推荐第1篇：办公室半期总结
2010-2011学年下学期办公室半期总结
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
这半学期以来，我们部门做的主要工作有：在开学初召开部门例会，明确分工，并与上一任办公室两委进行工作交接，并及时做了年级两委通讯录。我们部门的日常工作主要有年级经费的报销，周末晚点和年级两委会的会议记录，年级办公室的借用、管理等。半期以来我们还做了以下工作：学费减免的第二次公示通知给各班；领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学；上学期学院返乡路费补助请同学们放心，补助款会到达，只是会时间延后一点的通知；本学期贷款的相关说明；林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班有意愿的同学递交申请书、名单公示、指导填写学工部个人系统申请、学工部系统年级审核、材料收集整理并上交等）；协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作；等一些比较细的工作没有列出来。
工作中出现的主要问题有：
1．进行工作交接时，交接的不是很好，有待多交流； 2.办公室借用单位没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾； 3．部分两委购买物品直接叫办公室购买；
4．年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿； 5．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；
6.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟；7.部门成员交流较少等。 几个问题的说明：1.针对年级经费的报销：在本学期第一次两委会，我们部门向大家说了年级经费的报销流程。流程是这样的，年级两委在为年级工作时所用到的年级经费，本人持有效票据到我这边初步审核，审核后再拿到周镁晶处做进一步审核，确认无误后方可报销。在报销的过程中，有人反映说“办公室的钱难拿”、“报销麻烦”、“报销程序复杂”。首先纠正一下，年级经费不是办公室的，年级经费是我们年级每位同学的，年级把这部分钱放在办公室，办公室只是代为保管。有些人觉得报销过程复杂，我想说的是无规矩不成方圆，一个学校要正常运转必须有各项规整制度来维持，同样，年级经费出自年级每位同学的手中，我们就有必要出台报销的一些流程和手续，才对得起年级的同学，也使年级经费用到实处，也让辅导员和年级同学放心。2.办公室借用问题：借用单位普遍反映出一个问题，用完办公室没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾，在这里作个呼吁，希望借用完办公室打扫一下办公室。最后感谢大家对办公室工作的支持一配合，谢谢。
推荐第2篇：院长办公室工作制度
院长办公室工作制度
1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。
2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调。
3.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
5.做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。
6.组织行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。
7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。
9.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。
1.院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作。
2.负责全院的秘书、行政管理工作，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成。
3.安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录，必要时会后做出会议纪要，发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行。
4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到指导、检查工作的作用。
5.负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理，安排接待外来参观及外宾等项工作。
6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构，工作面广，时间性强，又非常具体。因此，必须注意办事原则、工作方法和工作作风。
7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去，通过自己的工作使党的方针政策和上级机关的决定以及有关决议，及时的传达到群众、科室中去，使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见，如实无误的向院领导反映，能解决的及时给予解决。
8.接待工作要认真负责，事实求是，谦虚谨慎，认真细致，承办的事情应件件有着落，要特别注意态度和作风，使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决，不能解决的应逐级反映，妥善处理。
1．在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，处理院办的综合事务。
2．负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。
3．负责本科室考核员工工作业绩的考核。
4．安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
5．负责领导行政文件的收发登记、传递传阅，立卷归档、保管、利用等工作。
6．负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作。
7．负责院长临时交办的其它工作。
8．接受各部门呈交给院长的报告，并将院长的批复迅速转交相关科室。
9．负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作
