运营部内务工作清单
1、集团公司非财务类档案、文件、资料、凭证收集管理,法务。
1.1对公司各部门、各载体归档文件进行接收、整理、分类、统计、保管、利用、销毁。(档案管理规定)
1.2建立完善的档案管理制度和借阅制度,做到账物相符。
1.3内、外部人员的文件借阅、传递;严格执行制度,制作各类登记表格。(使用流程)
1.4协助处理日常法务及企业涉诉案件工作(收发文件)
2、公司证照、印鉴、收发文、公文起草、影印资料、图书等管理工作。 2.1 各种证照的注册、变更、年检、延续、注销、准备资料。 2.2 各种印鉴的刻制、保管、使用、变更、销毁。 2.3 文件影印、复制、印刷、名片、邮件、报刊。 2.4 公文的拟定、收发、催办、传阅。 2.5 图书建档、管理、借阅。
3、公司所有房屋出租管理
3.1 统计公司持有物业的权属、变更、抵押、网签及目前业态等信息。 3.2 租金市场调研,租金规划,广告,发布,招商。 3.3 接待看房,业态审核,客户谈判,协商。 3.4 起草合同,审核合同,签订合同,房屋交接。
3.5 对合同履行情况进行监督、检查、管理;处理投诉、退组、续租等问题。
4、集团总部办公场地的形象、卫生、后勤、餐饮。
4.1 公司办公区办公区域的装饰布置,设施摆放,绿植管理,卫生维护、安防检查。
4.2 员工个人形象;卫生;言行举止管理。
4.3 企业文化宣传、接听电话、文体活动组织安排;会议服务。
4.4员工聚餐、接待就餐、加班补助餐;公司日常生活卫生用品(食材、水果、卫生洁具等);生日、节日福利。
4.5办公区水、电、暖、网络、物业费及其他相关费用的规划及缴纳。 4.6办公区水、电、暖、网络、监控、物业的维护维修。 4.7公司固定资产配置、使用、维修、盘点、修缮及报废管理。 4.8领导交办的其他工作。
5、办公用品采购、库存、分发,办公设备维修保养、库房管理
5.1公司易耗类和非易耗类办公用品申购、采买、入库、保管、出库及领用、调配、盘点。(办公用品管理制度)
5.2办公设施设备的申购、采买、登记标识、分配、领用、保养、检查、维护、使用监督。(采购流程)
5.3库存物品的收入、建账、储存,出库。(库房管理制度)
6、宿舍管理、会议室管理、车辆管理。
6.1宿舍房屋信息、房屋修缮;室内设施设备配备、登记、维修维护。(维修流程)
6.2员工申报入住、分配宿舍、各项规章制度、日常管理。(宿舍管理制度,入住流程)
6.3会议室房屋信息、房屋修缮;会议室内设施配备、维修;使用分配、管理制度。(会议室管理规定,使用流程)
6.4车辆购置、信息登记、保险、年检、维护保养、车辆使用分配、违章处理。(车辆管理规定)
7、考勤、辅助人资招聘,了解劳动法。
7.1人员考勤、核对假条。(考勤及请休假管理)
7.2 核实招聘人数及岗位要求;寻找招聘渠道,发布信息。
7.3收集简历、沟通、约面试、汇报主管、试用、考核、建档。(招聘流程、登记信息)
7.4定期收集相关规章制度和法规,整理关键和变更的条款汇报。(建档)