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浅谈住房公积金中心如何做好窗口服务

发布时间:2020-03-03 03:13:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

浅谈住房公积金中心如何做好窗口服务○扬州市住房公积金管理中心仪征分中心郑兴春

服务工作是公积金管理工作中的灵魂,窗口服务更是服务工作中的重中之重。如何提升住房公积金系统为民办实事的能力和水平,促进干部职工服务能力提高、效能提速和质量提优,实现住房公积金事业科学、有序、健康地发展,笔者现就如何做好住房公积金窗口服务工作,谈点粗浅认识。

一、调整心态,做到快乐服务

窗口工作人员是直接面对缴存职工,代表了住房公积金的形象,在服务的过程中应该做好微笑服务、快乐服务,努力把自己摆在服务者的角度,全心全意为广大公积金缴存职工服务。工作中,若是你让别人别扭,自己也痛快不了;若你对人不耐烦,自己也必烦躁。工作中老端着、绷着自己,也会压抑、失衡,一旦自己不快乐,在“正能量”不足的情况下,又被强迫必须为别人付出,那么,别人能得到的服务品质,恐怕是缺乏保障的。在笔者看来,一个人不快乐却又必须把职工的需求放在第一位,那个“第一”其实是很令人质疑的,只有快乐的服务人员,才能快乐工作,缴存职工方能获得优质满意的服务。

二、提高本领,做到准确服务

光靠有满腔的工作热情和认真的工作态度显然是不够的,优质的服务还要靠熟练的业务水平来支撑。这就要求我们住房公积金窗口人员不断加强业务技能的学习,把所学知识运用到具体工作中去。在受理业务时,既热情、耐心、细致,又要准确、专业,还能结合职工的实际迅速为他们提供最好最实用的建议:在购房提取时主动了解职工需要办理贷款吗?如若贷款个人账户则需保留6个月的公积金余额;退休提取有公积金卡吗?若没有住房公积金卡则提取单需先到职工所在单位盖章;职工生一般的病症不能提取使用个人账户住房公积金,但若是患医保规定范围的13种特殊病种的,且家庭生活严重困难的,则可以凭相关手续办理职工患病期间的住房公积金提取以解燃眉之急。在受理职工住房公积金贷款申请时,我们会根据职工家庭的具体情况用我们的专业知识,给职工设计出最合理的方案供其参考;在每个扣款日后,我们对未及时扣款的职工都进行电话提醒,这样,既体现了我们以人为本的理念,同时也降低了贷款的风险,是一种双赢的策略。

三、加强沟通,做到真诚服务

由于政策的缺陷和宣传的原因,职工对住房公积金有关政策规定知晓和理解程度不一,在窗口岗位从事服务工作,时常会遭到职工的误解甚至谩骂,如何应对和化解矛盾,尤其是对棘手问题的处置,加强沟通,真诚服务这时候就显得十分重要。面对职工提出的政策问题,对于能解答的,立刻解答;对于不能解答的,记下问题,然后请教上级业务部门或作专题研究,及时向职工反馈。工作中,要多用文件、材料、凭证去进行相关的论证、说明,决不能糊弄职工,更不能态度蛮横或向职工摆架子。遇到职工无理取闹的时候,我们要晓之以理,动之以情,一项制度的设定总是维护大部分人的利益,也要有人做出局部或暂时的牺牲,按规定和制度做事是我们的职责所在,服务对象无过错,职工对政策一时的不理解,只能说明我们的宣传工作还没有做到位,我们没有理由不对他们真情相待,可邀请职工所在单位的领导和住房公积金协管员前来做疏导工作,也可进行冷处理,与服务对象就某一个争议问题进行约谈,用细腻的工作作风赢得缴存单位和职工的理解、支持和感动。保持着良好的心态,全心全意为用户服务。

语气上,不能盛气凌人,要面带微知,举止得体,语言上要礼貌

业务上面要熟练一些,这样才能更好做好窗口的工作。

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