第一届江南大学校园自行车赛
(初稿)
一、活动背景
倡导低碳出行,绿色生活,开展阳光体育,增加大学生的运动意识,加强与周边高校的交流学习,和我校在长三角地区的影响力,现联合周边学校举办第一届江南大学高校自行车拉力赛。
二、活动主题
低碳生活,阳光体育。
三、组织机构
主办单位:江南大学团委
承办单位:江南大学骑迹自行车俱乐部
协办单位:无锡捷安特
四、活动时间 :
2013年05月
五、活动流程 :
(一) 前期准备
1.做好前期通知、宣传等工作。
2.召开比赛前期工作人员工作协调大会,分配工作,责任到人。
(二) 参赛报名
接受个人和团队报名
1.报名时间:
2.报名方式:
(三) 启动仪式
1.时间:2012年5月**号。
2.地点:江南大学图书馆。
3.开幕。
邀请相关领导出席并揭幕。
4.比赛。各高校负责人负责所在高校赛事安排,总决赛同意策划
5.评比。按实际结果颁发奖品(可分为院校集体奖、个人奖)。
6.闭幕。比赛结束后工作人员组织退场和相关物品、器材的回收,送还工作,并安排一部份人员打扫场地卫生。比赛当日的赛事进程会随参加人数的变动作一定的调整,若时间变动,另行通知。
(四) 路线安排
路线图:
路线说明:
六、参赛对象
江南大学及周边大学所有全日制在校大学生。
七、奖项设置
个人奖项
冠军一名奖金或奖品价值____元(商家提供3000元左右的商品)
季军两名名奖金或奖品价值____元(商家提供1000元左右的商品)
亚军三名奖金或奖品价值____元(商家提供500元左右的商品)
优胜奖七名奖金或奖品价值____元(商家提供100元左右的商品)
参与奖若干:价值10元小礼物注:获奖选手为参赛者优先到达终点的前十名选手,男女两组 各奖励前10名集体奖项
办法给各高校自行车协奖杯与奖章
八、宣传方式
1. 大型海报
八张1米*1米
2.小型海报
规格:A3纸数量:500张张贴地点:各高校
大致内容:a.活动主题b.报名时间、地点
3.展板
规格:3米*1.5米数量:2张张贴地点:各园区公告栏大致内容:a.活动主题b.报名时间、地点
4. 论坛网站贴吧
各高校贴吧骑盟网
大致内容:a.活动主题b.报名时间、地点
九、活动需要
开幕式舞台以及背景和节目
比赛用具(发令枪、计时表、终点线、警戒线等)
大型背景喷绘一张(启动仪式);
小型宣传喷绘两张;
彩虹拱门一个;
宣传条幅100条;
红地毯;
彩旗50面;
饮用水;
应急药品;
自行车;
裁判、
摄影、
记者。
十、经费预算
选手奖品/奖金前三名运动员6名第4至第10名运动员 12名
前三名奖牌及证书证书4元每本奖牌16元/每个大型背景喷绘 6米*4米=24平方*6/每平方=144元小型喷绘3米*1.5米=4.5平方*6/每平方=27元
彩虹拱门 150元/天
宣传条幅 5*8*10米=400元
号码布400块 200元
饮用水(赞助)
共计____________元
十一、安全预案
1、比赛进行期间道路暂时封闭。
2、应急救护车三辆分居三个主要地段覆盖整个现场,安排调度人员随时联系
3、所有参赛人员必须投保。
4、友谊第一,比赛第二。比赛结果分两类,即男生组和女生组。公平、公正、公开
5、搞好联络系统,应对突发事件。在比赛中如发生意外情况,工作人员能自行解决的要妥善解决,处理完后及时向副组长汇报,不能自行解决的要及时找到副组长或组长进行协调解决。
6、参加比赛的运动员需到校医院进行体检,确认身体无误后方可参加比赛。如没进行体检参赛者,在比赛过程中出现意外后果自负。
十二、附录
1、比赛秩序册
2、运动员参赛须知与责任安全保证书