滨
州
（东部分会）老 乡 会
2011年9月12日
老乡会章程
第一条青岛大学滨州老乡会，是由学生自发成立的学生组织，以“服务同乡，增强交流”为宗旨；以活跃滨州老乡的课外活动，增强滨州的凝聚力为目标；老乡会代表着全体会员的利益，是联系在青岛高校就读的老乡的重要桥梁。
第二条老乡会在建设过程中要维护积极维护会员权利，同时会员也要主动履行其义务。
第三条凡就读于青岛，籍贯为滨州的全日制本科学生都有资格成为老乡会成员。
第四条同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会，委员会成员必须对同乡会负责，对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并重新委任的权利，委员会任期为一年，可连任，连任最多不超过两届，由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。 第五条同乡会QQ群：132542110
飞信群：38746330 如有会员想要把相关资料（包括照片、文档等）分享给组织，则可将其发至QQ群共享，另外如果委员会有相关信息要传达，将通过飞信的方式进行通知。
第六条近年来在青岛范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来，本会将本着相互学习，共同发展的原则与其保持联系，交流经验。 第七条老乡会开展的活动主要是服务老乡、娱乐老乡，一般活动有：接待以及服务老乡新生、组织老乡交流联谊、印发老乡通讯录、组织老乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送毕业同乡等。
同乡会主要活动简介
第八条：直通车
目的：避开交通高峰，方便会员出行，同时增进会员感情，增强同乡会信誉度和凝聚力。
时间：法定节假日或者寒暑假放假，另外平时周末只要会员有需要并且人数超过25人均可以发车。 负责人：遵循自愿原则由委员会委员负责。
地点：青岛范围内，根据报名会员所在学校以就近原则确定。 流程：
1、负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员发车的相关事宜，并统计报名会员。
2、会员自收到飞信之日起可向负责人报名，报名尽早，以免车位爆满，截止日期：发车前一天。
3、负责人将于青岛的旅行社及车队进行联系，并会提前将发车具体时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。
4、如有需要，负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以保证发车顺利进行。
5、发车结束后将由委员会对会员进行反馈，同时会员也可向委员会提出自己个人的意见和建议。 注意事项：
1、包车费等可视具体情况，有老乡会内部报销部分（前提是老乡会有钱哈）
2、与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润，其中30%给与负责人作为通讯补贴及组织劳务费，70%归入同乡会盈余公积。
3、包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社，具体负责事项与流程委员会内部会议讨论统一。 第九条：新生接待
目的：为新来青岛的老乡搭建一个活动平台，并取得相关帮助与引导，同时加大老乡会在青岛的影响力。 时间：暑假期间及开学初。
负责人：主要由会长和负责宣传的副会长负责，其他副会长配合相关工作。
主要活动范围：青岛各大高校（目前仅仅局限于青大，科大，海大） 具体活动：
1、高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议，对有意向来请就读的毕业生进行老乡会宣传。
2、组建新生群并邀请老乡新生加入，由有意愿为新生服务的会员为其提供学习生活等各方面的咨询与信息，并结交同城好友以方便未来的学习与工作。
