河西学院大学生国际跳棋与国际象棋协会招新活动方案
（2011.9）
活动目的
面向全校同学招收协会会员，扩充协会的力量，为协会发展提供人力资源，也为同学个人的素质提升提供广泛的平台。
活动整体思路
学生协会是校园文化生活中不可缺少的组织，各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年，我校学生协会不断发展壮大，活动不断推陈出新。保证协会稳固的根本因素设协会会员。因此一年一度的集体招新是每个协会的重头戏，也是协会工作的重点。
预设活动效果
1.提升协会的整体形象
2.为协会广泛吸引人才
3.增进协会之间的沟通与了解
4.激发协会在今后的活动中打造更多亮点
活动安排及不足改进
一、前期准备
（一）招新手册
1.10月13日—10月15日17：00前，各社团将简介发至shetuan@rucyouth.org，并以此作为招新报名，未交简介的社团一律不允许参加社团集体招新。简介要求：不超过300字，200字左右，纯文字型介绍，并留下会长的电子邮箱。
不足改进：以后社团大会应该在九月上旬（第二周）举行，九月初酝酿理事名单，集体招新简介应该有固定模版，留下会长电子邮箱。整体招新时间不晚于10月15日，或提前至9月最后一周。
2.10月16日—10月18日12：00前，补充社团联文字介绍部分，排版、设计封面，校对。内容要求：风格要简单大方，庄重得体，充分展现社团的大气之风。内容要详实，包含信息量要大，要保证信息的有效传播。
不足改进：印制册子时间应该在十月长假前完毕，封面设计、赞助应该在更早的时间暑假前就策划结束；考虑可否有更新的替代方式，替代这种高投入、低产出的方式。
3.10月18日—10月19日20：00前，印刷。 不足改进：同上。
4.10月19日晚，发放到各个新生宿舍，每宿舍一份。 不足改进：场地图应当提前备好，随手册等宣传品一起下发。
（二）会场准备
1.10月15日，向保卫处及相关部门申请活动场地（教二门前春华路北侧和草坪中间广场），申请社团招新展板和横幅的置放（时间为10月18日—10月22日一周）。
不足改进:申请时间太晚,以后应该形固定时间固定事宜的模式,9月初就有人提前预订好场地。2.10月18日，向教学服务中心申请招新桌椅（70套）。3.10月18日，为招新社团划分场地。4.10月18日，租借拱门2个。
5.10月19日，购买收据（60本）。
（三）考评办法
1.7：00，理事会成员和各社团负责人在教二门前集合，到指定教室领取桌椅，各宿舍一套，由专人负责登记。
不足改进:专人负责登记桌椅,提前告知桌椅搬送方法。
2.7：00—8：00，各社团布置会场，理事会负责协调场地，向联系社团重申招新的具体要求及注意事项。
3.7：00，摆放拱门。 4.8：00—17：00，社团招新。 （1）专人负责拍照
（2）专人负责发放收据，并登记。
（3）各理事巡视所联系社团及大会整体情况，协调相关事宜。 5.17：00，招新结束。
（1）各社团负责把桌椅还至原处，理事会派人负责清点查验。 （2）各社团负责把招新场地周围的卫生清理干净，方可离场。 （3）各位理事按照评分表的要求打好分数交至负责考评的理事。
不足改进：根据登记结过归还一个登记一个，做到不重不漏，提前告知社团操作方法。
三、后期工作
1.10月20日—10月29日，各个社团可以接受网上e-mail报名，其他入会手续要保证正常履行。
2.10月30日—10月31日，各社团对会员情况进行统计整理，写招新总结。
3.11月1日—11月3日，各社团将招新总结、会员名单和收据一并交到社团联合会办公室（学活106）。 4.11月5日，根据上述情况汇总社团招新考评成绩，提交社团部和理事会。
活动预算
社团联合会
2004.10.11
整体推进安排
9月份三条主线： （1）出台工作方案 （2）社团换届 （3）社团招新
（以后招新活动以本时间表为纲，每项任务时间控制在一周以内，现场招新不晚于10月长假后第一周（10.15以前）