1.协助办公室主任负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。
2.具体负责准备好各种会议：院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。
4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。
5.做好院总值班的排班，检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作。
7.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。
8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作，以及院办各类固定资产的管理和保管工作。
9.认真做好保密工作，积极完成院办公室主任临时交办的工作。
院长办公室内勤人员职责
1.在办公室主任领导下工作。
2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。
3.协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。
4.负责车辆的派遣、督促管理工作。
5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。
6.负责办公室人员的考勤登记上报工作，做好办公室工作人员的各种票证、物品、奖金等的领取、发放工作。
7.协助办公室主任做好接待、参观等工作。
8.认真做好办公室主任临时指派的其它任务
推荐第3篇：院长办公室工作计划
院长办公室工作计划
2012年院长办公室工作，将紧紧围绕学院校区建设、培育示范校建设、全员聘用和绩效工资改革三大战役，努力工作。以增强办公室人员的素质水平、提高服务水平、提高办事效率为根本，以创出更好的工作业绩为目标，认真学习、强化素质、扎实工作、努力开创办公室工作新局面，下面是院长办公室2012年的主要工作思路。
一、完善目标责任制考核办法，加大考核管理力度，提高规范管理水平。包括目标的制定过程、落实目标和责任两个部分。要让全体部门积极主动的参与目标制定，使其明确自己的工作目标，履行自己的工作职责。在此过程中，要完成对各部门目标任务结果的反馈，以便控制目标责任制阶段性推进；
二、加强督查落实。制定正确的决策固然重要 ,但再好的决策 ,再好的部署 ,如果落实不到实处 ,也只能是纸上谈兵。所以今年要加强督查，狠抓落实。保证学院政令畅通，通过通报、月谈等方式同纪检、党政部门共抓，抓具体，将上级政策、文件精神等一级一级落到实处。
三、加强信息网站建设。推进学院信息化建设，注重办公系统的应用，强化过程管理，为学院提高工作效率和教学管理水平提供有力支撑。具体还包括以下方面：
1、继续做好对内外的宣传工作，及时准确地宣传我院的活动、改革措施、新人新事等，2012年度对外宣传信息不少于20篇；
2、继续完成学院大事在校园网上发布工作，采稿、发稿在一个工作日完成，确保新闻的时效性；
3、继续做好内外网的日常管理及维护工作；
四、提高服务质量。进一步树立并强化服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，强化宗旨观念，并要在办文、办会、办事等方面，提高整体服务质量；
五、加强制度建设。建立健全规章制度，更好的调动教职工的积极性与创造性。要求在校区建设、示范校建设等方面，办文、办事合理合法。学院的各项规章制度，要通过各种渠道和方式广泛宣传，使之深入人心；
六、继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，树立和落实科学发展观，建设节约型校园，勤俭办学，具体措施如下：
1、组织和承办的各类会议和有关活动，做到提前有策划、本着“精简、高效、
节约、务实”的原则，保证会议质量和效果；
2、进一步规范公务接待活动，控制接待标准，禁止私客公请。
3、倡导无纸化办公，严格控制文件印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，提倡双面用纸，对使用过复印纸进行再利用，切实减少纸张消耗；
4、自觉做好节约照明用电工作，白天尽可能利用自然光照，不开灯，工作完成后及时切断电灯、计算机、空调、打印机、复印机和饮水机等电器的电源，尽量减少待机消耗。
七、队伍建设。要把班子成员的学习当作大事常抓不懈，加大学习力度，采取不同形式的培养加强大家对理论知识、科技文化知识、政策法规知识的学习培训，不断提高院办成员的业务素质和工作能力。
八、配合其他部门工作。
1、
2、
3、
工作；
办公室的工作是全局工作中非常关键和重要的工作。新形势下办公室建设任重道远，责任重大，在新的一年中，院办扎实工作、求真务实、开拓进取，争取使办公室建设实现新的跨越，开拓新的局面，为学院的建设作出新的贡献。 配合保卫处做好2012年度综合治理工作； 配合招生就业办做好2012年招生宣传、毕业生“双选会”工作； 协助学生处、团委、工会等部门做好2012年迎新和各类活动的组织准备
推荐第4篇：院长办公室工作总结
述 职 述 廉 报 告
（2010年12月 日）
各位领导、同志们：
2010年，在院党委的正确领导下,在各处室的支持和帮助下，院长办公室全体同志共同努力,全力做好协调、督查、公文处理、信息、档案、保密、会议、接待联络等服务工作，较好履行了办公室职责。现述职如下，不妥之处，请批评指正：
一、积极组织学习，加强作风建设。
一年来，办公室多次组织深入学习党的十七届五中全会精神，学习科学发展观，进一步提高认识，紧紧围绕院党委年初制定的工作目标开展工作。办公室全体人员认真遵守廉政建设有关规定，严格要求自己，强化责任意识与服务意识，服从领导，团结同志，较好地完成了全年目标任务。
二、强化责任意识，落实党委交办任务。
一是提高规范意识，完善管理制度体系。通过各项规章制度的制定，不断强化每个办公室人员的规范意识，使机关工作处处有章法，人人懂规矩；使办公室每个同志工作有序、行为规范。
二是加强对院务公开事项的督查。2010年共督办并协调相关部门落实院长办公会工作任务148项，处理群众来信22封。
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三、提高服务水平，做好日常事务工作。
三是认真做好各种会议安排和接待工作。在与院内其他处室的配合下，认真谋划，积极准备，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接了省精神文明单位复查组、省就业评估专家组以及省、厅等各级单位领导来我院检查指导工作，完满完成了学院春季运动会、毕业生招聘会、外语四六级考试等多项院内大型活动任务。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。
