2012年美辰公司年终大会及员工家属联谊会的活动方案
活动目的
1、进行公司2012年度的工作总结
2、为2013年的工作进行规划展望。
3、通过联谊会增进员工与公司的感情，强化员工的归属感，
4、通过联谊会正确员工亲属对员工和公司给予长期的支持。
活动时间
2012年12月31日
活动地点
为了方便活动进行，减少因为转换场地的时间，对场地特作出以下安排：
将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。
场地安排如下：
公司年终总结大会：美辰公司客户部，3E商务大厦的公共会议室
公司员工及家属联谊会： 宜昌市全民健身活动中心
晚宴地点：和锦酒楼，活动中心附近的宜昌三蒸酒店
活动人员
1、美辰公司的全体领导与员工
2、美辰公司的员工亲属团
3、其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾
活动发布
1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点
2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请，并进行人数统计，在年终大会开始前三天，进行确认上报。
3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点，确保能及时参加年终大会。
4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后，由行政部通过电话或邀请函发出邀请
活动准备
1、由行政部和策划部负责准备领导的活动，例如新年心愿墙，拼图、点睛类的
2、其它各部门准备一个部门节目，以便在联谊会上进行表演。
3、公司所有员工需准备一个节目，以便在联谊会上进行表演。
4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。
5、行政部对参会的人数进行汇总，包采购部以便安排。
6、节目内容可以包括唱歌，诗歌朗诵，讲故事、笑话，跳舞，
活动组织执行
此次年终大会由行政部牵头，策划设计部、采购部、工程部执行，公司其他部门进行协助。 行政部：负责年终大会的上传下达，以及参加年会各部门及相关事宜的协调。
策划设计部：负责年终大会的会场的条幅，背景墙、活动方案内容的确定。
采购部：负责活动的苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。
工程部：负责年会会场布置，以及活动现场的物料的运送，以及公司员工家属的接送安排。
年会活动主题
主题待定，暂拟如下：
（一）年终总结大会主题
“克难奋进、共创新辉”
暨2012年美辰公司年度工作总结大会
（二）娱乐活动主题
“爱在美辰、快乐一家”
暨2012年度美辰员工及家属联谊会
年会的活动流程与安排
本次公司年会的流程与安排分以下三部分
（一）年终大会的议程安排
13：50全体参会员工准时到达指定会场，按指定作为就坐，等待年终总结大会的开始。（期间可播放美辰公司的相关纪录片或者PPT文档）
14:00-15:30大会第一项，由美辰公司各部分负责人上台分别做本年度的工作总结报告。 15:30-16:00大会第二项，由常委副总经理宣布2012年度优秀员工获得者名单；
优秀员工上台领奖，由美辰公司董事长、总经理为优秀员工颁奖。
优秀员工和公司董事长，总经理一起合影留念。
由优秀员工代表上台发表获奖感言。
16:00-17:00大会第三项，由美辰公司常务副总经理上台做2012年的工作总结汇报。 17:00-17:30大会第四项 有美辰公司总经理和董事长做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，前往员工及家属联谊会场地。
（二）家属联谊会的活动安排
17:50公司所有员工准时到达娱乐活动的场地，等待活动开始。
18:00由公司领导宣布美辰公司员工及家属联谊会活动，并发叫讲话。
18:10由员工家属代表上台进行讲话
18.20 由公司领导宣布美辰“新年心愿墙”活动开始。
18:30美辰公司员工及家属联谊会正式开始。
员工及家属联谊会的活动内容详见《员工及家属联谊会的活动内容》
19:45美辰员工及家属联谊会结束
（三）晚宴活动的活动安排
晚宴活动中、员工可自由就坐，也可按部门进行就坐。晚宴上餐时间，每桌可自行组织小游戏，如青蛙跳水，天黑请闭眼游戏等等。
晚宴时间为：20：00到21:00
20：00 公司员工准时到达晚餐地点，进行集合。
20:10由公司领导发表晚宴活动的讲话
20:20由公司各位领导向公司员工及亲属进行敬酒答谢
20:30由公司员工及家属对公司领导和同事及家属进行敬酒答谢。
21:00 晚宴结束后，公司员工可在自由安排活动，并对喝酒的同事回家进行安排。
员工及家属联谊会的活动内容
活动内容采取多样化，娱乐化，尽量营造欢乐的气氛，积极调动与会者参与，激发游戏乐趣。游戏内容分为三个方式，员工之间互动，家属之间的互动，员工与家属之间的互动
活动的奖励方式：小礼品，奖状，证书
活动的惩罚方式： 个人表演，团体表演，现场直排表演
内容一：
新年心愿墙
1、由公司准备一张可书写的背景布或者横条幅，画面以公司为主，留白处用于签名写字。
