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总务科职责

发布时间:2020-03-03 18:13:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

(一)总务后勤职责(钟荣强、梁承爱负责)

1、在主管副院长的直接领导下,负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。

2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。

3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养,执行房管委员会决定,做好职工住房分配、调剂工作,做好房租、水电的登记、造表工作。

4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生。

5、按照医院感染管理要求,负责做好医院污水排放、污物处理工作。

6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

7、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益,逐步实现行政仓库零库存。

8、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题.根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

9、负责医院医疗表格的印制、管理。

10、完成院领导下达的各种临时性任务。

(二)后勤科主任职责(钟荣强、梁承爱负责)

1、在分管副院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对后勤工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展的需要,以及医疗、教学和科研的需要。

2、对医院确定的年度目标和发展计划,以及本部门工作的发展目标提出总体设想和意见,报医院审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本部门实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题,指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核,落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。

4、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据医院意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。

定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。

5、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。

组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。

6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。

7、树立安全第一的思想,对所属组织的安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的监督检查,对不安全的因素及时纠正和处理。

(三)物资采购员职责(梁承爱负责)

1、在总务科长的领导下,负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。

2、根据各科室需要,制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。

3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。

4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、件、凭证三对口,一次借款,一次清账。

5、对医疗、教学、科研急需物品,必须全力以赴积极采购。

6、贵重物资,应会同有关人员、部门看样品后采购。

7、了解市场行情,进行货源调查,择优选购,做到物优价廉。

(四)仓库保管员职责(梁承爱、梁艳)

1、在总务科长的领导下,负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。

2、对库存物资要定期盘点,做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账,细心保管防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。

3、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。

4、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

6、各种物品存放合理,整齐美观,便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。

7、对出入库物资的数量和质量,做好准确的验收和记录,对质量不合格的物资,提出退换的意见。

(五)保卫科长职责(钟荣强、梁承爱负责人)

1、协助分管领导认真做好综合治理、消防安全,努力学习政治理论和业务知识,协助分管领导深入基层调查研究,分析治安情况,做好防范工作。

2、认真贯彻执行“预防为主,确保重点,打击敌人,保障安全”的内保工作方针和“谁主管谁负责”的原则,认真落实内保条例,严格依法管理,督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制,实行“四防”管理目标,维护医院治安秩序,保障安全。

3、协助公安机关工作,督促有关部门加强对医院的动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理,防止被盗、丢失事件发生。

4、常巡查各岗位的工作情况,落实保安员岗位责任制。

(六)水电费核算员职责(龙文颖、李力负责)

1、负责全院用水、用电管理,定期把水电费、水电维修费核算上报院财务科。

2、严格执行医院的用水用电管理,坚守岗位,发现有违章用电和用水行为,及时纠正上报,接到报修及时上报领导处理。

3、经常到科室及住户了解水电使用情况,做好水电费核算工作和节能计划,热情解释有关问题。

4、督促用水用电住户、科室和外单位执行医院的有关规定,坚持原则,不徇私情,节约水电。

(七)电工职责(李力、龚国飞负责)

1、负责全院范围内所有的机电设备、动力照明、内外线和配电设备的维修、保养安装工作。

2、必须熟悉本院范围内的有关电器线路的分配、走向、线径大小和负荷分配情况,以及动力照明设备的基本电路和原理。

3、在维修和安装过程中,不允许乱拉、乱扯、乱接,保持原设备和线路的质量及要求,在施工中严格按照有关质量要求进行,做到文明施工,工完、料净、场地清。

4、改善服务态度,提高服务质量,随叫随到,上门服务。在安装工作中,做到有计划、有安排。

5、廉洁奉公,不以权谋私,不允许私自接受安装任务。对违反安全规定、违反技术要求、违反设备性能的情况,不得盲目进行施工。

6、在维修和安装工作中,要注意安全,避免任何责任事故的发生。对危及安全的情况应客观及时地向有关领导汇报,杜绝事故的发生。在紧急情况下,有权采取果断的应急措施,但事后必须向后勤科领导汇报。

7、凡涉及改造、安装等项目,其工程造价在200元以上的,必须报请后勤科领导同意后,方可施工。

8、加强学习,努力提高自身的政治、业务技术素质。

9、利旧利废,节约开支,做到少花钱,多办事,办好事。

(八)汽车驾驶员职责(总务科负责)

1、在院办公室主任的领导下,在总务、后勤科长的安排下,保证医疗、办公用车的及时、安全到位。

2、专人管理车辆,保证车辆各部件正常,车内干净整洁。

3、出车去外地,需院办主任批准,并做好出车准备。

4、遵守交通法规,严禁酒后驾驶。

5、严禁将车交给非本院、非本班司机、非司机驾驶。

6、杜绝公车私用。

7、负责车辆的日常维护及年检。

(九)电梯司机职责(新生活负责)