四是积极做好院内外信息撰写报送工作，2010年共撰写学院信息11期、院长办公会议纪要21期、工作参考4期，上报各类信息40余篇。
五是做好公文处理和档案管理工作。2010年2009年，共办结各类文件1993件，整理档案341卷，向市档案馆移交了1972年--1997年档案共计1442卷。
七是进一步做好值班安排工作。行政值班关乎学院的安全稳定，是学院及时处理各种问题的一道屏障，为做好日常值班安排工作，采取事前周密安排，短信提前通知，电话抽查监督多种方式，切实保证学院值班工作的有序进行。
八是积极做好服务工作。为使学院双评工作、专业设置考察等重大工作顺利进行，切实做好外联沟通、交通保障、食宿行程等服务安排。
一年来，院长办公室的同志们都非常辛苦，也做了大量工作，
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但离院党委的要求和同志们的期望还有很大差距，服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后，院长办公室将继续扎实工作，不断总结经验，发扬优点，守得住清贫，耐得住寂寞，切实加强协调和沟通，努力为学院日常行政工作高效运转而贡献力量。
谢谢大家。
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推荐第5篇：院长办公室岗位职责
1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。
2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。
3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。
4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。
5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。
6、负责编印学院动态信息、学院大事记。
7、负责学院对外接待联络工作。
8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。
9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。
10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。
11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。
12、负责全院作息时间的调整。
13、负责法定节假日值班的安排。
14、负责学院车辆的管理、维修、保养、调度工作。
15、负责学院党政部门材料的复印工作。
推荐第6篇：院长办公室职责
一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和《高等教育法》,参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。
二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。
三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。
四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。
五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。
六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。
七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。
八、负责全校综合统计报表工作。
九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。
十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。十
一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。十
二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。十
三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。十
四、负责学校综合档案管理工作。十
五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。十
六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。十
七、负责学校外事工作。十
八、认真执行上级有关规定，做好保密工作。十
九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。二
十、负责本室计划生育和安全保卫工作。二十
一、完成校领导交办的其他工作。
推荐第7篇：院长办公室工作制度
院长办公室工作制度‘
院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。
一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。
三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。
四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
五、负责组织安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。
六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。
七、在院长的领导下，负责与兰州大学第一医院本部进行各项业务协调。
八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。
九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。
十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。
十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。