3、开学初新生来校时由会员志愿为其提供接待服务，并可组织相应活动，如逛校园、结交同学、认识老师等。（待批准） 注意事项：
1、主要由委员会负责，同时欢迎会员志愿参与，为新生提供帮助。
2、活动中需要的服务经费与宣传经费主要由委员会审批拨发，同时作为公益事业，活动在条件允许的情况下适当吸纳社会资金。
3、接待活动过程中的具体相关事宜由委员会讨论决定，尽可能为新生创造更好的条件更多的机会，活动形式可多样化。
4、校方配合工作具有机动性，视具体情况具体分析。
第十条：同乡会网上平台，吧，或者是论坛（公共主页待建立） 目的：借助网络方便会员间的交流与联系，同时为会内的资源共享提供平台。
具体方式：QQ群以及人人网公共主页。
负责人：主要由委员会负责维护，同时欢迎有意愿的会员参与管理。 注意事项：
1、网上平台是同乡会交流与分享的场所，欢迎所有会员积极参与平台建设，参与会内事务商讨或沟通，分享资源。
2、为扩大同乡会的影响力，公共主页同样欢迎非会员加入，彰显同乡会精神。
3、委员会担任QQ群管理员。
4、倡导文明网聊，内容积极健康。 第十一条：同城聚会
目的：联络同乡间的感情，保持联系。 时间：主要定于欢迎新生到校（开学初）与欢送老生毕业（学期末）时，另外会员有需求平时也可另定时间。 负责人：任何会员都可组织聚会。 注意事项：
1、每次聚会之前，负责人都要做出具体的策划，可联络委员会给与帮助。
2、原则上聚会举办经费由参加的会员自行承担，考虑到有关聚会对同乡会建设的重要意义，委员会可根据实际情况需要适当审批经费（成熟阶段后）
3、合法聚会，杜绝非法集会。
同乡会组织及其职能
第十二条老乡会核心组织为老乡会委员会，委员会设有一名会长与若干名副会长，副会长分管几大不同方面的具体事宜，同时出于地域性的考虑，各个会长将在青不同区的各个高校产生，以加大同乡会的影响力和覆盖面。
第十三条委员会将定期（半会议）组织委员会议，如有需要可增开会议，以探讨同乡会内部的相关问题及发展方向；同时委员会成员时刻接受会员的监督，若有会员举报或者弹劾，并经监委会投票过半人数对其工作存在不满，可撤销其委员资格另行选举。 第十四条 各机构职能如下： ★ 会长
1、同乡会会长是同乡会内部的最高领导人和决策者，主要对同乡会的发展方向和组织上的决策；会长对委员会的日常工作有直接领导与监督的权利和义务，是同乡会日常工作得已正常、有序开展的直接领导力量。
2、召开委员会会议，研究、讨论、总结同乡会的工作和协调各部长的工作。
3、审批委员会成员的活动计划和经费预算，代表委员会向老乡会汇报工作，提出工作计划，方针，任务草案和各项通知等。 ★秘书处
负责协调各部门之间的工作，及帮助会长和副会长的工作 ★副会长
1、与会长一起共同负责会内事务，协助并配合其工作，同时是会长与各部门乃至各会员之间沟通的桥梁。
2、协同宣传部长共同负责同乡会网上平台的建设更新。
3、相关活动过程中与会长共同负责对外交涉。 ★ 宣传部长
1、负责同乡会的对外宣传，制作海报等资料，主要是欢迎新生的时候。
2、主要负责网上平台的建设，适时上传相关资料与会员共同分享。 ★ 人事资源信息管理部长
1、对于老乡会内的人事变动进行统计和管理（主要是新增新生和删减毕业生），以两个月为一个周期更新会员通讯录并发至会员手中。
2、同乡会活动时对参与的会员进行统计和通知。
3、负责同乡会群内的人员变动及其身份确认。 ★ 实践工作部部长
1、负责会内老乡成员，兼职工作事宜，及时反馈老乡工作状况，收集工作信息
2、对会内相关经费的收支进行记录，并制作财务报表，于委员会开会时向各委员汇报。
3、负责将相关资料在会员中进行公示。 ★ 活动组织部
负责老乡各项活动的组织，安排，及前期准备活动，还有活动内容的安排，及相关成本的预算，完成后报交委员会审批
同乡会成员的权利和义务
第十五条：权利
1.老乡会所有成员均享有使用老乡会公共资源、参与老乡会组织的活动的权利，除自己主动放弃的权利，其他任何人都不得以任何理由剥夺此权利。
