外贸企业申报资料规范要求
——管理一科
一、资料装订要求：
（一）使用统一样式的封皮和封底，封皮上需填报的内容一律机打，不得手写。
封皮、封底样式，封皮打印的内容，可在各专管员处领取。
（二）申报凭证装订应整齐，牢固。发票应竖装，左上对齐，左上角装订并包角。
（三）一般贸易方式和对外承包、中标机电、跨境人民币结算等特殊贸易方式要分别装订，形成单独批次申报。另外，对外承包贸易项下的还需按照承包合同分别装订，形成单独批次申报。凡是预申报涉及关注企业、关注商品等疑点信息的业务也需单独装订，形成单独批次申报。
二、资料装订顺序：
（一）一般贸易方式
1.《外贸企业出口退税汇总申报表》； 2.《外贸企业出口退税进货明细申报表》； 3.《外贸企业出口退税出口申报明细表》；
上述报表统一使用A4号纸打印，正式申报时一式三份，一份装订在资料中，一份和《换汇成本说明》钉在一起单独申报，一份税务部门接单签字后返还企业。 4.《增值税专用发票（抵扣联）》或《分割单》； 5.《税收缴款书》（退消费税的提供）； 6.《代理出口货物证明》（代理出口的提供）； 7.《出口货物报关单》。
（二）对外承包工程
首次申报时提供对外承包工程合同，装订时放在申报表后面，申报凭证的前面。
（三）中标机电产品
1 除按一般贸易方式报送有关资料外，还需报送： 1.《中标证明通知书》及附件
2.由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明（正文）
3.中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同。如中标人为外贸企业，则还应提供中标人与供货企业签订的收购合同（协议） 4.分包中标项目提供与中标人签署的分包合同（协议） 5.中标人按照标书规定及供货合同向用户发货所提供的发货单 6.中标机电产品用户招标产品的收货清单
资料装订时，《增值税专用发票（抵扣联）》在前，上述资料按顺序装订在发票后。
三、除上述所需的正式申报资料、凭证外，其他的资料、凭证一律不得装订在资料中申报。如遇核查等情况，需要另行提供资料的，企业须按照管理员的要求，依照《企业核查资料目录》顺序进行装订，单独成册，另行报送。 具体装订方式，请参看管理员手中的样本。
四、换汇成本说明
预审提示的换汇成本高于合理上限、关联号换汇成本高于合理上限，企业在正式申报时，必须同时提供换汇成本说明，格式见样式，换汇成本说明和汇总表、明细表钉在一起单独申报，不要装订在资料中。
