商务接待专员试题
一、选择题
1、市区(含衢州地区)及乡镇范围内总监级(含)以上可享受派车。(含子公司总监级以上人员);出以上范围原则上集团公司总监级以上人员及子公司总经理方可申请用车。
A、衢州地区B、江山地区C、总经理 D、总监级
2、为确保公司领导和重点工作的用车,严格控制长途用车(出外省地区或300公里范围外)。除集团总经理外,其他人出差省外原则上不得派车,特殊需要经集团总经理同意后方可出车。
A、300B、500C、150D、200
3、集团总监(子公司总经理)以上长途用车(限于浙江省内或300公里范围内),并需当天返回集团本部,或由集团总监(子公司总经理)以上人员(同行含三人以上不含司机)带队公差,并重要场合,同时两天内可返程。其它特殊情况时在集团总经理同意下可安排用车。
A、300B、总监C、总经理D、三E、二
4、每月5日前,总经办接待专员将香烟领用情况汇总后上报各子公司财务,并与后勤管理本部核对并登记《万商控股集团香烟领用流水登记台账》。
A、5B、10C、15D、25
二、填空题
1、严禁上班期间酗酒或酒后开车,违者扣罚2000元/次,造成各种损失的(含车、人员及其它财产等),均由司机本人承担。
2、对于私收运费,私售汽油、原材料等,以及其他损害公司利益的行为,一经发现,除追回损失外并给予直接当事人罚款500元/次。
3、对不服从管理,无正当理由不出车者,扣罚100元/次;连续三次无正当理由不服从调度拒绝出车者,停车检查,检查期间停发工资。
4、接待标准分为:A类100元/人;B类80元/人;C类50元/人;D类15元/人
5、月末,对本月发生的各类接待费用进行统计。并于30号与协议酒店进行核对。
6、公司董事会及公用商务用车车型及车牌号为:奥迪A8H6033D、别克商务车
H6033A、奔驰R350H3963E、奔驰SLKH3963D、马自达6HD3293
7、车辆管理用以下台账:车辆维修台账、车辆保养台账、出车公里数月报表
三、简答论述题
1、日常车辆使用与保养规范(例五条以上)
a) 答:所有车辆专人负责专人驾驶,未经总经办许可,严禁随意转交他人。 b) 驾驶员应注意随时检查车辆性能,如水箱、电路、机油等,并按要求定
期进行维护和检修(每月至少一次),总经办相关负责人应做好维修保养登记台账并进行检查。
c) 驾驶员出车前后必须检查车况,严禁带故障出车,并记录车况异常情况,
同时及时汇报总经办,由总经办及时安排维修。
d) 严格出车手续,驾驶员应按车辆调度人员的指令出车,未经安排擅自出
车按私自用车处理。
e) 驾驶员要严格遵守交通规则,任何人提出违反法规的要求,驾驶员有权
劝阻、制止和不执行。因用车人员原因造成违章罚款或责任事故,其费用由驾驶员全额承担。
f) 每次出车及返回后,应如实填报《出车登记台账》,台帐上填报内容应与
实际发生相符(公里数应衔接无误),并经用车人和驾驶员双方签字确认。 g) 上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车,有要事确需
离开公司时,要告知总经办相关负责人去向和所需时间,经批准后方可离开。
h) 车辆停放,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或
危险地段停车。
i) 下班后,车辆应在总经办指定地点停放保管,未经集团总经理同意,车
辆调度人员和驾驶员均不得利用职务上的便利私自派车或用车。
j) 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向
附近警察机关报案,并立即通知总经办。如属小事故,可进行处理后向总经办报告。
2、用车流程
答:
a) 用车实行事先登记,原则上本省长途或300公里范围内最少应提前2天
至总经办预约或电话预约,未提前预约可予不安排出车。衢州市范围内(不含本江山市用车)需提前一天至总经办预约或电话预约,未提前预约等的临时用车,视车辆的具体安排而定。以便统筹安排出车。
b) 车辆调度人员根据车辆使用实际安排车辆。
c) 登记《出车记录台账》,驾驶员领取车辆钥匙。
d) 驾驶员做出车前检查。
e) 出车。
f) 车辆返回后,驾驶员检查车辆情况,按要求停放好车辆,并于每天下班
时上交车辆钥匙。
3、接待专员每日工作流程
答:
(
1、自检:卫生、仪容仪表
(
2、检查接待场所(会议场所、参观地点)
(
3、检查接待物资(礼品、水果、鲜花、台签、会议牌、横幅、引导牌等)
(
4、检查接待设备(投影、灯光、音响设备、空调等)
(
5、了解接待需求(接待流程)
(
6、执行接待任务(提醒参与接待相关负责人)
(
7、接待收尾工作(卫生、物品归位、费用结算等)
(
8、商务车辆调度