一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动地点：
二、活动程序
表
1活动前期准备日程表
事项
时间具体事项及说明完成目标场地申请11月9日—11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日（见外事部策划）能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传l在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息（具体见推广企划部的宣传策划）增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l嘉宾的邀请和确定l主持人选拔及串词准备l舞蹈人员的确定l各环节负责人和工作人员的确定l服装秀中的各个部门服装的准备l奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备l活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心，体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传资源准备场地布置表3活动宣传展板图（详见推广企划部宣传策划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣传策划）2．现场活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：30部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组18：10舞会①并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目五、费用预算（大体估算）
项目
金额宣传（海报，横幅，宣传单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300我们能为赞助商做些什么1.提供冠名权2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
