招聘专员2013年工作总结及2014年工作计划
时光飞逝，2013年马上就要过去，不知不觉间，我来到特钢公司已将半年，
而从事招聘专员工作也有两个月的时间了。这两个月，我在人力资源部过得紧张
而又充实。在领导和同事的帮助下，我逐步熟悉了自己的工作，虽然做的还不成
熟，但也有所成效。
一、2013年工作总结：
1、部门日常管理：
①、人事档案信息的管理要求：人事信息档案材料定期及时整理，确保材料
完善，做到井然有序。
工作内容：前期因各种原因公司档案未能及时整理，出现档案编号混乱；排
序杂乱无章；在职、离职档案混为一体；档案材料不齐全等问题。接管档案管理
后，现已完成所有档案的重新编号、梳理工作（档案缺失材料仍未补全）。
②、劳动合同管理要求：及时签订或续签员工劳动合同，办理员工入职相关
手续，工作开展顺利。
工作内容：接管工作后，已完成3人的劳动合同补签工作和15人的劳动合
同续签工作
③、员工异动手续办理要求：及时更新并上交在岗人员花名册、上岗离职汇
总表、全员档案信息表。
工作内容：每周六向集团上交周度上岗离职汇总表、在岗人员花名册。每月
28号向集团上交月度上岗离职汇总表、在岗人员花名册、月度人事报表。并做
好人力资源部间上岗离职信息的共享。
④、新员工入职管理要求：入职所需资料填写、上交准确完整，入职须知的
发放、培训及时展开。
工作内容：接管工作后，已完成44人的入职手续办理工作。
2、人员招聘与异动
①招聘渠道
为满足公司生产需要，招聘组采取了各种方式引进人才。包括：参加各种类
型现场招聘会、组织校园双选会、组织进行网络招聘（新世纪人才网、齐鲁人才
网、百姓网、黄河口信息港）、在周边地区散发或张贴招聘简章、鼓励公司内部
员工推荐等。接管工作后，已参加现场招聘会2次、外出张贴招聘简章4次（约
400张）、进行网络招聘约400人次/月。截止目前共上岗218人，离职246人，
在岗239人。
总结：入职三个月以内和一年以上离职人员占离职总额的78%，属于离职高峰时间区。公司失去部分新鲜血液和熟练工人，对产品生产不利。
建议：
1、对入职三个月以内人员多进行谈话沟通，从工作和生活角度进行关心，了解
其内心动向，
2、对入职一年以上人员，多进行谈话沟通，从职业生涯规划、人文关怀等角
度给予其尊重，实现其价值；公司从多方面对其考核、奖励，加强企业文化建设，
提升员工向心力。
总结：车间生产一线离职率占总额的78%，属于高离职地域，其中又以热轧厂为
最（占50%）。
建议：
1、加强车间员工团队建设，多举行员工座谈会，了解不同员工的不同需要
（成就感、薪资、自我价值、尊重），采取措施降低人员流失。
2、加强各级、各方面培训，提升员工技能知识，给员工留下发展和学习空间。
3、加强企业文化建设，组织员工深入其中，实现员工与企业一起成长的目标。
2013年各部门详细信息对比
2013年各部门上岗离职对比图
总结：通过对比可发现，2013年上岗离职人员中，除行政管理部、人力资源部、物资供应部、设备动力部、热轧厂5个部门外，其他部门离职人员均大于上岗人员，都有不同程度的人员流失，需要采取多种方式补充人员。
2013年在岗人员数量与编制数量对比图
总结：
1、当前公司内人员分布成以下现象：
① 行政管理部、财务部、设备动力部、物业部人员满编。
② 物资供应部、质保部人员超编。
③剩余其他部门均缺编，尤以公司领导、销售部、生产技术部缺编最严重，
比率分别达50％、37％、80％。
2、公司离职率偏高，销售部、物资供应部、生产技术部、车队、冷轧厂等部门离职率超过50％，质保部、财务部、行政管理部热轧厂超过100％。
二、存在的问题与不足：
1、招聘渠道相对狭窄，只局限于几个常用招聘网站和有限的校园招聘中，偶尔辅以内部推荐和张贴招聘简章。
2、入职安全培训工作未得到有效开展，培训内容的针对性、有效性较差。
3、制度建设与基础管理力量薄弱，无系统制度体系文件支撑。
4、档案管理、维护不及时，档案信息整理确认不完整。
5、员工队伍不稳定，员工薪资水平低于周边企业，人员流失率高。
三、2014年工作计划：
针对上述工作中存在问题，2014年计划重点做好以下几项工作：
1、制度、体系
进一步对现有人力资源各模块制度体系、流程体系进行梳理，修订完善现有各项
制度。
2、招聘
①拓宽招聘渠道，招聘操作工不少于150人，销售不少于10人。
②落实内部推荐的宣传工作，鼓励公司老员工引荐新员工入职，
③强化校企关系维护，针对校园招聘结果进行效果评估，与招聘效果好的院校加强关系维护；邀请效果好的院校就业办领导参观企业，指导工作。在维护现有合作院校关系的同时，积极寻找新的合作伙伴。
④增加招聘简章的张贴频率，每月最少2次，积极向周边地区宣传公司招聘信息。 ⑤加强与集团内各人力资源同事的交流、合作，积极学习其先进手段与知识，提升招聘技能。
3、培训
辅助培训同事做好新入职员工的安全教育培训工作，增强新员工安全意识，做到安全生产。
4、员工关系
定期梳理数据，以供领导科学决策。积极开展员工关系，与流失严重部门一起举行针对入职三月以内和一年以上员工进行座谈不少于2次/年，新入职员工单人面谈不少于7次/月，降低人员流失率。
加强新入职员工档案信息考核，定期整理全员档案，确保档案符合集团要求。
5、调查
辅助领导、同事做好薪资、特种证书等信息调查、整理。定期跟踪5家同行业企业的各方面动向。
