计算机学院表彰大会暨颁奖典礼办公室总结
2013年3月25日星期一中午12:30，计算机学院团学联在计算机学院10302教室成功召开了计算机学院表彰大会暨颁奖典礼。计算机学院党总支副书记王翠老师、分团委书记刘瑞老师、计算机学院团学联主席团以及来自各系的30多个班的班长团支书、受表彰的“文明宿舍”的舍长等出席了此次的表彰大会。此会议的主持人是团学联副主席蒋善伟。
对于此次会议，总体来说，从组织上和整体上还是很成功的。在我们办公室人员的齐心努力下，有这样的成绩也是值得我们欣慰的。但是还是存在一些不足是需要我们改进的。一下是我们总结出来的需要改进的地方：
一、会议准备的时候，学工助理部、平安校园巡查队的人员的不
确定导致人员安排混乱。然后，教室的不确定与其设备良好的不确定导致临时的更换，导致更大的混乱。
二、会议通知阶段，通知人员的时候应该确定是否有参加会议的
必要性，并且要将会议的性质明确的传达给各位参会人员。
三、工作人员的不明显，导致参会人员不能及时的找到自己的位
置。
四、点到名单的没有更新致使点到混乱。
五、人员临时安排致使总体安排仓促，还有优秀班级，文明寝室
领奖时因为开始没有排练导致上台领奖的混乱。
六、奖状的数量的确定不到位，与上台人员数的不符导致领奖混
乱。
七、会议进行时，下面人员的不安静有点阻碍会议的正常进行。
对此，通过我们办公室人员的一直商讨寻找了对以上问题的解决方案。以下是我们的解决方案：
一、会议开始前，逐一落实各项与会人员名单，点名名单的更新
确定，各项会议所需物资责任到人，会议开始前需要演练，没有演练的人也要在开始时派人向他们安排好，不能再次出现混乱的情况。
二、会议开始时，工作人员佩戴工作证，并保证各位工作人员对
于会议事项清楚了解。工作人员需要维持会议秩序，保证会议的正常进行。
三、人员合理安排，责任到人。
