考勤机软件简单使用:
使用方法:
贵学校采用定时签到的考勤方式,因此需要班次类型为“签到班”。
已在管理电脑考勤软件【班次设置】上设定了签到班的多种签到班次形式。
在【人员排班设置】里把每个人的班次设上,(鼠标左键选定需要排班的日期,也可左
键拖动选择连续的多个天数),暂全部设置为“正常签到班”,周日不选,为空白。周六设为“周六签到班”。
每天可根据教师课程表,把某老师某天的{人员排班}设置为“上午第一节有课”“上午
第四节有课”“下午第一节有课”“下午第四节有课”“周六上午第一节有课”“周六上午
第四节有课”等类型,(单天排班变更方法:在【人员排班设置】里,选中需要更改的那个老师的日期,单击鼠标右键,在弹出对话框中点选所需的班次类型。
请假一天需要在【出勤记录调整】中,选择某人某天,单击右键选择请假类型即可;请
假半天需要在【人员排班设置】里选择对应班次类型即可。
统计签到次数可在【统计报表】里点击【签到班个人统计报表】标签,点击【记录处理】
即可;统计所有人需要在【部门】里选择{未分配},工号姓名不填。
统计后点【导出数据】选‘Excel文件’,然后打开导出的电子表格文件,删除其他无用
信息,在某列填上“缺签数”,输入公式(应签到减实签到),拖动鼠标填充整列,就得出“缺签数”。
考勤管理须知:
人脸识别考勤机在现阶段能有效替代代签问题
对于有规律有规则的考勤方式,可减少考勤管理人员的工作量
对于不确定的班次需要根据当天的教师课程排班表,由考勤管理人员手工录入当天排班
班次,否则需要更改学校考勤制度,全体教师按时参与机考,可大大减少考勤管理人员的工作量。
熟能生巧,每一项新事物都需要一定时间去磨合去适应。
管理软件需要定时从考勤机下载“下载设备记录”“从设备导入人员”
管理软件数据需要做好备份工作