武协九周年庆典活动策划书
一.活动背景：春回大地，万物复苏的时节，迎来了我们武协成立九周年纪念日，新的一年，新的一届，新的开始，新的希望，在这里延续！
二.活动目的及意义：大学生武术协会同其它协会已经一起走过了数个风风雨雨，成为了学院里影响力较大的协会之一。通过举办这次武协九周年庆典活动，一来，继承和发扬武协敢于挑战，百折不曲的精神；二来，加强和其它协会的交流，对其他协会致以真挚的感谢，望一同为学院增光；三来，增强同学们的锻炼身体的意识，提高学院的整体身体素质。
三.活动名称：武协九周年庆典
四.活动时间：2013年4月26日
五.活动地点：医学院食堂
六.工作安排：
1.时间：26日15：00点
2.地点：医学院食堂
3内容：按照参加的节目当天的流程进行完整的彩排
注：1.组织部提前通知表演队前来彩排，确定节目单并打印，完成场地的布置
2.彩排尽量在17：30之前弄完
七．晚会流程：
1.19：00嘉宾入场，所有观众入座
2.19：20主持人介绍入场嘉宾和赞助方，致开幕词，并请领导宣布晚会开始
3.19：30节目开始
4.20：10互动环节
5.20：20继续节目
6.21：00晚会闭幕，会长致结束语
7.21：20所有观众有序离场，晚会结束
注：1.组织部负责节目配乐，并在晚会开始前检查设备，确保晚会时正常工作
2.互动节目以调动观众积极性为重
3.晚会结束后工作人员和赞助方合影留恋
八．节目单（待定）
1.街舞社团表演
2.武术套路表演
3.太极剑，太极拳表演
4.跆拳道情景剧表演
5.轮滑社团表演
6.书协社团表演
7.双截棍表演
8.英语角协会表演
9.大学生心理协会表演
九.晚会后清理工作
1.宣传部负责打扫场地
2.组织部负责音箱、场地归还
附：一.应急方案
1.意外措施：
（1）活动前半部分停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在活动
后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。
（2）若活动开幕之前停电，活动最多推迟30分钟举行，如果在停电30分钟
后还未恢复供电，则改天举行
（3）在停电期，由执勤人员负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看
管。
2、每个疏散口都必须安排一名至两名保安人员，以防紧急事故发生时，踩
踏事件发生。
3.节目的应急措施：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备，前一节目由于
各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）.节目在演出过程中发生失误或有无法顺利进行的情况时，由节目负责
人迅速组织演员重演此节目，若重演时仍出问题，则该节目立即取消。
4.其它紧急情况发生时，由组织部负责维持秩序。
二．赞助相关事宜
1.于商家的利益：
①武协将会全力宣传商家及其产品，为赞助方扩展市场，以期增加其销售
②在活动中加深观众对赞助方的认识和印象，为商家在我校树立良好的商
业形象
③这次活动不仅是武协的一次活动，更是荆门的一次重要的活动，它能增
强荆门以及来自全国各地的学子和民众锻炼身体的意识，为提高中国人的
身体素质尽一份力
2.武协的行动：
①我们将会通过海报展板传单以及广播的形式来为商家进行宣传
②晚会开始时武协将会介绍赞助方，活动中我们会进行互动环节，进一步
加强赞助方在人们心中的印象，也是加强人们购买赞助方产品的欲望
3.举办方：大学生武术协会负责人：
赞助方:负责人：
荆楚理工学院大学生武术协会
策划人：
2013年3月31日
