开园庆典策划 庆典地点：电子商务产业园
庆典主题：热烈庆祝电商产业园隆重开园
庆典时间：2014年5月1日
庆典主体部分 ：
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物品数量费用预算
6、庆典人员邀请
7、庆典活动筹备工作安排
8、员工会前培训准备
9、庆典重要物品准备
结合YCF的电子商务特性，开园庆典确定的方案基调是：时尚大气，渲染气氛，多方宣传，扩大影响。
活动宗旨：
提升电子商务人气、营造电子商务浓厚氛围、寻找各方合作商机。
抓住\"商机\"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过\"人气\"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于青岛市场。庆典表现形式：
1、场面布置选择\"热烈\"、\"隆重\"、\"时尚\"
2、与庆典专业公司合作
3、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩（确认领导可否参加企业剪彩）
4、选择媒体（电视、报纸、电台、网络媒体等）。
5、纪念品发放，（制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中）
6、产品现场展示（组织企业相关产品、合作伙伴产品进行展示）安排在一楼展示厅。
7、领导题词，合影纪念（组建大会摄录组进行全程摄录和领导合影活动，在办公楼大厅布置桌台，准备文房四宝。在会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾，准备部分书写内容）
8、狮舞队腰鼓队（待定）
9、园区四周插满彩色三角小旗，如果能印制YCF的LOGO更好。
现场布置的配套设施 ：
1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体等。（注意时尚大气，颜色以热烈有气氛为基准，需有“共享电子商务新时代”文字字样）
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、礼品手提袋(设计突出企业形象的印刷品手提袋)
6、手册
7、各功能区布置效果图（制作图版展示）
8、主席台背景效果图（制作大型背景喷绘图）
9、飘空气球标语8幅
10、新闻采访区。（建议大厦内部前台形象墙为背景设计）
11、商务休闲区（洽谈交流、茶水、小糕点）
12、小提琴四人组（与舞龙舞狮考虑选择其中一项。一个高端优雅，一个热情洋溢） 环节流程要求：
1、可由当地电视台主持人代主持。（特邀）
2、剪彩仪式必须有。
3、领导致辞、董事长致辞、入驻园区代表致辞（提前安排发言内容及时长，确定好）
4、新闻采访区
5、头一天彩排预演，所有布置工作要求完毕，员工最后一次细化工作、确认流程会议。互
相组织验收，确保无误。
6、大致流程安排：
7:30 所有员工到公司，10分钟会议，检查准备工作及各自岗位范围内未尽事宜。总协调与庆典公司沟通。
8:30各员工进入自己的待岗区，准备就绪，迎接各自范围内关注的嘉宾。（按照青岛市政府、胶州政府及胶北政府、媒体记者、本地商务伙伴、本地亲密伙伴、外地伙伴来划分负责）
9:00-9:45 舞龙舞狮（小提琴4人弦乐）
嘉宾签到，发放纪念品（考虑是否特殊人群需要提前安排司机赠送礼品？）
安排迎宾小姐为来宾佩戴胸花
9:50-10:15 组织来宾入座，庆典仪式即将开始
10:18主持人宣布庆典仪式开始
（鸣放礼炮、烟花、冷焰火等）（是否需要舞龙舞狮队？）
10:20剪彩、启动仪式
10:25董事长致辞
10:30领导致辞
10:35入驻企业代表致辞
（以上致辞由公司文案组确认是否提前准备好致辞稿）
10：48合影时间
10:58庆典完美结束，主持人宣布，参观园区自由活动
11:20新闻采访时间
11:20各区负责同事，安排来宾陆续乘车前往酒店参加午宴 11:58午宴
媒体配合：
1、电视媒体，邀请（）
2、平面媒体，邀请（）
3、媒体报道稿的资料准备，开业典礼的通稿。（行政组提前拟写）
资金预算：
1、庆典公司
2、飘空气球
3、签到台、背景台
4、宴会午餐
5、大厦巨幅竖条幅
6、拱门租赁
7、花篮鲜花
8、赠送礼品（领导们是否需要安排？）
9、指示牌
10、请柬及信封
11、酒店住宿安排（****庆典头一天的入驻+庆典当晚的入驻）（庆典晚上根据留住人员
的数量及住址统一安排晚餐（安排会务组提前30天联系喜来登饭店、陆达大酒店，预定晚餐地点及菜品、桌数、人员入席安排等）
12、摄影师（公司也可安排摄影师和摄像师，尤其注意早晨和头一天的忙碌工作瞬间，
作为公司未来的历史沉淀）
13、礼仪小姐4名
嘉宾接送：（确认接送司机、接送车辆安排、到达人数、车次或航班时间、安排入住酒店地址）（提前准备好庆典当天的会务说明，保证入住参与嘉宾人手一份，可邮件发送。庆典流程、会务联络人、公司地址、司机电话等）
1、外地来宾的接机、接站
2、外地来宾庆典仪式当天上午的接送到公司（与来宾沟通好早晨接车时间）
3、青岛地区领导的接送
4、胶州地区需要接车的领导（人数、路线、时间等。注意领导之间是否有避讳等） 庆典筹备工作领导小组：
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，建议公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个组别，即外务组、策划组、内务组。
领导小组成员： 组长：（ ）副组长：（） 成员：多名
1、外务组（ ）：
根据不同区域划分确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬（电子请柬、信封请柬）；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；联系电视台、平面媒体等新闻单位；联系入驻酒店；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划组（ ）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算；与庆典公司沟通，敲定细节方案；落实公司各员工同事的任务分工
3、内务部（ ）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开园期间的所需物品进行分类采购或租借，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。检查庆典当天需要用到的所有器材、线路、设施设备等。落实当天的DJ及协调。
重要物品准备：
手提袋、纪念品、单页、手册、请柬（信封）
人员邀请表、场地平面布置图、背景台效果图、指示牌效果图
