记者社团X周年庆典策划书
一、活动主题:一起走过的日子
二、活动背景:“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去X年的时间里,在全体社员的努力下,XX记者社团取得了可喜可贺的成绩;记者社里人才济济,他们积极采写新闻报道,活跃在校园的各个角落,穿行在校园里人气最旺的活动场所,奔走在各类学生之间捕捉他们的故事,忙碌于许多出色的教师身旁了解他们的经历。而记者们也在采写中锻炼了自己各方面才能,得到了许多同学的信任和老师的好评。XX记者社团特举办“一起走过的日子”X周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及个兄弟社团的大力支持。
三、活动的目的和意义:以具体活动纪念XX记者社团成立XX周年,体现社团文化,展现社团风采,彰显当代大学生个性与风采
四、活动地点: XX
五、活动时间 XX
六、活动对象:XX
七、活动的步骤
(一)前期准备
1 活动申请:向XXX提出申请举办社团周年晚会,策划书得
到批准后尽快申请场地,确定时间
2 活动宣传:a 横幅:在教学楼 食堂 等醒目地点悬挂,活动前X天悬挂,直到活动结束。
b 海报宣传:在食堂前宣传栏内张贴宣传海报,倒计时海报 3 节目准备工作
A 节目的收集,挑选
B 节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
C 定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
4 嘉宾的邀请:
A 学院的领导和其他部门的负责人
B **月**号发出邀请函
5 物品的准备:
A 宣传海报,条幅。邀请函(**月**日发出) 节目单(**月**日公布)
B 演出道具,音响在**日准备好。(舞台布置,包括幕布,灯光,气球等 ,在**号准备好)
C 现场水在**号准备好
6 会场安排
A 座次安排
B 设备的摆放。安装
C 工作人员的安排
(二) 活动实施
A 整体流程
会场一切准备工作就绪————**点**分观众入场完毕——————**点主持人宣布晚会开始——————正式进入节目演出及现场活动————观众互动——————主持人宣布晚会闭幕————观众退场
B 人员入场
1)工作人员提前40分钟到达会场
2)观众在晚会开始10分钟入场
C 晚会开始
1)由主持人介绍到场的老师,各部门负责人
2)开场节目
3)学院领导讲话
4)嘉宾讲话
5)根据节目单进行演出
6)主持人与观众互动
7)由新当选的会长及新当选的部长抽出在场的XX名幸运者,送出大礼一份。
8) 由主持人宣布晚会结束
C 晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序
2)待观众离开后。立即开展清洁会场工作,各负责人完成自己
工作后即可离场;
八、活动预算
小计:1)晚会前得宣传,海报,条幅XX元
2)音响设备
3)气球,彩带等等XX元
4)节目单,请柬XX元
5)现场的 水XX元
6)服装 道具 XX元
7)礼物XX元
8)装扮会场XX元
9)其他费用XX元
总共XX元
策划人:XXX 2012年4月1日