2.同乡会所有成员都有选举委员会成员及被选举为委员会成员的权利。
3.同乡会成员遇到问题时有提出要求帮助的权利（通过QQ群、公共主页，或者向委员会提出）。
4.老乡会成员享有对老乡会的公共利益的各项工作的监督权和建议权。
5.老乡会成员享有对同乡会的公共利益的各项工作的知情权和提出解释权，负责解释的委员会成员不得拒绝回答。
6.老乡会成员有在Q群和公共主页的言论自由权，提倡使用文明用语，不得侵犯其他成员的权利。
7.老乡会委员会成员在职权范围内有权自行调配各项工作，但必须对同乡负责。
8.老乡会委员会成员在执行工作时，有权要求老乡提供协助，以便工作的顺利开展。 第十六条：义务
1.老乡会成员有维护同乡利益、维护家乡利益的义务，并时刻提醒自己是滨州的一分子，代表着人的形象。
2.老乡会成员参与集体活动（如包车、聚餐、出游等）有缴纳经费的义务（会内尽量做好安排，使大家少花钱，或者是不花钱）。 3.老乡会委员会所有成员都是老乡们的公仆，所组织的活动均以集体为念，不得以权谋私；通知所负责学院的老乡参加各项活动，转达委员会的建议和通知时要到位，并及时向委员会反映所负责学院同乡遇到的问题和意见。
4.委员会成员必须对自己的工作负责，对自己的过失承担责任；在执行工作时必须规范自己的工作行为，做到热情有礼、真诚待人。 5.老乡会一切事务均须公开化，老乡会成员有监督委员会工作并提出意见的义务。
6.老乡会各成员有互相关心、互相帮助的义务。
同乡会活动经费管理
第十七条同乡会的经费管理由委员会共同负责，账户由会长管理，会长为财务工作的代言人。为了合理有效地利用同乡会经费，提高办事效率，本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何形式的不合理开支，特制定该财务管理细则：
1.老乡会的一切收费决定必须经委员会同意，有会长或副会长（指定）权职者签名，对老乡解释清楚并对相关资料存档管理。 2.老乡会的所有经费统一由会长分配各委员会成员联系收费。 3.老乡会经费主要来源
（1）包车产生的盈余公积
（2）参与活动的会员自愿缴纳的活动经费 （3）社会实践过程中社会团体的赞助
4.委员会各成员制定活动方案时根据活动所需规模、影响因素等进行活动经费预算，交委员会通过后由会长审批拨款。
5.老乡会各项日常活动开支必须预先向会长申请，会长同意后方可报销。
6.委员会对同乡会的一切支出款项必须向同乡公布经费支出项目及金额，重大活动的开支须在活动后对同乡公开，并对同乡提出的质疑做出合理的解释。 7.老乡会的一切收支情况都要存档管理，负责人和会长意见等信息要完全。
8.委员会成员年终视具体情况补贴通讯费。
同乡会委员会成员的选拔
第十八条选拔条件：大一至大三的在校同乡，不限学校、学院、性别、年龄、成绩等，只要你有一颗诚挚的、积极向上的心和一股为广大同乡服务的热情都可报名自荐。 第十九条选拔方式：
自荐：由个人向委员会提出自荐，由委员会讨论择优筛选。 推荐：由上一届委员会成员对在同乡会活动表现积极和关心同乡会发展的同乡提名（可采取委员会成员对本职位直接推荐的方式），经委员会讨论择优筛选。
第二十条监督机制：新委员被任命后其相关信息将在公共主页上进行公示，并进行为期一周的监督，会员均可对其提出个人意见，若有三分之一以上的投票会员对其表示不满意，可取消其转正资格，否则到期正式转正。
第二十一条注意事项：为加大同乡会的覆盖面，委员原则上产生于青岛范围内不同的高校内。
附则
第二十二条同乡会所有活动不违反国家法律，遵守学校规章制度，在公平公开的原则下进行活动和建设。 第二十三条本章程自公布之日起执行； 第二十四条本章程适用“不溯既往”原则，即自新章程公布之日起，执行新章程，旧章程自行废止；
第二十五条本章程适用“原则性与灵活性”相结合的原则，即在章程以外或者特殊条件的情况下可以由委员会表决临时决定。 第二十六条本章程的最终解释权属于同乡会委员会。
会长：李恒明 副会长：张炳申
2011/9/12
