社会调查报告的写作规范
一、页码编排
(一)页码编排要求
1.封面不编排页码
2.正文页码为阿拉伯数字“
1、
2、3„„”
(二)页码编排步骤
第一步将文档分节
用WORD对文档排版时,需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,以便设置不同的页脚页码。这时,就需要对WORD文档进行分节。
WORD2007中插入“分节符”的步骤为:页面布局→分隔符→分节符(下一页)。 WORD2003中插入“分节符”的步骤为:插入→分隔符→下一页。
这样,利用WORD的插入分节符功能,将整个调查报告文档分为两节,即第一节为封面;
第二节为正文。
第二步切换为页脚视图
在文档任意一页插入页码(插入→页码),鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。 第三步设置页码格式
(1)关闭“链接到前一条页眉”按钮;
(2)页码格式首页不同选中;
(3)分别设置各节页码格式:
第一节:删除页码;
第二节:选择编号格式为“1,2,3,„„”,并设置“页码编号”处“起始页码”为1。
二、全文通行要求
1.合理使用逗号,避免病句(简便识别病句的方法:是否句子只有一个主语、一个谓语)。
2.整篇文章的行距(1.25倍)、首行缩进要一致(标题行及每一自然段均首行缩进两个字)。
3.文章中的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角,英文、数字标点符号用半角(如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化,应使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴)。
4.文章中的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方式应前后一致。
5.除特殊需要,文稿中的计量单位应使用法定计量单位。
6.写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区(市级以下)范围,不能出现
“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称,如之后要用简称应用括号备注(以下简称XXX),且保持简称统一。
三、各组成部分规范
1.封面
由学校提供统一格式的封面[可在网上课堂总校版“社会调查”或“毕业作业”下载]。要求封面的社会调查报告标题名称使用4号宋体填写;下面的分校(站、点)、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。排版时需注意:
(1)校名的字体为“华文行楷”;
(2)题目居中;
(3)填表格字体统
一、排列整齐;
(4)封面不编页码。
2.正文
另起一页。调查报告正文字数为1500-2000字;同级标题下的段落字数应大体相当,叙述段落应有3行以上文字,文章的主题应贯穿全文始终。
(1)主标题
文章主标题用小2号黑体加粗,顶部居中排列,上下各空一行。
(2)正文文字
文字统一用5号宋体,每段起首空两字位,回行顶格,多倍行距,设置值为1.25。写作中应该注意以下几点问题:
第一,正文文字中不能出现标题序列符号,如“
一、
1、(1)”等,应该用“首先,其次,再次”、“第一,第二,第三”、“一方面,另一方面”排序。
第二,不能如书籍、教材般罗列语句,必须围绕主题进行分析与展开;也不能只有图表没有对图表的分析。
第三,注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。
(3)文中标题
正文文中标题首空两字位,文中标题规范如下:
一级标题:标题序号为“
一、”,用小4号宋体加粗,独占行,末尾不加标点。 二级标题:标题序号为“
(一)”,用5号宋体加粗,独占行,末尾不加标点。
三级标题:标题序号为“1.”,用5号宋体加粗,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号。
一般调查报告拟至三级标题即可,如需拟定四级、五级标题则按如下格式:
四级标题:标题序号为“(1) ”,用5号宋体,其余要求与三级标题相同。
五级标题:标题序号为“①”,用5号宋体,其余要求与三级标题相同。
标题拟定中应该注意以下问题:
第一,标题应有高度、全面的概括性,不能过长。
第二,每级标题的下一级标题应各自连续编号。
第三,各标题的字数、文体形式应该基本一致。
第四,各部分均须有二级标题。由于篇幅所限,建议最多写到三级标题,各级独占行标题均需在目录上列出。
第五,文章内容应该有所归纳整合,某一级标题一般拟3−4个,不宜为1−2个或5个以上。
(4)正文逻辑结构
(以下“一”——“三”可作为正文的一级标题,第一部分的二级标题“
(一)”——“
(五)”可作为正文的二级标题)