引进2人，4块板块区域（开发商，建材，建筑，装饰）各站1人，负责来宾就坐
⑤ 14:30到咖啡厅邀请演讲台嘉宾入会议场（1名礼仪和1名工作人员去邀请），进入会议，礼仪小姐指引入台就坐
⑥ 就坐完，会议开始
就坐安排：
主席台：
1、保险公司
2、银行
3、韩总
4、房产开发商
5、建筑
6、装饰
就坐区域划分：1区（左上方）建筑2区（右上方）房地产开发商 3区（左下方）建材商4区（右下方）装饰商
会议中
14:40会议开始
① 14:20开始播放PPT
② 会议开始主持人讲话开场白，PPT提前关闭
③ 介绍到场重要领导
④ 领导讲话
⑤ 韩总讲话
⑥ 制定解决方案（韩总主持）
⑦ 会议结束散场
会议结束（散场）
17:20左右
主持人安排散场顺序：主席台领导---装饰区域----建材区域---建筑区域----开发商区域
第12篇：公司会议流程安排
公司会议流程安排（样本）
公司会议流程安排
通知：
一、时间
二、地点
三、议题
四、主持人
五、与会人
会议程：
一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；
三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；
四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；
五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；
六、各部门发言全部完成后，总经理评价；
七、总经理的工作计划安排；
八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；
九、会议的其他事项；
十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序：工程部——招商部——市场部——售后服务部——策划部——人事部——办公室
会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
第13篇：会议流程、安排管理
会议流程及安排
会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：
一、会前筹备
1、会议方案的制定
（1） 安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是
上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；
（2） 确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；
（3） 拟定会议的时间和会期；
（4） 拟定会议的议程及日程安排；
（5） 会议经费预算
（6） 其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；
2、会前物品准备
（1） 会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；
（2） 制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；
（3） 会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；
（4） 选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；
（5） 安排食宿；
二、会中管理与服务
1、接站（举办大型会议可能需要）；
2、会议签到；
3、协助正确使用设备并发放会议用品；
4、协助完成与会人员的食宿安排
5、会议进程的控制
（1） 主持人对会场的控制；
（2） 采取有效手段 会场气氛；
（3） 辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；
6、做好会议记录，要做到真实、规范；
7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；
三、会议善后处理工作
1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；
2、安排与会人员返程；
3、会议经费结算；
4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；
5、会议议定事项的反馈；
6、会议总结，根据岗位职责检查工作。
李锦玲
2012年8月13日
第14篇：培训安排会议流程
培训安排会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。
（２）领导讲话。人手一份。
（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（４）其他参会人员发言材料。
（５）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（1）早餐时间
（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（3）中餐时间
（4）主讲人、领导休息
（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（6）晚餐时间
（7）餐后活动安排
（8）休息时间
（9）返程票定购、发放
（10）离会时间
（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话
3、结束时：各自整理相关资料
第15篇：公司会议流程安排
公司会议流程安排
通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。
一、时间
2014年4月9日星期三上午8:30至9:30
二、地点
公司二楼会议室
三、议题
天文弘合肥分公司2014年度工作计划预案说明会
四、主持人
范一水
五、与会人
分全体成员
会议程：
一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、主持人向新员工介绍公司只要领导人
三、新员工自我介绍
四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划
五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述
六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定
七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案
九、会议的其他事项；
十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结
会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
第16篇：会议流程细节安排
一、事前准备工作
（一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。
（二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。
（三）准备文件袋、学习本、水笔等学习用品，并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如有少数民族还要注意其饮食习惯）、会务登记，如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促进会议的顺利进行。
二、事中进行
（一）会议当天准备指引牌，签到桌、签到本，签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。
（二）事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备，确保无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进行，做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时刻关注意外状况，随时向领导汇报。会议中间休息时，尽快整理会场，补充和更换各种用品。
三、事后收尾及总结
（一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确定宴会时间，选好宴请场所，确定菜单；提早预订酒水。
（二）统计需使用交通工具的人数，事先联系好返程交通工具，确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。
（三）事后清理会场，将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用，上报领导等待报销。
（四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息，上报上级机关使用，宣传本部门工作。
（五）下发通知，督促各部门上报学习措施，落实会议精神。
（六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导汇报，不断进行修正和改进。
第17篇：公司会议流程安排
公司会议流程安排
会议召开通知：
一、时间：2016年1月15日下午1点
二、地点：国华供热四楼会议室
三、议题：2015年度工作总结及2016年度计划
四、主持人：张总
五、与会人员：梁总、张士经、彭旭东、何春生、丁卫、苏循忠、肖应忠、王玉琳、林文杰、董国华、王显琨、王吉田、仇向伟、李开斗、姜庆军、田其伟、孙鹭、沈显莲、王华玮、赵景奇、于梅
会议流程：
一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一项；
三、各部门主管、副总进行2015年度工作总结汇报及2016年度工作计划展望；
四、部门汇报完毕进行讨论，针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案；
五、各部门发言全部完成后，梁总评价发言；
六、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；
七、现场确定各部门工作流程（附各部门工作制度）；
八、会议结束，主持人宣布散会。注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序：各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总 会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
第18篇：公司会议流程安排
公司会议流程安排
一、通知：（相关人员参加公司会议）
1、会议时间：2016.1.8上午8：30分
2、会议地点：公司4楼会议室
3、会议主持：
4、会议记录：
5、参会人员：保安部门人员
6、缺席人员：
7、会议主题：2015年工作总结及2016年工作计划
二、会议议程
1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
2、鲍春华介绍2015年工作情况
3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划；
4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排
5、各员工发言全部完成后，陆总评价；
6、会议的其他事项；
7、会议结束。
注：发言顺序：
第19篇：最全会议流程安排
会议流程及服务安排
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表
（1） 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2） 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3） 坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言
（1） 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2） 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
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9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。 （4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧
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保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。
二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒
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第20篇：会议时间项目安排流程
会议时间项目安排流程
1.2:25主持人请来宾就座，宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
2.2:30公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
3.2:35新产品模特走秀展示，同时播放产品车内功能真人演示短片，产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
4.3:00记者来宾提问，产品工程师作答
5.3:13 用户代表发言
6.3:18 经销商代表发言
7.3:30 发布会结束
