阜阳师范学院外国语学院2013年迎新晚会暨新生大赛
校 企 合 作 策 划 书
主办单位：阜阳师范学院外国语学院
承办单位：阜阳师范学院外国语学院团总支、学生会
策划单位：阜阳师范学院外国语学院学生会外联部
一、活动主题：畅想青春，展示自我
二、活动目的：
给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间：2013年10月16日（星期三）19：00
四、活动地点：西校区小礼堂（多功能报告厅）
五、活动对象：阜阳师范学院外国语学院13级新生
六、活动开展形式：歌曲比赛，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节！
七、活动经费预算
1.会场布置：
气球：400个
荧光棒：四盒 （400个）
彩带（喷）：20瓶；
彩带（喷）：20瓶； 盆景租金：300元
2.评委茶水：
矿泉水：2（元）*80(瓶)=160元
一次性杯子：100个；
3.服装道具租借
主持人服装化妆费用：500 道具租借费用：500 音响等设备租借：500元
4.其他：幕布和邀请函制作费用：800元
游戏环节奖品费用:200元
鲜花：200元 印刷费用：20元
费用总计约：5000元
致商家的一封信：
随着新生的大学生活渐渐进入正轨，我们忙碌的生活开始了。十月中旬阜阳师范学院外国语学院即将举行2013年迎新晚会，这也是我们与您合作的一个巨大契机。我们真诚地希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内、而且在社会上的最大利益的实现。愿我们能在合作中达到双赢，收获成功。希望您能从以下几个方面看到与我们外国语学院团委学生会合作的可行性和盈利性。我们会秉着对您负责的态度去合作，我们会更加注重后期合作和后期反馈，争取能和您成为长期的合作伙伴，有可能并成为朋友。
一．大学生市场分析
1.大学生的消费特点
（1）模仿性很高，喜欢追随风潮。对于新产品、主流产品的消费欲望很强。大学阶段是品牌意识形成的重要时期，大学生消费行为易受传媒广告的诱惑和刺激。
（2）对品牌的认知度、忠诚度高，具有明显的品牌偏好 。对新品牌的接受度高。大学生是社会与家庭的消费意见领袖。
（3）大学生有很强的群体认同感。在集体生活的大学环境下，大学生消费行为上更容易互相影响；他们的意见往往能影响家庭的消费行为，最具潜力的品牌消费群体，无论是在未来的文化素质结构还是经济实力上，均具备成为品牌消费主力军的潜质，是未来品牌消费的中坚力量。 2．企业的利益
短期利益：促进销售（影响消费行为） 中期利益：品牌传播
长期利益：市场培育（消费观念培育） 3.性价比
同电视，报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的价钱做到最好的宣传。
二．迎新晚会的宣传性
1．本次活动将会有过两万人了解，并至少超过600人进场（因场地所限）。 2．晚会娱乐性强，视觉听觉冲击力大，影响力大。
3．属于校内活动，主办方经验丰富，成功的先例多，风险小。 4．前期宣传时间长，宣传范围遍布两大校区。
5．本次活动得到了我校团委和学校相关部门的大力支持，可行性高
三．外国语学院的优势
1．外国语学院今年所招新生超过400人，新生人数众多。
2．女生占大多数，兄弟学院、联谊学院多，备受关注，消费需求更旺。
3．在以往的活动中，我方积累了大量的宣传经验，在学校内部拥有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，同时我院学生会各部门成员也将大力协作配合宣传活动的进行。
4．晚会举行时间相对其他学院早，新生对迎新晚会的关注度较高。
四．宣传方案 1.制作宣传板放置于学校人流密集处，并于人流密集处悬挂宣传横幅。 2.网络宣传，在学校网站及微博上进行宣传。于活动前1-2周，分阶段进行宣传，活动后期进行相关报道。
3.海报宣传，制作海报张贴于各楼栋下及各宣传窗口当中。 4.报刊宣传，在校园报纸上做广告。
5.宣传单宣传,在人流密集处及各宿舍楼栋内发放宣传单并在各楼栋下张贴演出宣传单。
6.服装宣传，演出当晚除演员、主持人外所有工作人员着贵公司宣传T恤。 7.在学校广播台进行宣传，一天两次.(我校广播台信号覆盖面积广) 8.赞助商可以冠名的形式赞助。
9.可通过通信公司向手机用户发送短信进行宣传。例如，内容可为“***公司预祝阜阳师范学院外国学院迎新晚会圆满成功......”
10.晚会开始前，在活动厅内循环播放赞助方的广告音频。（我校广播台可制作该专业音频）
11.在晚会中，主持人对商家进行感谢，并对商家进行简要介绍。 12.表演结束后可设置趣味提问环节，由赞助商提供宣传性小礼品发放。 13.演出现场的背景可有赞助商图样。 14.在演出现场发放商家宣传册。
15．活动现场布置，可用到印有商家特色的道具进行布置。
16.嘉宾发言，贵公司可派代表出席本次活动，在演出开始时以嘉宾的身份上台发言。 17.产品宣传，公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
18.促销点宣传，可在活动现场设立促销点，已达到促销宣传的目的。 19.问卷调查，活动之后可进行相关问卷调查活动，为商家宣传的同时对调查问卷结果进行统计，帮助商家把握市场。
(赞助商以上宣传方式根据商家所出资金和实物而定,具体细节可再商议，最终解释权归阜阳师范学院外国语学院所有)
五．赞助方案
1．全程赞助：拥有活动冠名权及实行以上所有宣传方案的权利。 2．多家联合赞助：赞助总金额过半者可享受冠名及部分宣传方式。
3．商家可以自己选择合作方式，不同的宣传方式资助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
注：以上方案最终解释权归阜阳师范学院外国学院
阜阳师范学院外国语学院团委学生会外联部
联系人：周宁天15105686175
