“计协嘉年华，参与你我他”
安徽三联学院计算机协会颁奖典礼暨元旦晚会实施方案
主办:安徽三联学院社团管理委员会
承办:安徽三联学院计算机协会
时间:2009.12.26(星期六晚)18:00--20:00
地点:安徽三联学院大学生活动中心
活动目的:
1、与学院师生共庆元旦
2、为第六届社团文化节“计算机文化周”中电子竞技大赛和PS设计大赛的获奖人员颁奖
3、加大计算机协会骨干间的凝聚力
晚会各责任小组的任务分工
一、宣传组
负责：
1、负责晚会的宣传标语海报等的设计和起草（宣传方案后附）
2、负责与广播站联系，进行前期宣传
3、负责晚会节目单式样的设计
二、节目及演员协调组：
负责：
1、负责节目的选拔、组织彩排、加工和最终节目的（负责：）
2、负责演员的组织联系和相关协调工作（负责：）
3、负责演员的签到、上下场的安排和演出后场的安排工作（负责：）
4、负责主持人的选定，节目串词的审查（负责：）
三、物品准备及采购组：
负责：
1.负责整理统计演出和舞台设计需要的相关物品，列出清单，制定相关预算 （经费预算方案后附）
2.负责整台晚会所需物品的采购和临时性费用的支出
3.负责晚会结束后的帐目整理工作
四、舞台设计布置组
负责：
1.负责晚会舞台的整体设计并向总协调提供多种备选择方案
2.负责晚会舞台装饰负责的具体施工
五、音响灯光组
负责：
1.负责进行音响和灯光的安装和调试
2.负责节目伴奏碟的收取和统一
3.负责现场的调音和调音台周围的次序
4.负责现场灯光的调试、大灯的开关
5.负责音响和灯光线路的看护
六、礼仪接待组
负责：
1．负责嘉宾的引导、座位安排及服务
2．负责制作节目单、席卡及嘉宾席的摆放等工作
七、道具及内围秩序协调组
负责：
1.负责晚会内围现场的协调和次序维护
2.负责节目道具的安排和传递
3.负责主席台的摆放、演出后台、观众区的划分
4.负责节目结束时的礼花
八、安全秩序维护组
负责：
1.负责外围次序的维护和安全管理
2.负责灯光和音响线路的维护
3.负责防止学生过分拥挤造成危险事件的防范
4.负责对站在高处同学的劝阻及安全提示工作
5 负责防止桌椅的损坏
九、摄影报道、机动组
负责：
1．负责摄影和照相工作
2．负责一切突发事件的解决
注：各分工小组实行承包责任制，该组全体只负责完成本组所分配之任务。除特殊情况外，不参与其它组的工作。晚会物品的搬运，现场桌椅的摆放，晚会结束后物品的整理、归还由全体演职人员共同负责。以上牵涉到的相关部门及工作人员务必严肃对待，认真组织，责任到人。
晚会前期具体工作安排:
2009.12.19（星期六）
1、确定节目，节目必须紧扣主题
2、要确定主持人（确定4人，二男二女）
3、明确演员联系方式（要有打印本）
4、节目串词初稿
5、舞台的设计方案的确定并进行制作
6、节目审查结束后收缴伴奏碟片，注明声道
2009.12.20(星期一)——12.23（星期三）
1、节目的彩排和整改
2、大合唱的彩排
3、制作节目单和工作牌
2009.12.24(星期四)
1、召开紧急会议明确每个人的任务细则，进行首次协调会议
2、确定所需材料列表清单购买完毕
3、完成舞台的设计方案
4、节目串词确定
5、完成节目单的设计
5、邀请领导及嘉宾
2009.12.25(星期五)
1、所有文艺节目彩排（含大合唱）的最后一次审查及再加工工作
2、晚会的细节补充，确保晚会的顺利进行
3、借地毯和桌布
2009.12.26（星期六)
1、上午8：00——11点节目的最后一次彩排
2、上午9:00布置晚会现场
3、中午11：00召开第二次协调会议，检查各项工作的落实情况，布置下午及晚上的具体工作（全体工作人员）
4、13：00开始布置舞台，调试音响和灯光，各部门要到位。
5、15：00晚会进入倒计时状态，所有工作人员到位。检查有无疏漏之处
6、17：00所有演员到位
7、17：20开始清场，将领导区、工作区、观众区划分清楚
9、17：50进行晚会的最后检查