十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。
十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。
十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。
十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。 十
六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。十
七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。
十八、负责医院大事记记载工作，记录要及时，内容要准确，书写要详细，重点要突出。大事记年终以党、政文件的形式向全院职工发布并归档。
十九、在院长领导下，负责安排年内医院总值班人员，负责处理值班当日非上班时间内的医务、行政等重大临时性事务及突发事件。
推荐第8篇：院长办公室职责
院长办公室职责
1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。
2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。
3．负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。
4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。
5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。
6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。
7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。
8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。
9.做好院务公开工作。
10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。
11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。
12.负责领导交办的其他工作。
推荐第9篇：院长办公室工作计划
2011—2012学年第二学期 院 长 办 公 室 工 作 计 划
（2012年2月27日）
本学期，院长办公室将牢固树立“全心全意为领导服务、为部门服务、为教工服务”的思想，发扬务实干事的工作作风，围绕学院的重点工作和部门职责，强化过程管理，实现“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作目标。
一、指导思想
1、坚持职责导向，切实围绕部门职责、岗位职责开展工作；
2、坚持服务与管理并重，以专业优质服务促进严格规范管理；
3、坚持培训学习制度，继续提高业务水平和工作能力。
二、常规工作
认真履行服务、参谋、督查、协调、人力资源管理等各项职责，切实做好办文、办会、办信息、办事、档案统计、用车服务、工资造册发放、社保、职称评审等各项工作，为学院的有序高效运转提供保障。
1、办文
按照及时、准确、精简、高效、安全的目标要求，做好收文处理和发文处理，确保上级及学院的精神得到有效贯彻。
2、办会
继续发扬吃苦耐劳、科学缜密、严谨细致的工作作风，认真做好会前准备、会中服务及会议善后等各项工作，尤其要做好会议精神的督办督查工作。
3、办信息
强化服务意识、参谋意识、沟通意识，做好信息的收集、整理、存储及提供利用工作，加强办公会网站建设，构建学院信息中心，为教职工的工作、生活、学习提供帮助。
4、办事
按照规范、高效、简便的目标要求，做好接待、印信管理、收发、信访、文印等各项工作。
5、档案、统计
继续做好档案的收集、整理、归档及各类综合报表的统计工作。
6、人力资源管理
准确按时完成工资造册发放、社保手续及缴费、初级职称评审、绩效考评等各项工作。
三、重点工作
1、人才队伍建设 按照学院安排，研究制定
2、职称评审工作
要在助教、讲师等高校教师序列职称评审的基础上，将图书资料、档案等序列职称纳入学院职称工作范围。一要收集、研究、宣传职称评审相关政策，动员广大教工早动手、早准备；二要修订完善学院职称评审规章制度，进一步规范职称评审工作；三要争取学院中级职称评审委员会早日审批，并做好相关筹备工作。
3、优化用车服务
一要加大对司机的教育力度，进一步强化服务意识和责任意识，保证提前服务、安全服务、优质服务；二要建立车辆管理档案。
5、建立教工个人档案
按照每人一档的原则，为在职教工建立个人档案，制定实施《教职工个人档案管理办法》，形成动态完善机制。
负责人：李翠峰
6、中层干部培训
按照学院的统一安排，将通过自学、集中学习、交流发言等形式开展中层干部培训。
负责人：牛超群
四、工作措施
1、开好工作例会。通过周末工作例会，认真总结本周工作，统筹安排下周工作。
2、评好工作绩效。以信息档案为载体，以工作实绩为重点，切实搞好绩效考评工作。
3、抓好学习培训。通过自学、学习日集中学习等形式，认真抓好工作业务学习培训，提高业务水平和工作能力。
推荐第10篇：院长办公室职责
院长办公室
1、院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。 （2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。 （3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。
（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。
（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。
（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 （10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责
（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责
（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。 （2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。
（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。
