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后勤走动式管理案例

发布时间:2020-03-03 06:39:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

创新管理在后勤服务创新中的应用

煤炭企业因行业特性,矿区多分布于距离城市偏远的山区或丘陵地带,在部分平地也有分布,但较少,拿**公司来说所辖矿井多主要分布在**煤田、**煤田、**煤田、**煤田,基本全部在山区。在很长一段时期,矿区环境卫生及后勤服务一直是煤炭企业文化建设、矿区管理的难题,很长时期内给外人的形象是“脏、乱、差”,如何摆脱这种难堪的境地,促使矿区面貌向整洁、有序、平安、和谐方向发展,成为诸多煤炭企业后勤服务工作中的重点、难点。**集团通过实施走动式管理,不定时对矿区环境面貌及后勤服务工作进行检查考核,同时考核结果纳入集团公司督查考核范围,有利促进了矿区面貌的改善,使企业形象得到较好的提升。

一、背景

**集团作为国家重点工业企业,2010年原煤产量突破3000万吨,经营总额突破200亿元,并成功实现上市。随着近几年五优矿井创建、质量标准化建设、棚户区改造工程、环境刷新、后勤星级服务创建等项目的实施开展,矿区面貌发生了翻天覆地的变化,后勤服务硬件建设也达到新水平。但后勤服务管理还不能很好地适应新形势下跨越发展的需要,初步分析存在问题原因,主要有以下两点:

1、后勤服务作为生产经营单位的辅助单位,不产生效益,有的只是投入和付出,得到的效益及成果很少能在各项

1 生产报表上显示出来,还有单位领导者认为煤矿只要抓好安全和生产就好,其余的事情无关紧要,导致对后勤服务工作不够重视。后勤服务人员多数是从生产一线退下来的老弱病残职工,并且工资收入水平在企业内部是处于下游水平,井下职工不愿到后勤系统工作,年轻人更是如此,导致后勤工作一度陷入僵局,服务质量得不到提升,职工家属对后勤服务工作不满意,企业形象大打折扣。

2、多数单位对待后勤服务认为是突击性工作,日常管理和上级来人检查及外单位学习时的管理大不一样,往往是检查前一天或者一小时,组织全单位职工对矿区主要干道及标志性建筑物进行突击性保洁,外人一走矿区道路还是原样,尤其是一些边角区域成了卫生死角,对职工家属正常工作生活秩序、企业文化建设工作的开展及提升、矿区形象的展示都造成了极大的影响,同时也制约了后勤服务工作的健康、持续发展,导致后勤服务工作不能与企业跨越发展相适应。

在诸多的管理板块中,后勤服务管理已成为亟待提升的板块,“三分建,七分管”,没有到位的管理,再好的硬件也不能把服务提上去,这就需要新的日常管理督导模式的提出。结合集团公司实际,后勤服务中心新任班子适时提出开展走动式管理。

二、走动管理式的内涵

2 走动式管理(management by wandering around,简称MBWA),起源于一位美国管理学者彼得思与瓦特门在一九八二年出版的名著《追求卓越》一书,是指高阶主管利用时间经常抽空前往各个办公室走动,以获得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解所属员工工作困境的一种策略。2010年,后勤服务中心在对中心本部分管单位保洁服务进行突击检查时,主要领导提出了实施走动式管理督查考核方式。后延伸到对全集团公司基层单位后勤服务工作进行全方位、不定时的走动式管理考核,以全面提高后勤服务管理水平,提升后勤服务层次,并提出要“提升层次抓管理,深入基层搞服务”的工作思路。

三、走动式管理的实施

2010年4月份开始,后勤服务中心充分行使管理职能,8个月通过中心机关全体人员265人次的走动式管理,查出问题280条,及时发现了各单位后勤服务工作中的一些问题,尤其是与职工工作生活息息相关的“两堂一舍”及卫生保洁工作的检查,发现了很多习以为常的影响正常生产生活的问题和矛盾,并在短时间内得以解决,方便了职工,提高了服务质量,使后勤服务工作的管理得以较大的提升。具体做法是:

第一、所有基层单位按照地域进行分组;

第二、全体参与抓管理、提服务,各科室分别承包一个

3 组,每月进行不低于两次的走动管理,每次走动要查出不低于一条的问题,并将问题反馈与被检单位;

第三、每月各小组要从承包单位中选出后勤服务工作最差的一名,在月度督查考核报表中进行通报批评、对特别严重的进行扣分,使后勤服务质量与单位工资总额直接挂钩;

第四、每半年对后勤服务工作好的单位进行一次性奖励,对差的单位进行处罚,并在集团公司内部办公网上进行通报批评;

第五、全年对后勤服务工作先进单位几个人进行总评,通过后勤系统工作会给予表扬和奖励。

通过实施走动式管理办法,后勤服务工作真正实现了罚出责任心,奖出积极性,极大地促进了各单位后勤服务工作的提升,同时各单位领导对后勤服务工作更加重视,后勤服务工作也得到了更大的支持和帮助。走动管理实施过程中,发现某矿医院卫生间卫生特别差,污水横流,平常的检查中主要是职工“两堂一舍”、矿区主干道及职工生活区的卫生保洁服务管理工作,随后将该问题及时反馈予该单位,后该单位一把手亲自抓成立领导机构,投入资金对包括卫生间在内的其他不和谐现象进行了彻底整治,并对卫生区域进行全面排查,矿区面貌更加优美。个别单位以前存在有检查时一个样,没检查时一个样的敷衍了事现象,矿区形象不能很好地得到展示,职工家属正常工作生活秩序受到一定影响,经

4 过近一年走动管理办法的实施,各单位环境卫生状况得到了较大的改善,后勤服务管理水平也得到了一定的提升。

四、总结

2010年6月份起,集团公司新的岗位绩效薪酬方案开始实施,后勤服务系统职工工资收入水平有了较大提高,初步解决了后勤服务系统工资收入水平过低的状况,使职工工作积极性得到了提高,士气得到了鼓舞,为后勤服务水平的持续提高奠定了基础。

实施走动式管理一年来,对各单位环境卫生面貌改善起到了较大的促进作用,尤其是卫生死角问题,一定程度上促进了问题的解决;各单位领导对后勤服务工作更加重视,为今后后勤服务工作的健康顺利发展起到了一定的保障作用;矿区环境面貌得到了较大的改善,后勤服务水平也得到了一定的提升,为后勤星级服务体系建设奠定了基础。但是,在实施过程中也存在一些问题和困难,需要在今后工作予以解决和克服。如在实施过程中,个别工作人员有怕得罪人的顾虑,制约后勤服务发展的瓶颈问题如硬件投入不足、管理水平亟待提高等,还没有得到彻底解决,需在今后走动式管理过程中,更加详细、认真的督查,彻底解决。

走动式管理的应用,对于后勤服务工作来说,需在今后工作中不断完善和补充,相信通过走动式管理的坚持开展,后勤服务工作会再上一个新台阶。

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