广西大学80周年校庆暨
公共管理学院11周年院庆筹备工作方案
2008年11月8日是我校建校80周年华诞，7月2日是公共管理学院学院建制11周年。为了隆重庆祝80周年校庆暨11周年院庆，做好庆典活动的各项准备工作，特制定80周年校庆暨公共管理学院11周年院庆筹备工作方案。
一、工作主题
通过校庆暨院庆活动，系统总结、宣传广西大学80年来暨学院11年的奋斗业绩和办学经验，弘扬优良传统，扩大社会影响，增强师生员工和广大校友的凝聚力和爱校爱院、荣校荣院意识，团结一心，携手共进，为把学院建设成为同类大学高水平的公共管理学院而共同奋斗。
二、指导思想
本着务实、节俭、传承、创新的原则，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，坚持科学发展观，以提升学院教学科研水平为主线，总结、提炼与宣扬“君武崇文、勤恳朴诚”的西大公管精神，彰显广西大学公共管理学院办学的宗旨、地位和作用，把广西大学校庆和公共管理学院院庆办成一个弘扬传统、展示成就、凝聚力量、促进发展的盛会。
三、校庆暨院庆主要活动内容
1．主动参与和积极配合校级各项校庆活动，健全本学院校友会，发动教师广泛联络校友；
2．举行公共管理学院校友校庆暨院庆庆典大会——第1次公共管理学院校友代表大会；
3．举办学院校友系列学术报告会；
4．修缮学院校友录，编写院志；
5．举办校庆暨院庆展览展示；
6．举办校庆暨院庆晚会、宴会；
7．制作院庆纪念品；
8．组织校庆暨院庆认捐。
五、校庆暨院庆筹备工作机构
为加强领导，确保各项筹备工作任务的完成，学院决定成立校庆暨院庆筹备工作领导小组及9个筹备工作组。
（一）校庆暨院庆筹备工作领导小组
组长：韦日平、谢舜
副组长：黄建荣、李小文、谢清、蒙绍荣、王玉生
成员：蒋湘君、陈启源、李红波、闭伟宁、盛志宏、杨欣、梁涓、
罗仕国、蒋永甫、缑文学
（二）校庆暨院庆各筹备工作组主要负责人与工作任务
1．校庆暨院庆筹备工作办公室及秘书组
组长： 王玉生
副组长： 蒋湘君缑文学
主要任务：
（1）编写完善校庆暨院庆筹备工作方案；
（2）起草校庆暨院庆致校友信、邀请嘉宾及校友函；
（3）起草校庆暨院庆活动的文件及领导讲话稿；
（4）编印本学院校友通讯录；
（5）编印公共管理学院院志、校庆暨院庆简报等宣传材料；
（6）编印校庆暨院庆活动指南；
（7）起草和完善“广西大学公共管理学院校友捐资助学基金
章程”及《广西大学校友总会公共管理学院分会章程》，提请第1次公共管理学院校友代表大会通过；
（8）整理完成本组文件资料归档。
2．对外联络组
组长：谢舜
副组长：李小文黄建荣谢 清林志红 蒋永甫 主要任务：
（1）组织联络社会各界及校友参与校庆暨院庆活动；
（2）筹备召开第1次学院校友代表大会；
（3）争取社会各界及校友为校庆暨院庆捐赠；
（4）提出拟邀请出席校庆暨院庆嘉宾名单，并负责有关联络
工作；
（5）印发参加校庆暨院庆校友登记表；
（6）维护网站，更新充实校庆暨院庆在学院网站上的栏目和
内容；
（7）整理完成本组文件资料归档。
3．宣传活动与展览展示组
组长：韦日平
副组长：黄建荣蒙绍荣王玉生
主要任务：
（1）负责校庆暨院庆的对外宣传；
（2）组织全院开展“公共管理学院精神”大讨论；
（3）筹办校庆暨院庆（院志、教学科研成果等）展览展示；
（4）在学院内广泛开展宣传活动，营造校园校庆气氛；
（5）整理完成本组文件资料归档。
4．学术活动组
组长：蒙绍荣
副组长：李小文谢清
主要任务：
（1）筹办校庆暨院庆学术报告会议；
（2）筹备举办系列校友论坛；
（3）编印教学科研成果汇编；
（4）出版校庆暨院庆专刊(院报)；
（5）整理完成本组文件资料归档；
5文艺与学生活动组
组长：黄建荣
副组长：谢清
主要任务：
（1）筹办校庆暨院庆庆典晚会；
（2）“知校（院）、爱校（院）、荣校（院）”系列活动；
（3）筹办校友成功人生经验报告会；
（4）筹办历任系、院学生会主席座谈会；
（5）招募、培训校庆暨院庆志愿者。
6．学院办公楼建设与后勤保障组
组长：韦日平
副组长：王玉生蒋湘君缑文学
主要任务：
（1）负责部分学院办公楼建筑物的维修；
（2）负责学院办公楼环境整治、绿化美化；
（3）负责电子屏幕和院训碑记等的建设；
（4）负责学院发展成果展览场地的提供和布置；
（5）负责校友捐赠项目的接受和建设；
（6）负责院庆场地、用车、饮食等的后勤保障；
（7）整理完成本组文件资料归档。 。
7．会务组
组长：谢清
副组长 ：黄建荣 王玉生蒋湘君
主要任务：
（1）具体组织筹办校庆暨院庆庆典大会（学院校友代表大
会）；
（2）筹办校庆暨院庆招待宴会；
（3）整理完成本组文件资料归档；
8．接待组
组长：李小文
副组长：杨欣、陈启源、李红波、梁涓、闭伟宁、盛志宏 主要任务：
（1）提出校友接待方案，负责本学院校友返离校的接待安排；
（2）组织礼品发放；
（3）整理完成本组文件资料归档。
9．财务管理组
组长：王玉生
副组长：罗仕国
主要任务：
（1）负责校庆暨院庆各项活动的经费预算及支付；
（2）负责校庆暨院庆各项经费的使用监督；
（3）接收社会各界捐赠款；
（4）整理完成本组文件资料归档。
六、经费预算（具体预算另作安排）