1、牢固树立为医疗工作服务的思想,加强做好本职工作责任,端正服务态度,对病人必须做到热情、周到,及时解决乘梯人员的合理要求,使乘梯人员有温暖和亲切感。

2、遵守医院各项规章制度及劳动纪律,严格执行劳动部门制定的有关操作规程,坚守自己的工作岗位,做到上班不迟到、不早退、不脱岗,不做私活,更不准把电梯交给其他人员操作。

3、班内的一切工作,由班长统一安排。任何人不得擅自互相代班、换班,有事必须先请假,征得后勤科领导同意,方可生效。病假以假条为准,否则一律按旷工处理。

4、电梯保养工必须严格执行劳动部门制定的维护、保养电梯的规章制度,对维护保养工作必须有文字记录,定期检查电梯运行情况,做到医院电梯安全正常的运行,如有违反操作规程的事故发生,将按有关条例予以处罚。

5、每天必须要有交接班手续并有记录,填写时必须认真负责,搞好电梯内及值班室内的清洁卫生。

(十)环卫清洁工人职责(雀儿山园林、金雨禾服务公司负责)

1、在总务科长的领导下,负责全院(医疗、生活区)的环境卫生清扫保洁工作。日常工作和人员调配由班长负责,做到垃圾日产日清,医疗垃圾和生涯垃圾分别处理,接受院感染管理科的业务指导。

2、环境卫生工作实行分片包工方法,环卫人员要求做到“三定”,即:人员固定,区域固定,质量固定。“四清楚”:清洁范围清楚,责任人员清楚,工作质量清楚,清扫时间清楚。确保院区道路整洁、花坛草坪无杂物。果皮箱每日清一次,每日擦洗一次。

3、垃圾站地槽要每天冲水,并且要用药物灭菌,垃圾槽周围保持清洁,无恶臭,无蝇蚊蛆卵。

4、公厕在夏季每日清两次,消毒两次,春秋天每日打扫两次,消毒一次,冬季每同打扫两次,两天消毒一次,保证公厕清洁卫生无恶臭。

5、坚持常年灭“四害”,全院性灭鼠每月一次,灭蟑螂一年六次,灭蚊蝇害虫一年六次,达到无鼠害单位要求。

6、定期对化粪池进行清理,保障全院化粪池畅通无阻,定期检查。

(十一)绿化管理人员职责(雀儿山园林负责)

1、在科主任领导下,负责全院的绿化管理工作。

2、熟练掌握各类花卉、树木、草坪的种植,生长的特性,种植季节、修枝的时间,育苗培土,施肥灭害等技术。

3、提出绿化建议,根据应绿化面积的具体情况,因地制宜,因树木花草适宜,因整体规划适宜,多品名、多地段,有特色的四季有花,四季长青。

4、制定医院长远的绿化规划方案。年有计划,月有安排,预算绿化开支,不断更新换代。

5、绿化带分片管理,包干到人,定期修枝,耕耘、除草、培土。好者奖,差者罚。

6、每年进行一至两次全院性喷洒药水灭害、除虫。小面积出现灾害,及时灭杀,确保全院草、树木枝叶茂盛。

7、任何人不得乱砍、乱伐、攀折花草树木,特别是要做好必要的越冬防保工作。

8、花房确保百花争艳,四季芬香,满足医院各种会议会客用花。

(十二)洗衣房工作人员职责(庞群主任负责)

1、工作要对院、后勤科领导负责,执行医院各项规章制度。负责全院被服、敷料洗涤、消毒、保管和洗涤设备与小型维修工作,按时下收、下送到临床。工作人员要牢固树立“两为”服务思想,努力为一线提供优质、高效、可靠的保障。

2、明确工作职责,搞好与各个部门的协调,合理安排人力、物力,降低成本、减少费用。

3、严格执行各类被服、敷料的消毒、隔离制度,注意安全,搞好安全、消防工作。

4、严格执行被服、敷料的交接手续,防止错、漏和丢失。各类被服、敷料要分类存放方便取用,未印字制品一律不交换。

5、对全院需要清洗的被服实行下收、下送制度。

(十三)各科义务消防安全员职责(科室负责) l、科室义务消防员在院防火负责人、院防火管理员、科室防火责任人指导下,协助科室防火责任人做好科室日常防火管理工作。

2、协助科室防火负责人工作,协助负责所属职工进行消防安全教育。

3、负责科室所在范围内的消防灭火器具、电器、安全出口、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、应急灯的安全检查及日常维护管理,发现隐患及时整改并做好文字记录。

4、协助科室负责人对所在范围内安全工作情况定期(一个季度)向后勤科汇报,并协助工作。

5、发现火灾立即报警并积极组织扑救,疏散群众。

(十四)食堂管理员职责(覃素鸾)

柳钢医院总务科

总务科职责

总务科工作职责

医院总务科职责

总务科工作职责

医院总务科职责

医院总务科职责

总务科人员职责

总务科工作职责

医院总务科职责

总务科工作职责

总务科职责
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