尊敬的蔡书记，尊敬的丁老师、刘老师、姚老师、亲爱的同学们：
大家晚上好！今天由我代表学生分会办公室做中期工作汇报。（下一页）在工作汇报中，我主要会从三个方面向大家介绍我们办公室的工作，第一：继承我们办公室的优良传统，第二是介绍我们部门开学以来的的一些特色活动；第三是我们对未来工作的展望。 （下一页）
卷首语在2012年开学伊始，学生分会办公室成员进行了部分调整。开始时由于一些原因办公室的工作并没有走进正轨，缺乏工作重心和方向。后来在学工办老师的关心下，主席团的指导下，办公室才重新的清理了自己的工作思路，明确了自己的工作重心和方向，才真正的行驶起自己的工作使命。 （下一页）
第一章部门简介办公室是隶属于学院团总支学生分会的学生组织之一，是协调学生分会各部门关系的一个平台和枢纽。以协助学工办老师和主席团组织好各部门的工作为主要工作，是团总支学生分会的重要组成部分。作为是团总支学生分会的大管家，办公室是各项信息的集散中心。通过对学工办老师、主席团与各个职能部门之间各项事宜的协调，在文件、档案、财务用品管理的基础上，以保证学生会各项工作的顺利开展。（下一页）
我们办公室成员来自不同的专业，不同的年级，大家在一起工作这么久了，相信大家都互相认识了，我就不一一介绍了 。（下一页）
这个学期以来我们在及时完成老师和主席团交代的各项任务的基础上，制定了《土建学院学生干部值班职责》、《2012年上学期学生干部值班表》、《土建学院团总支学生分会财务管理制度》，完善了《土建学院院干通讯录》、《土建学院主要班干通讯录》，收录了 11级至09级《土建学院学生信息登记表》的电子稿和纸质稿。
准确及时的召集各种会议，对每次例会做好了的考勤和会议记录。（下一页） 这个学期以来办公室开始建立了相对完备的团总支学生分会档案，其中包括了系统的书面档案与主要的电子档案，以尽最大努力的方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
及时的下发各类通知，使信息能够及时准确传达到各部门，以使各项工作的正常开展。
这个学期我们加强了与校学生会办公室、校团委办公室及各兄弟学院办公室
的联系，向他们学习好的工作经验。（下一页）
重新整理了团总支学生分会办公室，规范了物品的摆放。把办公室的各类
文件标明用途。（下一页）
四、开学以来我们共同修订了《土建学院学生干部值班职责》、《2012年上学期
学生干部值班表》、《土建学院团总支学生分会财务管理制度》。在接下来的工作
中我们还会将不断的完善我们团总支学生分会的各项体制。（下一页）
第二章特色活动（下一页）
a、前言
为了进一步增强与其他兄弟学院的交流与合作，吸取其他兄弟学院办公室的
优秀的工作经验，更好的开展学生工作，服务于学院，服务于老师和同学。在校
团委办公室组织下，各兄弟学院办公室进行了一次工作交流会。（下一页）
b、交流形式及目的
我们土建学院在校团委办公室的统一安排下与资旅学院、音乐学院、计算
机科学与技术学院分为一组，进行一共四次的工作交流会。交流过程校团委与学
团联负责人全程跟踪。（下一页）
交流会我们主要从一下三个方面入手：
1、各学院交流自己办公室的工作内容和特色。
2、集中学习各学院好的工作方法，如音乐学院的“百分制”，以及学生信息库
的建设等。
3、各学院对办公室工作提出相关的建议和要求。(下一页)
d、总结
通过此次交流不仅让我们对于办公室工作有了一个更好的、更清晰的认识，
也互相学到了许多不可多得的宝贵经验，使我们能够共同进步，更好的服务于自
己学院，也促进了我们之间的感情，为以后更好的工作提供了基础。 （ 下一页）
第三章 展望未来(下一页)
后期工作计划 1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负
责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。在下一阶
段我们将着重培养我们每一个人的文字功底和电脑操作能力。
2、档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一。以后我们继续不定
期的整理档案，并为给部门资料做好电子存档。
3、继续加强与校学生会办公室、校团委办公室以及各兄弟学院办公室的联
系，多与他们进行经验交流，多向他们学习先进的管理办法。
5、一而既往的配合各部门的活动，使各部门活动顺利开展。
6、完善各方面的工作制度。如《团总支学生分会办公室管理制度》（下一页）
未来的办公室将会以更高的效率、更高质量完成工作，让每个成员得到更好
锻炼和提升同时形成我们办公室的优秀文化与特色 。（下一页）
结束语（下一页）
回顾和总结半个学期以来的工作历程，我们感触很深。要感谢学工办老师
和主席团一直以来对办公室支持与帮助。同时，我们的工作还离不开办公室每位
成员的智慧与汗水，离不开和我们风雨同舟的各个部门。
在今后的工作中，我们依然将会不断的努力与探索，扬长避短，使各项工作
逐步走向完善。（下一页）
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”我们坚信：只要我们以积极的心态
主动工作，无悔的付出，我们办公室的工作一定会做的更好。