2、由公司领导带头依次在背景布或者横条幅上写下2013年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司员工依次在背景布或横条幅上写上自己2013年在美辰公司的心愿望。
4，有与会的全体亲属依次在背景布或横条幅上写上自己对美辰公司的心愿望
5、书写完后，由工程部同事进行张贴或者悬挂。
内容二：
开火车
1、游戏以各部门为单位，提前用报纸粘连出一个首尾相连的大圆圈（及火车），圆圈的长短根据部门员工的人数进行确定。
2、准备好后，在游戏开始前进行检查，游戏开始前，各部门的员工把自己报纸火车竖立在起点，所有人都站在圆圈店面的报纸上，双手扶着头顶报纸的两端。
3、所有员工准备好后，主持人确定目的地，下达出发的口令。
4、报纸火车圆圈里的第一人，用双手向前拉动报纸，双脚向前走，后面的人依次进行传递，确保报纸不断向前移动。
5，移动的过程中不能使报纸破裂，破裂后需及时进行修补，方能继续游戏。
6、与会的家属为自己的亲友的加油助威。
7、路程为一个来回，先打到起点的队赢，获得奖品，最后到达的部门表演节目。
内容三：
2012年最流行的一款游戏！
谁是卧底
游戏规则：
1.在场8人中7人拿到同一词语，剩下1人拿到与之相关的另一词语。
2.每人每轮用一句话描述自己拿到的词语，既不能让卧底察觉，也要给同伴以暗示。
3.每轮描述完毕，所有在场的人投票选出怀疑谁是卧底，得票最多的人出局。若没有人的得票超过半数（50%），则没有人出局。若卧底出局，则游戏结束。若卧底未出局，游戏继续。
4.反复2-3流程。若卧底撑到最后一轮（场上剩3人时），则卧底获胜，反之，则大部队胜利。
如果玩的人大于8个，建议有两个卧底或一卧底一帮凶。（帮凶见下）
其他规则：“帮凶”，在游戏中加入角色“帮凶”，隶属于卧底一方。帮凶不知道身份词，但是知道卧底是谁。胜利条件同卧底。（注：帮凶不能第一个说话）
游戏词语：尽量选择共同点多的词语。例如干洗机和甩干机，相机和摄影机，打火机和点烟器等等。但是一定要有区分度，不然会造成死局（即所有人盲投票或不投票）
游戏经验：当每个人拿到词语后，需要快速确认自己是否是卧底。如果是卧底，要猜到普通人的词，说出类似的词，从而混淆视听，保证生存能力。如果是普通人，既不能说的模棱两可也不能说的非常明确，也就是说让同伴认得出，让卧底猜不出。
内容四：
你画我猜
1、此活动适用于带有小孩的员工及家属一起进行。
2、由小孩在纸板上写出一句话或者画出一样东西。
3、然后交由妈妈，妈妈对其进行描述，爸爸猜。
4、妈妈在描述中不得透露纸板上的原文和原物。
5、如果爸爸猜出来了，妈妈和孩子就表演节目，爸爸若猜不出来就表演节目。
6、爸爸回答不到时，观众可以进行提示，规则如妈妈时一样。
内容五：
飞镖大赛
1、由各部门排出两到三名选手，分三轮进行投掷。
2、通过投掷竞赛选出，选取前五名选手，并颁发小礼品。
3、获奖的选手分别进行获奖感言同时讲述获胜秘籍。
4、讲完问所有参会者都懂了没，如大家答懂，则下台。
5、如答不懂，则继续讲解，也可亲身示范。
6、连续三次大家都不懂者，则表演节目。
内容六：
大风吹
1.全体围坐成圈，野外可划地固定各人的位置，主持人没有位置，立于中央。
2.主持人开始说：「大风吹！」大家问：「吹什么？」主持人说：「吹.有穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者，均要移动，另换位置，主持人抢到一位置，使得一人没有位置成为新主持人，再吹。
3、可「吹」之资料：有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、没有指甲的人、穿X颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的人、有太太的人....。
4、小风吹则吹相反的
年会的现场布置
年会现场布置主要分为年终总结大会的场地布置、联谊会场地的场地布置。
（一）年终总结大会场地布置安排
1、年会主席台的布置
主席台使用背景布书写本次年会的主题，主席台上放好标有人名的台标，方便就坐。 可在会场入口悬挂横幅，横幅书写“热烈庆祝2012年美辰公司年终总结大会圆满召开”。
现场准备无线话筒，摄像机，或者照相机。水杯若干，开水两瓶。
（二）联谊会的场地布置安排
使用背景布书写活动主题，留白地方用于全体员工书写快乐宣言。场地准备音响，同时准备若干桌椅，进行礼物堆放，或员工休息使用。
现场准备矿泉水若干，或者饮水机一台，方便员工饮用。
现场安排员工交替进行拍照或者摄影。
年会活动的接送安排
公司年会的活动接送以公司自有车辆和员工自有车辆安排接送为主，以出租车和公交车到达为辅。
年会活动物料说明
背景布两张，包括年终总结大会，联谊会的心愿墙
条幅2张
礼品若干
荣誉证书如干
奖章若干
飞镖和镖盘一套
矿泉水若干
饮水机一台
大号签字笔3到5支
画写板1块
报纸若干
胶布1卷
年会活动预算构成
1、会场，场地租借费、现场设备的租用费
2、会场、场地背景布、横幅制作费用
3、晚宴活动的费用
4、荣誉证书、奖章的制作
5、联谊活动的礼品选购
6、相关活动用品的购买
7、现场饮用水购买
8、签字笔的购买
具体的费用预算由行政部交由采购部进行询价，进行汇总上报相关领导进行确认，然后进行采购。