（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。
4、文员岗位职责
（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。
（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。
（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。
（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
5、档案管理员岗位职责
（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。
（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。
（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。
（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
6、打字（复印）员岗位职责
（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。 （2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。
（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。
（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。
（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。
7、汽车驾驶员岗位职责
（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。 （2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。 （3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。
（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。
（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。
（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。
8、门卫人员岗位职责
（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。
（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。 （3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。
（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。 （5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。
（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。
第11篇：院长办公室工作设
院长办公室工作设
我的工作设想：
如果能来贵校的院长办公室，我的工作设想表现在以下几个方面：
院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好院领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好每学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
（二）认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学院中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。
（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
4、当好院长的行政助手。协调各处室、院系工作，及时向院长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。
（四）、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，等重大型会议材料。负责学院公文的起草与审核工作，负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。
（五）、研究制定院长办公室工作计划，统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
（六）、组织处理院领导交办的其他日常工作。
第12篇：党委办公室、院长办公室工作计划
党委办公室、院长办公室2015年工作计划
为做好2015年党委办公室、院长办公室的各项工作，进一步明确目标、强化责任，提高管理水平和服务质量，现根据《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》，结合工作实际，制定党委办公室、院长办公室2015年工作计划及分工方案，请办公室各科室、中心结合实际认真贯彻执行，请学校其他机关部门、单位监督、配合。
一、强化理论武装
组织开展《习近平总书记系列重要讲话读本》和《习近平谈治国理政》研读活动，学习践行习近平总书记提出的“五个坚持”要求，坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，围绕学校年度工作重点，全面提升办公室工作水平，为学校事业发展做出新的更大贡献。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：各科室）
二、巩固和拓展教育实践活动成果
重点推进机关作风改进，健全师生员工来信来访受理反馈机制，协助校领导落实好接待日、书记信箱、院长信箱等密切联系师生员工的各项制度。配合组织部抓好“两方案一计划”落实，开展“回头看”和“三严三实”专题教育。配合纪委做好加强中
央八项规定精神贯彻执行工作。（完成时限：7月底前，负责人：石永昌、吴现波、徐学华、王琛，负责科室：秘书科、机要科）
三、加强学校重点工作督办
