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助管的职责

发布时间:2020-03-02 14:46:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

助管的职责和收获

研究生担任助管是重要的校内实践活动,是研究生培养的重要环节之一,对提高研究生实际工作能力有重要的作用。助管的主要职责是协助配合研究生院老师做好日常工作。从事各项管理辅助工作。

作为助管,不仅仅只是帮老师传送东西的传递员,他起到一个学校与院系的一个纽带的作用,因为学校安排的工作包括需要助管传递给老师的工作,也包括需要助管自己完成的。助管主要的工作是听从院系办公室老师的安排,利用课余时间辅助老师完成相关的工作。

院系的研究生管理工作是由校研究生院负责安排的。其中,学校研究生招生办负责招生咨询、宣传、招生、报名、命题、入学考试、录取等工作;培养办负责教务、考务、培养计划的制定、学籍管理、进修班管理、学术活动管理等;学位办是负责学位授予、导师的遴选及动态管理、学位授权点申报工作等;研工部是负责学生思想、学生社团及实践活动管理、奖学金评发、助学贷款、学生助学金管理、补助及保险、政审、档案等;综合办是负责公文起草与收发、会议组织、日常行政事务、车辆管理、经费与固定资产管理、网站维护、信息平台建设、印信管理与工作日志、办公用品采购管理、后勤保障等工作。作为院系助管,需要做好协助研究生办公室老师的管理工作。院研究生办公室与校研究生的研工部、学位办、培养办、综合办以及研招办等都有密切的联系,并由相应的老师负责各个部分。而助管则是负责传递一些校研究生院下发给院系的通知,并辅助各位老师完成学校研究生院分配的任务。

对助管的基本要求有工作积极性高,做事认真负责,有较强的表达能力和沟通能力; 熟悉计算机办公软件应用;能妥善处理学业和助管工作的关系。

我自10月份担任化工与能源学院助管以来,已有4个月的时间了,期间的一些收获简单的概括如下:

在协助办公室老师的工作的同时,不仅仅提高了自己的办事能力和待人接物的能力,还增加了自己人际交流能力,扩展了人脉。对于上级布置的任务,认真努力的完成,虽然有时会碰到困难,但这也培养了自己迎难而上,不畏艰难的精神。在工作中,最初的热情总会消散,最重要的还是责任心,更增加了自己的责任心,在与院系以及学校老师和其它校或院助管沟通的同时,也大大提高了自己的沟通能力,这对于当今社会来说是十分重要的。作为助管,要合理的处理好工作和学习的关系,由于本科期间一直在学生会中担任职务,所以这一方面自己处理的还是挺好的。

在以后的工作中,要继续保持积极热情的心态对待工作,,注意工作质量,讲求工作效率,提高工作水平,规范高效地完成各项工作任务。不仅仅是按照要求完成工作,更要从每次的工作中思考自身从中得到的锻炼和提升。

助管:郭孝楠

2013.2.28

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