金蜀蓝商务酒店开业庆典策划方案
目录
一、前言
二、庆典目的
三、典礼活动前期筹备
四、开业活动组织机构人员
五、典礼现场物品落实及到位时间
六、开业庆典议程
七、活动备忘
八、现场遇雨补救方案
九、费用预算
一、前言
金蜀蓝商务酒店地处夹江县内的新华路口，属于成都到乐山大件路必经路段，外来的商旅会有临住的机会；同时夹江县是西部瓷都，有相当部分的瓷器从夹江县向外运输，所以有大量的货运部和司机的驻扎，；同时夹江县内各大企业、政府机关等会召集部分会议、聚餐等活动。
金蜀蓝商务酒店是一家集商务、经济、快捷为一体的连锁式星级品牌酒店。1楼设有大型中餐厅1个，可同时接待近400人用餐；2楼设有不同风格的宴会厅13个，可同时接待150人用餐；3—6楼为酒店住房；7楼设有大、小两个会议室以及茶楼、水吧、棋牌室等配套服务设施，完全可以做到周到、完善的为顾客服务。
在腊梅吐香的12月，金蜀蓝商务酒店提早迎来了春天。为了让广大客户和目标群体更能了解我们酒店，故策划此次开业庆典活动。
二、庆典目的
1.宣传金蜀蓝商务酒店的企业文化，营造声势、树立形象、建立品牌。
2.增强金蜀蓝商务酒店的知名度和影响力。
3.为金蜀蓝商务酒店积聚人气，利用有效强大的宣传攻势，形成强大的宣传势头。
4.与传媒业、政府部门等联络好关系。
三、典礼活动前期筹备
1.媒体选择
通过广播电台前期进行宣传，告知金蜀蓝商务酒店的开业时间和开业酬宾活动；
可夹江县级的或者乐山市级的电视台进行相应的报道，在电视报道中展示金蜀蓝商务酒店的员工风貌、装修现状、周边环境情况已经开业时间、开业酬宾活动（可选）；
通过各类商报、华西都市报等进行宣传，主要是宣传到开业时间和开业酬宾活动（可选）。 目的：形成良好的媒体宣传焦点。
2.宣传方案
建议主要通过广播电台或报纸进行宣传，而广播和报纸主要是在开业时间既定的前5天左右的时间进行宣传；同时根据夹江情况可以在高速路段、夹江正街路段放置广告牌（此项宣传可在后期进行筹备，主要是宣传酒店文化，重点就不再是开业时间了），并配合发放宣传单和DM单的方式进行（宣传单是在开业前7天—10天就要开始筹备发放）。
3.开业当天通过邀请各大报纸的媒体记者到现场进行记录报道。酒店的宣传册和礼品一起
发放。
发放方案：a.放在手提袋内，开业当天到达酒店的客人每人一份，手提袋内是礼品和宣传册等。
b.放在住宿部前台、餐饮前台、茶坊、阅览架、包房、客房内供客人自取。 4.嘉宾邀请方式
a.贵宾的邀请方式和礼品种类：通过邀请函邀请贵宾，赠予礼品可以为包装精美的钢笔，
钢笔外体上刻印金蜀蓝商务酒店的名字和logo，钢笔市价在150元左右，重点是包装盒要大气美观。如果时间允许的话也可以制作金蜀蓝商务酒店的水晶模型作为礼品。 b.普通来宾的邀请方式和礼品种类：普通来宾或者个人来宾就不需要统一按邀请函邀请
了，有订餐或开业当天来到现场的宾客可以获赠礼品伞一把，礼品伞上也印有金蜀蓝商务酒店的名字和logo。 5.所需资料
在开业前要准备好领导的开业致辞、是否邀请某些贵宾进行发言，主持人的宣传稿和主持词是否与酒店文化一致，主持人的时间安排方面是否妥当。
四、开业活动组织机构人员
1.邀请人员：夹江县各事业单位领导；成都市领导；乐山市领导。 注：邀请函提前5天左右的时间送出，开业前一天电话确认。 2.金蜀蓝商务酒店各级领导和参与人员 3.业务往来单位人员 4.媒体记者人员
5.嘉宾接待人员、礼仪小姐 6.活动执行人员、主持人 7.后勤保障人员
8.舞龙舞狮队、腰鼓队等表演人员（可选）
五、典礼活动现场物料落实及到位时间
活动分为两部分组成，内部主要以鲜花、绿色植物为点缀，简洁大方为主；外部主要以
颜色鲜艳，吸引来宾，增强噱头为主。
搭建舞台用绿色植物丝绸带托悬挂进行烘托，剪彩仪式是整个开业典礼的高潮，要重点形成亮点，要与主持人之前进行沟通衔接。
六、开业庆典议程
A.庆典活动程序：开业庆典定于2011年12月20日（时间确定）在酒店门口进行。 B.议程安排：
1.提前5天左右发送邀请函。
2.提前3天现场、电源、电器设备布置完毕。
3.提前1天确认嘉宾人数，复查线路状况，上述物资是否到位。 4.当天8点之前，检查维护设备和线路状况。
5.当天8点30分之前，主持人再次熟悉演讲稿，礼仪小姐、酒店员工、主持人换好服装，
调音师调试音响，并播放《迎宾典》突显大气，表演队伍就位。
6.8:30—9:45，礼仪小姐迎宾，为嘉宾佩戴胸花，发放贵宾礼品，并引领休息区，保安人
员维护秩序，以及车辆的停放。（是否需要设置签到处）
7.9:45—10:00，典礼进入倒计时，放喜庆音乐，确认礼仪用品是否到位。 8.10:00—10:05，主持人宣布典礼正式开始，并介绍酒店规模，乐队奏乐。 9.10:05—10:10，主持人宣讲到会贵宾，礼仪小姐引领嘉宾入座贵宾席。 10.10:10—10:30，现场重要嘉宾发言。（？名，名单待定） 11.10:30—10:40，金蜀蓝商务酒店领导人徐总发言。
12.10:40—10:50，剪彩仪式开始，同时放喜庆礼炮，放飞气球，剪彩完毕后，表演队伍上
场表演。
13.轻点结束后，由礼仪小姐引领来宾去餐厅就餐。 C.预防问题
1.音箱、线路因其他原因断电或失音。 2.拱门、花篮连环倒情况。
3.做好警示区域，预防来宾绊倒或摔跤。 4.下雨、刮大风等天气情况预先准备。 5.安全保障及现场秩序。
七、活动备忘
1.嘉宾、新闻媒体等休息处。 2.临时停车场的设置和画线标志。 3.活动现场保安的部署。
4.典礼物品的清点、到位情况的安排。
5.提供讲话者的名单。
6.专人负责嘉宾休息区域的矿泉水、瓜果、香烟等服务。 7.安排专人对突发事件进行处理。
八、现场遇雨补救方案
1.现场增高挡雨大伞？把，遮住主席台。 2.现场增加挡雨大帐篷？个，遮住来宾区。
九、费用预算
1.典礼布置费用：大部分可由花店进行提供，之前在夹江县进行相应的考察，插花价格从
30到220不等，可以自行选择。在电梯门口、餐桌中心、会议室、豪包内可放置一般鲜花；茶坊的每张圆桌中心可放一朵鲜花；在2楼豪华餐厅包间要放置较好的鲜花，插花也要比较大型；大堂经理处和前台要放置较大的鲜花；另蜀蓝厅中心的大型插花较贵。具体价格要与多家花店商谈确认。气球、红地毯等可由花店提供。 2.主持人、音控室费用。
3.礼炮、乐队、表演队伍的费用。 4.雨伞、帐篷的费用。
