恒达秘书事务所开业庆典策划方案
一、活动背景
（一）在校内开办秘书事务所，可以为校内及学院周边人群提供文印场所。便利于老师工作，学生学习，也服务了周边群众，且收费比学校其他文印店要低。这就为我们秘书事务所提供了广阔的消费市场。
（二）主要招聘文秘专业校内大学生，这就为大学生提供了勤工俭学的机会，缓解了一定的经济压力。同时为他们提供了实训的机会和岗位，有利于以后就业。
二、活动主题
主题：心系民众，真诚服务。 副标题：恒达秘书事务所开业典礼
三、活动时间
2011年5月1日上午10：00－12：00
四、活动地点
长沙市雨花区民政学院S17栋三楼
五、活动要点
（一）建立恒达秘书事务所的认知度；
（二）突出恒达秘书事务所质优价廉的特色和心系民众的服务理念；
（三）营造隆重，热烈，喜庆的场面，吸引消费者与投资商。
六、活动目的
（一）、以既贴近企业服务内容又生动活跃的方式庆贺恒达秘书事务所开业。
（二）、通过本次隆重热烈的开业庆典，告知全院及学院周边群众恒达秘书事务所开业的信息。营造热烈的开业的气氛。为恒达秘书事务所建立良好的群众基础。
（三）、展示恒达秘书事务所专业化、优质化的服务承诺。
（四）、通过宣传单、莘莘之音广播站、长沙民院报、微博、以及开幕典礼等渠道向消费群众承诺恒达秘书事务所的优质服务。树立恒达秘书事务所良好的企业形象。
七、活动要求
（一）现场布置隆重、热烈。
（二）开业仪式简洁、精炼。
（三）突出服务项目和理念。
八、活动定位
（一）隆重、热烈
（二）以活动现场布置得喜庆、热烈以及节目表演突出恒达秘书事务所的优质、专业、热情服务
（三）用热闹压倒周边其他文印店，使开业当天活动现场成为恒达秘书事务所的天下，成立恒达秘书事务所的宣传海洋。
九、内容结构
开业当天9：00－12：00免费打印 上门服务 现场问答抽奖 开业氛围 开幕致词 剪彩仪式 小提琴表演 礼仪走秀 歌舞表演
十、庆典目标 热闹的庆典 喜庆的仪式 良好的业绩 十
一、庆典内容
（一）迎接嘉宾
（二）主持人介绍嘉宾
（三）主办方领导致开幕词
（四）领导、来宾讲话
（五）主办方代表致答谢词
（六）剪彩
（七）放礼花、爆破气球
（八）现场精彩《恰恰舞蹈、乐器演奏、礼仪走秀、歌曲串烧》
（九）欢送宾客 十
二、现场布置
（一）恒达秘书事务所门口放置红色拱门
（二）大门两侧各置花篮三个，花篮飘带后条上写“热烈庆祝恒达秘书事务所开业”字样，另一条写庆祝方名称。
（三）开业背景板的创意及方案
1．主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2．条幅、会场鲜花、音响设备、彩带 十
三、具体流程：
（一）庆典举行日当天8：30左右调音师开始播放音乐，以大音量吸引观众。
（二） 9：00到9：40由礼仪小姐及相关工作人员一同迎接嘉宾，并做好相关签到工作，及请嘉宾、领导入座。
（三）9：40到9：50开场舞蹈（恰恰舞），庆典活动开始。
（四）9：50到10：00主持人出场，宣布庆典仪式开始、并介绍与会的嘉宾、领导，宣布祝贺单位名单，以及对此次庆典活动的流程作简要介绍。
（五）10：00到10：10与会的嘉宾上台致贺词。
（六）10：10到10：20主办方的领导宣读致谢词。
（七）10：20到10：30由恒达事务所的领导宣布剪彩仪式开始，主持人要请主要领导稳步台上进行剪彩，同时奏乐，将现场气氛推向高潮。
（八）10：30到10：40节目表演—礼仪走秀（展示礼仪风彩）
（九）10：40到10：50节目表演—歌曲串烧（轻松氛围）
（十）10：50到11；00小提琴演奏。
（十一）11：00宣布此次开业典礼结束，并欢送宾客。 十
四、活动参与人员
（一）活动组织策划人员：阳露、龚爱清、罗章玲；
（二）布场工作人员：阳露、龚爱清、罗章玲；
（三）主持人：董静、陈赛；
（四）礼仪小姐：阳露、龚爱清、陈思、刘芝兰；
（五）工作人员：杨娟、罗章玲；
（六）到场嘉宾：毛断艳、吴永仁、陈返；
（七）文艺活动表演人员：陈返、唐宁、赵芳、李晓舟、贺李晶、陈思、刘宗、朱子晴、戴蜜蜜、石曼娜；
（八）新闻记者：客串。
十六、活动分工
（一）广告组：阳露、龚爱清、罗章玲、陈思、刘芝兰、毛断艳、石曼娜；
负责活动策划、设计、和物料制作： 负责活动人员组织； 负责发布告知广告； 负责开业现场录音录像； 负责联系相关新闻煤介。
（二）秘书组：唐宁、赵芳、李晓舟、贺李晶、陈思、刘宗、杨娟、戴蜜蜜、张丹；
负责嘉宾接待； 负责开业现场布置； 负责协调各方关系； 组织相关工作人员； 组织现有物料等。
（三）文件起草组：陈返、董静，陈赛、吴永仁、朱子晴。
负责撰写领导典礼致辞； 负责主持词起草； 负责开幕后的文件归档； 负责开业典礼的新闻报道。 十
五、活动预算
充气拱门：规格为15米（租用），300元/套，一个300元。
音响：3个音箱（租用），无线麦克风2个（租用），共200元/天。
花篮：4个，50元/个，共200元。 横幅：一条，共100元。
剪彩用品：3套共60元（彩球，托盘，金剪刀，签到本，绒布）。
胸花：4个，5元/个，共20元。
宣传单：规格A4，2000份，0.1元/份，共200元。 总计：1080元（仅供参考）。 十
六、备注
以上是建议方案，方案确立后，将提交详细的执行指南和活动筹备进度表。 附件：
1、主持词。
2、领导发言稿。
3、报道提纲
4、宣传资料
5、签到单、邀请函、回执单
恒达秘书事务所筹划小组（第
一、
二、三组）
二○一一年四月二十八日
