测绘档案各项目目录编制制度
第一条 测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
第二条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第三条 测绘档案目录编制前，必须先按测绘管理档案、测绘生产技术档案、测绘科学研究档案、测绘教育档案、测绘仪器档案、测绘基建档案等进行归类。
第四条 测绘资料目录的编制工作，应在大地测量控制成果表，地形测量绘制出原图后方能进行。每年六月前编上一年的资料目录； 第五条
测绘资料目录应按天文大地、地形测量分别编制，其主要内容按以下内容编列：测绘项目或名称、范围、等级、比例尺、采用范围、坐标高程系统、精度情况、成图方法、测绘单位和时间(出版单位和时间)、以及资料存放单位等、并有相应的示意统计图。 第六条 测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
第七条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第八条 永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
测绘档案人员岗位责任制
第一条
认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关测绘档案工作的规章制度，认真履行本单位有关测绘档案管理各项规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
第二条
热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。
第三条
负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。 第四条
对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目登记，使其条理分明，管理规范，便于利用；
第五条
不断完善档案室的条件，库房做到清洁、整齐、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防盗、防酸碱，为延长使用寿命创造条件； 第六条
建立、健全和完善各类档案资料的借阅制度； 第七条
熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。
第八条
根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。
第九条
协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。
第十条
对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。 第十一条
严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。
