人人范文网 范文大全

谈收费站提高服务质量及其重要性

发布时间:2020-03-03 02:02:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

谈收费站提高服务质量及其重要性

坚持以科学交通发展观为统领,以服务国民经济和社会发展全局为宗旨,以服务社会主义新农村建设为重点,以服务人民群众安全便捷出行为根本,是唱响“三个服务”主旋律、着力推进xx交通又好又快发展的有效途径。公路收费站作为一个服务“窗口”,如何为全面推动“服务创新年”提供有力保障,搞好优质文明服务,树立“窗口”新形象,一直是社会最关注的焦点。本文旨在透过**收费站这个基层收费站窗口 ,阐述如何提高服务质量,推动收费站工作更好地步入良性循环的轨道。

“服务”对于收费站来说,一直是一个常谈不衰的话题,是收费员永恒追求的目标,随着社会不断地发展进步,人们对服务行业工作人员的要求也在进一步提高。笔者自1996年就业于xx市**收费站,十一年的费收生涯,使我有幸见证了一个基层收费站的发展与变迁,通过深入调查、访问和查阅大量资料,对该站历年的工作情况有了较为全面、详细的了解,从而更加深刻地认识到,在当今社会,改变服务态度,创建和谐的征费环境,用“以诚待人,以理服人,以情感人,以心动人”的服务理念来服务大众,对于收费站、对于司乘人员,有着多么重要的作用。

将服务贯穿于工作中,落实到行动上,说来也很简单:将服务对象即广大司乘人员的利益和感受真正放在首位,力求使之满意,那么,服务质量也就上去了。

一、加强设施设备管理,维护良好收费秩序

加强设施设备的管理是至关重要的。一个标准化的收费站,首先要完善岗亭收费设施。没有先进、完整的配套设备,就没有良好的收费秩序,还要由专业的设施设备维护员,定期对各种设施设备尤其是微机售票系统进行检查、维护及维修,做到早预防早处理,确保设施设备正常运行。这样可为车辆通行的畅通,提供有力保证,避免因收费设施故障而导致收费区内车辆滞留、堵岗等不良现象的发生。其次要加强监控设施的管理。任何机构,没有良好的监督机制就失去了约束力,监控系统是最直接有效、最有说服力的监督方式,不但能对收费员起到防腐拒变的作用,同时还能对冲岗、堵岗等事件做出及时反应,防止事态进一步发展。第三要保证供电设备的正常运转。收费站通常设在离城区较远的乡镇,供电设施相对落后,停电的情况在所难免。以**收费站为例,20**年12月,因**镇供电所对电线电路进行全面检修而导致的停电次数就达十次以上,有时甚至连续停电一星期,如果该站没有运行正常的发电机组,突然停电导致的微机售票系统瘫痪,必将会使费源大量流失,或车辆滞留收费区、交通堵塞,严重时甚至会引发各类安全事故。

二、搞好优质文明服务,创建和谐征费环境

必须保持收费环境的整洁舒适,它是搞好优质文明服务的保证。收费站的服务主要体现在收费区,所以收费区要常年保持清洁卫生,每天派人定期打扫,并对过往车辆遗留物进行及时清扫。20**年3月,一辆满载大粪的半封闭式罐车,在通过**收费站时,因为急刹车,倾刻之间,整个收费通道内蛆蛹遍地,粪水横流。如果收费员怕脏怕累,对此不采取任何措施,不但严重影响收费站的“窗口”形象,而且必将遭到司机的抱怨和责骂。当班班长当机立断,封锁通道,指挥车辆从超宽道行驶,同时通知监控室派人增援,只用了不到20分钟时间,就将通道内清洗得干干净净。搞好服务,有时也还需要智慧。有一次,一辆蜜蜂运输车在交费时遗留下的蜜蜂布满了岗亭的玻璃,不但严重影响收费员的正常工作,而且司机也胆颤心惊不敢交费,值班站长当即恳请附近养蜂的居民带来蜂王,引走蜜蜂。如果当时采取消极躲避、简单驱赶的方式,不但不能解决问题,反而可能惹恼蜜蜂,蜇伤司机。

文明语言和微笑服务是搞好优质文明服务的基础。说到语言文明,人们可能都会认为只要说话不带脏字,用上“您好、请、再见”等礼貌用语就够了,其实这种理解是片面的,如何将礼貌用语用得恰到好处,使人产生温暖和温馨的感觉,感受到你的诚意,收费员还需要有细心。通过调查得知,司机,尤其是货车司机通常是经过了长途跋涉,精神极度倦怠,这时收费员一声适时的问候,一个真诚的微笑,可能就会赶走他一身的疲惫,有经验的收费员遇到货车司机深夜将“迪士高”劲曲的音量开到最大时,往往会问候一句“辛苦了”,因为他们知道,并不是司机同志热爱音乐,而仅仅只是为了驱赶睡意。安全驾驶最忌疲劳,收费员一句简单的问候,令驾驶员顿时睡意全消,精神抖擞。可见礼貌用语的使用也是大有学问,而并非机械重复,语言的魅力有时也可以收到意想不到的效果。收费站是一个窗口单位,接触到的人群多种多样,修养和素质也绝不可能在同一水平线上,收费员必须明确“世人百态,容人短长”。同时,于服务行业来说,微笑服务是非常重要的。微笑这个动作人人都会,但在工作中却也许很吝惜,收费员如果没有意识到微笑的含义和作用,将收费行为单纯地理解为收钱、给票、找零这一机械程序,那么,他是不会微笑的。微笑是一种艺术,一种不分国界的语言,是收费员与司机沟通的桥梁。收费员应该真正将“微笑服务”传递给司机,让微笑服务更深入人心,首先要掌握微笑的基本要领,使之规范化;其次要有一颗真诚的心。微笑不是一个机械动作,须发自内心,才能使人感受到你的诚意。轻松、舒适、信任和关爱是微笑服务的内涵所在。在收费过程中,收费员始终保持适度的笑容,能使人产生一种亲切感和亲和力。平时收费员面对司机同志的不理解、不支持,甚至堵岗、冲岗、拒缴等不理智行为,切忌以硬制硬,必须做好优质文明服务,做到严霜律己,春风待人,这样才能达到化解矛盾的目的,真正促进通行费征收工作的顺利开展。

