外国语学院二级教代会建设自查总结报告
——外国语学院分工会
外国语学院党政班子十分重视二级教代会建设工作，把二级教代会和院务公开列入工作计划，切实加强领导，明确二级教代会是同级党组织领导下教职工参与本单位民主决策、民主管理的基本形式和基本制度，是二级单位管理体制的重要组成部分。学院现已建立并逐步健全了二级教代会制度，在推进民主建设，促进改革，发展和稳定等方面发挥了积极的作用。现将自查总结报告如下：
1、彻落实有关二级教职工代表大会有关规定的情况
对于校党委有关《教职工代表大会实施办法》第六章和《二级教职工代表大会工作实施细则》等有关规定，学院组织党政领导班子成员进行了专题的学习与研究，并且统一了思想认识，要求分工会要大力做好二级教代会的宣传和调研工作，努力使教代会成为教职工参与学院民主管理和监督的有效载体。
2、二级教代会制度建设和执行的情况
学院按照《浙江理工大学学院“双代会”工作规程（试行）》中“占教职工总数的百分之三十至五十的比例”，不包括4名院党政干部，实际按百分之三十三的比例共推选产生了45名正式代表。2007年3月28日，召开了“外国语学院第一届第一次教职工代表大会”。会议听取并通过了《院长工作报告》，《外国语学院分工会工作报告》；审议了《外国语学院十一五规划工作报告（草案）》，代表们特别就该规划畅所欲言，献计献策。《十一五规划工作报告》为学院的民主决策、民主管理奠定了基础。教代会明确规定，关系到教职工发展前途的《学院发展规划》和切身利益的《奖福基金分配办法》等重大决策，均需提交教代会审议，并采用举手表决或无记名投票的方式。学院教代会采用了会前预报告和会后情况报告制度。
3、二级教代会职权落实和取得实效的情况
学院院长尊重并支持教代会行使民主管理和民主监督权，学院的重大决策和工作定期向教代会报告。在学院的一届一次教代会上听取了学院院长的工作报告，认真讨论学院的十一五发展规划，共商学院的发展大计。教代会充分尊重和支持行政行使管理职权，协助学院开展好各项工作。在学院教职工的共同努力下，学院的各项管理工作制定健全，稳步发展，党政领导班子团结协作，教学、科研成绩颇丰。
4、教代会在院务公开中发挥作用的情况
我院的二级教代会在会议期间，将学院的重大决策事项，如十一五规划、奖福基金分配办法等均提交大会审议并通过；闭会期间，每学期的课时津贴分配方案、系（部）主任的任免等均在院内张贴公布，并在全院教职工大会上通报；在教师职称评聘和人员聘任中，实行公开、公示；对经费使用情况及年度考核结果公开、公示；在引进师资工作中公开、公示，在我院引进教师工作程序中，由各学科负责人遴选应聘人员材料，组织试讲，再进行面试、讨论，根据情况提出入选名单，最后提交院党政联席会议决定。
5、二级教代会在闭会期间作用发挥的情况
教代会闭幕之后，学院及时召开全体教职工大会，传达大会的主要精神；工会主动联系教职工，开展征集教职工意见的活动，及时反映群众的意见和建议。党政领导班子针对职工的意见和建议，认真对照检查并提出整改措施。
6、二级教代会工作机构及履行职责的情况
学院工会作为二级教代会的工作机构，在学院党总支的领导下，认真做好二级教代会的各项筹备工作、会务工作，和资料归档工作。与教职工切身利益相关的事宜参与处理并提出合理化建议，及时倾听并反映教职工的意见和建议。
7、教职工对二级教代会的满意程度情况
我们对部分教职工进行了测评与调查，二级教代会的作用得到大家的肯定。认为学院的重大决策与教职工切身利益紧密相关的事项都能与广大教职工通报，并吸纳教职工的意见与建议。
8、二级教代会工作存在的问题及进一步加强的意见和建议
对照有关文件，通过自查，我们在下列问题上有待改进：1）健全二级教代会年会制度；2）建立教职工申诉制度；3）进一步做好二级教代会规范化建设。
