办公软件高级应用技术
一、WORD高级应用 1.WORD页面设置
正确设置纸张、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 节:插入节★、修改节、删除节 页眉页脚:插入页眉页脚,插入页码★ 分栏:实现分栏 2.WORD样式设置 1)掌握样式的概念★
创建样式:新建样式,名称为“样式+学号后四位” 修改样式的格式:
使用样式:使用“标题一”或者“标题二”并居中 文档标题多级编号: a、应用多级编号 b、修改多级编号
c、“重新开始编号”的应用
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。(非重点) 3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。★★★★ 脚注:插入脚注 尾注:插入尾注 题注:插入题注
例:对于正文中的图添加题注“图”位于图下方居中 交叉引用:交叉较差引用
索引和目录:文章目录、图索引、表索引
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
a、什么是域:文档中可能发生变化的数据。就是一段程序代码。 格式:{域名[域参数][域开关]}(不用多了解) 4.文档修订(非重点) 掌握批注、修订模式,审阅。
二、EXCEL高级应用 1.工作表的使用(非重点) 1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表 2.函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 If ★★★★★ (1)单独if★★★ (2)if的嵌套★★★★
(3)if与其他的函数混合使用★★★ DAVERAGE★ DSUM★ COUNTBLANK★ COUNTIF (1)单独★★★★★
(2)运算考法:COUNTIF()-COUNTIF()★★
SUMIF★★ RANK★★★ HLOOKUP★ VLOOKUP★
时间函数(HOUR/YEAR/NOW) (1)时间+if 混合运算★ (2)时间的嵌套/混合运算★★ MAX MIN★★ REPALCE★★ ABS★★
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。 公式运用★★★★ 3.数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选★★★★★(其他非重点),以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表★★★★★,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
4.外部数据导入与导出(非重点) 与数据库、XML和文本的导入与导出。
三、PowerPoint高级应用 1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板★、内容模板(新建演示文稿里面)、传统应用模板的使用,能运用多重模板★(右键选择应用所选页面)。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案(格式-幻灯片设计-配色方案)★。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。★ 2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画★。
自定义动画:进入动画效果、强调效果、退出效果。播放次序 2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。★ 设置动作按钮 幻灯片切换
3)掌握幻灯片的选择放映★ 设置放映方式 3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。★
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。★(另存为网页格式)
四、Windows题型 1.墙纸背景的设置
1)背景图片:“Greenstone”“Feather Texture” 2)墙纸显示方式:“拉伸”“居中” 2.屏幕保护程序
类型:“贝塞尔曲线”“变幻线” 屏幕保护时间:“90分钟” 3.设置日期、时间显示符号格式
时间的上午符号:“am”“PM” 时间的分隔符:中文的“:”“/” 短日期格式:“yyyy-MM-dd”
时间格式:“tt h:mm:”“HH:mm:” 4.任务栏设置 自动隐藏任务栏 不显示时钟
5.查找系统提供的“FRONTGAGE.EXE”,并在开始—程序中,建立其快捷方式,命名为“网页制作”
查找系统提供的“Notepad.exe”,在桌面上建立快捷方式,命名为“笔记本”
6、外观设置
显示属性的外观方案:“windows经典” 显示属性效果设置:“拖动时显示窗口内容”
五、文件操作题型
1、文件夹操作
新建文件夹(注意名称的大小写) 文件夹的复制粘贴 文件夹的移动 文件夹的删除 文件夹重命名
2、文件操作
新建文件(注意名称的大小写以及后缀名) 文件的复制粘贴
文件的移动 文件的删除 文件夹重命名
六、IE题型
1、设置IE浏览器的主页地址
2、收藏夹中创建新文件夹
3、设置IE浏览器 (1)不扩展图像说明文字 (2)不播放视频 (3)不播放声音 (4)不播放动画
(5)链接下划线方式为“悬停” (6)下载完成后不发出通知 (7)不显示友好http错误信息 (8)显示每个脚本错误的通知 (9)禁止脚本调试
(10)不扩展图像的说明文字
4、将网站上的图片保存:a、目录 b、名称 c、保存类型
5、将将网站上的XXX页面保存:a、目录 b、名称 c、保存类型
七、OUTLOOK题型
1、邮件帐户题目
2、OUTLOOK选项进行设置
(1)使得“对有待发邮件的内容和附件进行加密” (2)使得“显示邮件5秒后,将其标记为已读” (3)使得“每隔5分钟检查一次新邮件”
(4)使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文” (5)使得“为拼错的字给出替换建议” (6)使得“回复时包含原邮件”
(7)使得“邮件发送格式为‘HTML’格式” (8)使得“自动将我的回复对象添加到通讯录” (9)使得“立即发送邮件”
(10)使得“在所有待发邮件中添加数字签名” (11)使得“对所有待发邮件的内容和附件进行加密” (12)使得“进行拼写检查时始终忽略含有数字的单词” (13)使得“每次发送前自动检查拼写”
(14)使得“进行拼写检查时始终忽略Internet地址”
(15)使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时索引用” (16)使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”