唱收唱付是搞好优质文明服务的重要内容。一部分人可能漠视了唱收唱付,认为只要收费程序不出差错,唱收唱付就是多此一举,其实这种想法是不正确的,声音清晰洪亮的唱收唱付,使司机有一种受到尊重的感觉,交费过程变成了一种语言交流,无形中拉近了收费员与司机同志的距离。同时,唱收唱付也能起到告知对方的作用。如“收您„„元,找您„„元,请拿好钱、票”这句话看似简单、多余,其实不然。比如,有时司机交费时给的是百元整钞,收费员明明在收钱时已给票,但司机拿到票后在驾驶室随手一丢,之后就忘了,而在找零时又向收费员索要通行费票据,于是为此争辩不休,直到司机找到票才罢。如果收费员做到了唱收唱付,司机有了印象,这样的矛盾不就可以避免了吗?

便民服务是搞好优质服务的重要条件。在收费站寻求帮助的人,多半是远道的司机,他们身处异乡,遇到了困难是多么渴望得到真诚的帮助。收费员有如他们的亲人,哪怕只是简短的一句话,一点小小的援助,都可能帮他们走出困境,比如一壶开水,一张药膏,或者为修车的司机递拿工具,甚至只是告知他们修车的地点,看来只是举手之劳,但于身处困境者而言,却是莫大的帮助。收费员要时刻将司乘人员当作上帝来善待,当作好友来看待,当作亲人来对待。

三、加强队伍建设,提高工作效率

提高服务质量,必须要有一个高素质的收费队伍。以**收费站为例,该站现有职工34人,其中收费员20人,占总人数的近60%,过往司乘人员最直接接触的是岗亭收费员,所以加强收费员的素质修养是十分重要的。提高队伍素质重在加强培训与学习。作为一个收费员,必须具备良好的业务素质,只有熟练掌握收费政策,了解收费标准,才有说服、教育及解释收费政策的能力。因此收费站要定期对收费员的业务技能进行培训,提高次票征收效率。按照《xx省收费还贷公路通行费征管规范》的要求,次票征收时间不得超过10秒,这讲的是微机售票系统正常、司机备好零钞的情况,业务熟练的收费员几乎都能做到这一点,但很多时候,都是需要找零的大额钞,这就需要训练收费员的业务水平。确认应收费额、收钱、验钞、打印通行费票据、找零、撕票等动作要形成一个固定的、有条不紊的程序,既能减少差错,又能起到提速的作用,避免收费区内车辆滞留、堵塞通道而引发的种种矛盾。同时还要对财务人员进行业务技能培训,提高期票手续办理效率。很多司机业务繁忙,鲜有闲暇,好不容易抽出时间来办理期票手续,财务人员应在尽量短的时间内为其办理,这就要求财务人员有较强的业务工作能力。工作人员要遵循《限时办结制》和《一次性告知制度》,对来访者提供优质、快速、全面、满意的服务。三是定期开展竞赛活动。收费站以“四比一看”、“三岗一星”、“学创建”等活动为契机,大力开展各种技术比武、岗位练兵竞赛活动,如售票员通过次票征收速度、期票验证速度等方法,促进其业务技能水平的提高,并择优登录光荣榜,予以精神或物质鼓励,在收费站形成一种“比、学、赶、帮、超”的良好竞争氛围。四是切实加强班组建设。班组好比是“公路”的细胞,是公路非常重要的一个组成部分。加强这一“细胞”的管理,使这小小的“细胞”发挥出最大的作用,即有效地抓好班组建设,进而推动公路文化的发展,促进公路事业持续、稳定、健康、快速地发展,是非常重要的。

四、加大宣传力度,争取社会的理解和支持

在一部分人的心目中,费收人员就是社会的寄生虫,因此对通行费的征收工作有强烈的抵触情绪,对收费人员有很深的误解。对此,应加大宣传力度,使人们清楚“贷款修路,收费还贷”是真正“取之于民,用之于民”,征费人员同样和其他部门的工作人员一样,贡献着自己的青春和劳动。在费收工作战线上,也不乏“刚毅式”的杰出奉献者。只有获取广大人民群众尤其是司乘人员的认可,才能减少征收工作的阻力,促进费收工作的稳步发展。

收费站如何提高服务质量,是一个值得关注和探讨的问题,最重要的一条是“心想人民,心系群众”,从主观上改变服务理念,将司乘人员及广大人民群众的利益放在首位,才能促进收费站工作更好地步入良性循环的轨道 ,进而推动公路事业得到又好又快的发展。

谈如何提高银行服务质量

提高服务质量

服务质量的重要性

试论提高服务质量的重要性及途径

试论提高服务质量的重要性及途径

谈供水公司提高服务质量的新举措

论提高客户服务质量的重要性及途径

论提高客户服务质量的重要性及途径

论服务质量的重要性

提高餐饮服务质量

谈收费站提高服务质量及其重要性
《谈收费站提高服务质量及其重要性.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
点击下载本文文档