1． 活动当天涉及道具：
（1） 舞台搭建费用（具体规模由政府协定舞台规格）
我方提议：主题幕布，后有动态景象更佳（标有明确的活动主办承办协办单
位名称）
主题幕板（内容积极向上，张扬青春，充满活力和社区文化为主）
舞台大小能容纳15人舞蹈团队进行舞蹈表演为佳
舞台拥有较柔软的地面为佳
有线话筒8个，无线耳麦4个
泡泡机两部，装饰鲜花若干
灯光、音响齐全
（2） 五校人员接送车辆费用：各校分派10个社团，每个社团10人组织准备并参与白天公益活动工作人员共500人，各校社联管理工作人员（教院50人其他学校各15人）共110人，合计需运输人员610人。根据各校离活动地点距离远近不同大约需用来回运送费用2000元左右
（3） 五校物资运输车辆费用：关于对当天公益活动展板及现场布置费用的物资进入搬运由各校距离活动点远近不同大约需用600左右运费
（4） 演员、礼仪服装租用费用：按5个舞蹈类节目每个节目12个人的标准计算大约共需60套服装，以每套服装30元的租凭费用计算需用1800元，同时还可能涉及到其他节目用服装以10套计算大约300元，礼仪共需10个服装费用300元，共计2400元
（5） 当天参与活动成员工作餐费用：按50个社团每个社团10个工作人员社团共计500人用餐，各校管理人员大约110人用餐，中午共计610人用餐人均10元的工作餐标准共6100元，下午大约18个节目每个节目按15个人计算共270人，管理人员110人，工作餐按10元标准共3800，工作用餐共需支出费用9900元（不含社区工作人员）
（6） 当天参与活动成员饮水费用：由于活动当天接近于夏日天气炎热需考虑到同学们饮水状况故按人均2瓶矿泉水计算，社团公益活动500人，活动管理人员110人，节目表演200人，共计810人，需购水1600瓶，每件水按24瓶18元计算共需购水67件，共1206元 2． 活动前期准备：
（1） 横幅制作及悬挂：大约各校横幅需求约5张左右，主横幅5张共30张横幅，每张横幅制作30-50元，共需1200元左右。
（2） 彩球及荧光棒：活跃现场气氛用，大约需200元
（3） 对讲机10部：用于整个活动个小组间联系，租凭费用大约200元 （4） 嘉宾茶水：20元左右
（5） 互动游戏小礼品：大约需要大小礼品20份以20元标准计算约需400元 （6） 现场工作人员工作证办制：约需办制150份特制工作证6元标准办制共约900元。
（7） 节目单、邀请函制作：各部门各学校领导大约需印100份节目单，50份邀请函大约需要400元印制
（8） 电线器材：当天活动电器运作牵线，大约需200元 （9） 各种设施备用电池：20元 （10） 嘉宾席座牌桌布：50元
（11） 应急设备：医药箱，避暑疯药品100元
折合大约共需：19790元
