保山市国土资源事务所测绘 成果资料档案管理制度
一、目的、依据
为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料档案的安全，促进测绘成果广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围
对测绘成果及资料档案的管理适用于本制度。
三、职责
测绘成果及资料档案的管理实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果及资料档案管理人员具体负责实施。
四、基本规定
（一） 业务规定
1、测绘成果及资料档案必须按要求归档，归档材料应当齐全、完整、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切。
2、不得擅自改变档案分类、组卷、编号。
3、测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单，严格
清点及签字手续。
4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
5、做好保密、防虫、防盗工作，定期检查档案保管情况，
对破损、变质档案材料及时上报领导并提出处理意见。
（二） 档案借阅规定
1、建立测绘成果及资料档案借阅登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人如实说明查档的目的和内容，符合条件的办理手续后方可查阅。
3、如摘抄、拍照、复制所查档案内容须经档案管理人员同意，其中涉密内容不能复制且只能在档案室内阅览。
4、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。
5、借阅人对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不得在原件上划线、加注、涂改、圈划。
6、借阅人退还档案时档案管理人员要认真清点档案数量，检查有无损坏，文件是否齐全。
（三）成果提供利用规定
1、需申请使用基础测绘成果的单位应填写测绘成果使用申请表，经中心负责人同意，单位分管领导批.
2、对涉密基础测绘成果一般不提供利用，确需使用的须签订保密责任状。
3、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报我中心备案。
4、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。
（四）档案工作人员要求
1、认真学习贯彻《档案法》，严格执行档案工作地规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作基本技能。
2、忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、统计等各项具体工作。
3、负责档案借阅登记和利用收集工作。
4、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度
保山市国土资源事务所
2011年9月
