2014年信息工程学院本科毕业答辩工作方案
一、信息工程学院2014届本科毕业设计答辩委员会及分组安排
1、主任：甘俊英
2、委员：应自炉、余义斌、刘战、何文丰、徐秀平、陈鹏、张昕、钟东洲、廖惜春、罗兵、
梁淑芬、黄辉、黄险峰、温浩、樊可清、吕秋霞、张歆奕、周开利、何益宏
3、秘书：黄文敏
45二、答辩前的检查与准备工作
1、各小组组长组织本组教师与学生认真学习学校2014年5月14日的通知“关于加强本学期下一阶段毕业设计（论文）工作的通知”（见附件），掌握毕业设计各个环节的时间节点与论文撰写要求与规范，严格遵守学校对毕业设计制定的各项规章制度。
2、各答辩小组组长在争优答辩前组织指导教师及评阅教师对每位参加答辩学生的毕业设计．．．．．（论文）进行认真地检查和验收。答辩组长根据本组验收结果，将验收合格准予参加答辩．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．的学生，以及验收不合格不准予答辩的学生名单，于月2日前把结果汇总交到学院教．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5．．2．．．．学秘书黄文敏处。
3、分组答辩组长在认真检查与验收的基础上，推荐参加争优答辩的学生。每组推荐学生比例．．．．．．．．．．．为20%-22%，并将学生论文中指导教师与评阅人意见在答辩前写好并及时交争优答辩组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．长。 ．
4、答辩小组必须做好毕业设计答辩记录，并且要给每位学生填写一份“毕业设计（论文）答辩记录表” ，该表所要填写的内容必须用手写。 ．．．．．
5、分组答辩组长组织指导教师将学生论文中指导教师与评阅人意见在答辩前书写好。（指导教师及评阅教师意见必须手写，具体规范请登录教务处网站查阅）。 ．．．．
三、答辩分组与时间要求
1、2014届设争优答辩、分组答辩。 ．．．．．．．．．．
2、争优答辩分3组，第
1、2组答辩的学生是电子信息工程系、通信工程系教师指导的推优学生，第2组答辩的学生是自动化系、交通工程系、电气工程系教师指导的推优学生。
3、3个争优答辩小组各选出个最优秀的毕业设计报送学校存档，由被报送毕业设计的指导．．．．．．．．．3．．．．．．．．．．．．．．．．教师负责落实。
4、争优答辩、分组答辩要在月日下午之前完成，但不能早于月5日。各争优答辩、．．．．．．．．．．．6．．8．．．．．．．．．．．．．．5．．2．．．分组答辩组长按照上述时间要求，自行安排答辩时间和地点。具体答辩的时间和地点与教务处教务科联系，由黄文敏进行协调。因毕业设计答辩时间是全校同时进行的，请尽快与教务科联系和落实。
5、各答辩小组落实答辩时间和地点后，填写如下“信息工程学院4届毕业设计（论文）答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．201．．．．．．．．．．．．．．辩日程表”。并于5月日前将答辩日程表交教学秘书黄文敏汇总。 ．．．．．．20．．．．
6、6月日晚上：00请答辩委员会全体成员在院开会，对毕业设计成绩评定与总结。 ．．9．．．．8．．．．．．．．．．．．．．．．207．．．．．．．．．．．．．．．．．
四、答辩成绩评定注意事项
1、答辩成绩评定优良比例：优以内，优+良以内，在评定学生成绩时要特别慎重，．20%．．．．．．．．．50%．．．．．．．．．．．．．．．．．．各分组答辩组长检查和落实本组指导教师按此比例评定成绩。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
五、成绩汇总、论文存档和录入工作
1、本次毕业设计请各位指导教师严格把关，在答辩前收齐学生的毕业设计（论文）。论文书写参照“五邑大学本科生毕业论文撰写规范”，并负责检查学生的毕业设计（论文）资料袋检查。资料袋内容包括：（1）毕业设计（论文）选题申报（审查）表；（2）毕业设计（论文）（论文装订顺序：封面、毕业设计前四页、目录、正文、附录）。（3）毕业设计（论文）答辩记录表。
2、答辩委员评语的撰写在各答辩小组内完成，各答辩组长负责安排撰写，并最后由答辩组长．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．负责把关签字确认。 ．．．．．．．．
3、争优答辩小组的答辩委员会评语撰写由争优答辩小组完成，争优答辩组长负责安排（争优．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．答辩的学生毕业设计（论文）中的答辩委员代表签名统一由争优答辩组长签名）。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
4、所有论文评语签字完成后，收集齐论文交到学院教学秘书处，最后由学院进行统一形式审．．．．．．．．．．．．．．查后存档。
5、争优答辩、分组答辩组长负责审核本组指导教师的毕业设计（论文）成绩，6月8日前将毕业设计成绩交院办黄文敏，再由各毕业班班导师负责成绩录入。
6、文档、于6月20日前交院办黄文敏存档。
7、请系主任及时写出本系毕业设计（论文）工作总结，，由学院统一上报教务处。
电子信息工程系：余义斌 通信工程系：钟东洲
电气工程及自动化系：黄辉 自动化系：梁淑芬
交通工程系：陈鹏、吕秋霞
信息工程学院
2014年5月15日
关于加强本学期下一阶段毕业设计（论文）工作的通知
发布单位：教务处 加入时间：2014年5月14日12:8
各学院：
根据《关于做好2014届毕业设计（论文）工作的通知》的工作安排，为进一步规范2014届毕业设计（论文）工作，特将本学期毕业设计（论文）工作再次强调如下：
1、毕业设计（论文）要按规范进行撰写，指导教师需要对学生的毕业设计（论文）的内容、质量进行把关。如果有校外人员参与指导或帮助学生完成毕业设计（论文），本着实事求是和尊重他人劳动成果的原则，学生应在其毕业设计（论文）相关部分作出说明。
2、各学院要加强对学生毕业设计（论文）的审查，凡不符合毕业答辩要求的学生一律不予安排答辩。
3、毕业设计（论文）成绩登陆前的所有环节（包括定稿、装订、教师评阅、答辩资格审查、答辩、成绩评定等）都必须在6月10日之前完成。请各学院参考《关于做好2014届毕业设计（论文）工作的通知》进度安排，制定本学院毕业设计（论文）的具体工作方案（包括报不能参加答辩学生名单、答辩委员会、答辩小组组成名单、答辩具体安排），并在5月23日之前报教务处实践教学科备案。
4、为加强对毕业设计（论文）质量的监控，学校将随机抽取约1000名学生的毕业设计（论文）进行查重检索，具体方案如下：
（1）学校将在6月10日公布被抽查学生名单，请各院系在6月12日之前将由学生本人、指导教师确认并签名的毕业设计（论文）最终版（含纸版和电子版）统一交至教务处实践教学科，不接受学生单独提交的材料，查重仅进行一次。
（2）学校将在6月17日之前公布查重结果，学生对查重结果有异议，可在6月19日前向教务处实践教学科提交书面申诉材料，学校将组织相关专家对学生提交的申诉材料进行讨论。
（3）对于确认属于毕业设计（论文）抄袭的学生和指导教师，学校将按相关规定进行处理。
5、答辩时，每位学生答辩的时间不少于15分钟，其中学生陈述时间不少于8分钟。
教务处
2014年5月14日
