2011—2012学年第二学期 院 长 办 公 室 工 作 计 划
（2012年2月27日）
本学期，院长办公室将牢固树立“全心全意为领导服务、为部门服务、为教工服务”的思想，发扬务实干事的工作作风，围绕学院的重点工作和部门职责，强化过程管理，实现“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作目标。
一、指导思想
1、坚持职责导向，切实围绕部门职责、岗位职责开展工作；
2、坚持服务与管理并重，以专业优质服务促进严格规范管理；
3、坚持培训学习制度，继续提高业务水平和工作能力。
二、常规工作
认真履行服务、参谋、督查、协调、人力资源管理等各项职责，切实做好办文、办会、办信息、办事、档案统计、用车服务、工资造册发放、社保、职称评审等各项工作，为学院的有序高效运转提供保障。
1、办文
按照及时、准确、精简、高效、安全的目标要求，做好收文处理和发文处理，确保上级及学院的精神得到有效贯彻。
2、办会
继续发扬吃苦耐劳、科学缜密、严谨细致的工作作风，认真做好会前准备、会中服务及会议善后等各项工作，尤其要做好会议精神的督办督查工作。
3、办信息
强化服务意识、参谋意识、沟通意识，做好信息的收集、整理、存储及提供利用工作，加强办公会网站建设，构建学院信息中心，为教职工的工作、生活、学习提供帮助。
4、办事
按照规范、高效、简便的目标要求，做好接待、印信管理、收发、信访、文印等各项工作。
5、档案、统计
继续做好档案的收集、整理、归档及各类综合报表的统计工作。
6、人力资源管理
准确按时完成工资造册发放、社保手续及缴费、初级职称评审、绩效考评等各项工作。
三、重点工作
1、人才队伍建设 按照学院安排，研究制定
2、职称评审工作
要在助教、讲师等高校教师序列职称评审的基础上，将图书资料、档案等序列职称纳入学院职称工作范围。一要收集、研究、宣传职称评审相关政策，动员广大教工早动手、早准备；二要修订完善学院职称评审规章制度，进一步规范职称评审工作；三要争取学院中级职称评审委员会早日审批，并做好相关筹备工作。
3、优化用车服务
一要加大对司机的教育力度，进一步强化服务意识和责任意识，保证提前服务、安全服务、优质服务；二要建立车辆管理档案。
5、建立教工个人档案
按照每人一档的原则，为在职教工建立个人档案，制定实施《教职工个人档案管理办法》，形成动态完善机制。
负责人：李翠峰
6、中层干部培训
按照学院的统一安排，将通过自学、集中学习、交流发言等形式开展中层干部培训。
负责人：牛超群
四、工作措施
1、开好工作例会。通过周末工作例会，认真总结本周工作，统筹安排下周工作。
2、评好工作绩效。以信息档案为载体，以工作实绩为重点，切实搞好绩效考评工作。
3、抓好学习培训。通过自学、学习日集中学习等形式，认真抓好工作业务学习培训，提高业务水平和工作能力。