认真贯彻学校年度工作部署会议和六届一次教职工代表大会精神，围绕《山东工商学院2015年工作要点》，发挥组织协调、督察督办职能，扎实推进《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》部署的各项任务的落实。完善学校年度重要工作任务分解、定期督办制度。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）
四、做好学校章程核准工作
按规定完成《山东工商学院章程（草案）》的院长办公会审议、党委会审定等程序，撰写各类报请上级核准的材料，按计划完成学校章程颁布工作，加强章程的宣传和落实。（完成时限：4月底前，负责人：吴现波、王琛，负责科室：秘书科）
五、牵头推进“制度建设年”活动
统筹做好学校章程配套规章制度的完善修订工作，健全学校管理运行规则。重点承办好党委会议事规则、院长办公会议事规则、公务接待管理办法等规章制度的修订工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：秘书科、行政科）
六、牵头编制学校“十三五”规划
总结学校“十二五”规划实施情况，深入分析学校发展现状，
广泛调研论证，集思广益编制《山东工商学院“十三五”事业改革与发展规划》。（完成时限：以上级要求和学校总体部署为准，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）
七、做好全校性重要会议和重大活动的综合协调与服务工作 根据学校统一部署，参与学校第三次党代会筹备工作，组织好党代会报告的前期调研、论证、拟写和征求意见等工作。配合相关部门，做好学校工作要点安排的30周年校庆、校史修订、学科与科研工作会议、宣传思想工作会议等重要活动以及开学典礼、毕业典礼等重要事项的综合服务。（完成时限：以学校总体部署为准，负责人：吴现波、宋主修、王琛、邓俊强，负责科室：秘书科、行政科）
八、加快推进校园信息化建设
完成办公自动化系统升级，优化办事流程，提高办事效率。推进整合信息资源，加快教育教学、管理服务公共服务平台建设，优化校园网络结构，提升无线网络质量，规范网络管理，保障网络安全。推进档案资源数字化转换。（完成时限：7月底前，负责人：宋主修、刘亚斌，负责科室：网络中心）
九、全面提升办公室常规工作质量
提高综合文稿撰写水平。规范发文程序，强化审核责任，切实把好公文质量关。协助领导安排周重要活动，组织好党委会议、院长办公会议。深入开展调研，围绕学校重点工作定期编印高质量领导参阅件。做好各类对外联络和行政接待工作。做好年度统
计报表、上级来文传阅、机要保密、用印管理、档案管理、信息报送、法律顾问、信息公开等工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）
十、加强办公室工作队伍建设
加强办公室党支部建设，严格党内政治生活。积极参与学校系列大讲堂活动，加强政治、业务和现代管理知识的培训学习，加强工作人员自我修养，提高政治素质、增强业务素质和炼就良好的心理素质。通过选拔、培训、锻炼，培养一支政治立场坚定、爱岗敬业、廉洁自律的高素质的办公室队伍，以适应学校规范管理、依法治校的新常态。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）
第13篇：院长办公室整改方案
院长办公室整改方案
根据《中共贵阳中医学院保持共产党员先进性教育活动实施方案》的部署和要求，在党总支的指导下，院长办公室全体党员在学习培训、分析评议两个阶段工作的基础上，对照党性分析材料中自查的突出问题，针对干部群众提出的意见和建议，结合实际工作，对整改工作进行了认真的分析。按照“提高党员素质，加强执政能力，服务人民群众，促进各项工作”的目标要求，努力把巩固和扩大整改成果抓紧抓好，落到实处，真正做到让领导放心，让群众满意，全心全意为人民服务的宗旨。特制定此方案。
一、指导思想
通过这次先进性教育活动，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平和“三个代表”重要思想理论为思想、行动指南，以党章和党员先进性标准为“尺子”，以剖析材料为根据，制定内容充实，措施得力，目标明确的整改方案，达到自身综合素质的再提高，使自己始终保持共产党员的先进性，全心全意的为人民利益而工作，为实现共产主义而终身奋斗。
二、整改目标
1、营造讲学习、爱学习的良好氛围，努力创建学习型部门，提高党员思想素质，充分发挥党员的先锋模范作用。
2、落实科学发展观，加快推进院办管理工作的开展，改
进工作作风，进一步提高服务水平。
3、紧密联系群众，主动关心，积极配合各部门工作，努力做到全心全意为学院的建设发展服务，全心全意为教学科研服务。
4、加强院办的自身建设，进一步提高管理水平和服务能力，充分调动院办同志的工作积极性和工作热情，提高全体工作人员的战斗力和凝聚力。
三、整改问题
1、理论学习还不够深入。对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想深钻细研不够，还需要更加注重其全面性和系统性，进一步加强对其科学体系和精神实质的理解和把握。
2、宗旨观念的树立还不牢。不能时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，立足院办的职能，积极主动为全院广大全院师生员工服好务的工作做的还不够到位、全面。服务意识有待进一步加强。主动服务基层，服务教学一线的意识还应进一步提高。
3、工作作风还不够扎实，业务水平还应进一步提高。在工作中虽然能履行好本部门的工作职责，但与学院发展的需要，与领导的希望，与同志们要求都还有一定的距离，还不能时刻起到先锋模范的带头作用。
4、与时俱进，创新意识不够，虽能基本完成院办的日常
工作，但工作中还存在冷、横、硬、推的情况。
四、整改责任和整改措施
（一）加强政治理论和业务知识学习，抓好党员教育。
1、加强学习，树立学习观念。按照新时期共产党员先进性具体标准严格要求办公室的每一名党员同志，使理论学习和业务学习提高到一个新的水平。
2、坚持理论联系实际的学风。把理论学习与院办的业务工作的实际结合起来，真正理解科学发展观的深刻内涵，将树立和落实科学发展观与院办工作的实际有效结合起来，指导具体工作。
3、进一步加强党员教育。以理想信念教育为核心，大力加强党的基本理论、基本路线教育，采取多种形式组织全体党员和入党积极分子学理论，学党章，特别是学习“三个代表”重要思想，用科学的理论武装党员的头脑，用党章规范党员的言行。
4、改进学习方式，完善学习制度。
（1）认真制定年度综合培训计划，保证全体党员每月两次的集中学习时间。
（2）开展读书活动。定期向党员同志和其他同志推荐读书书目，并有针对性的购臵一批涉及管理、文秘、经济、科技、历史等方面的书籍，鼓励工作人员多读书，读好书，学以致用。
（3）加强时事教育。利用报刊、网络等传媒，组织工作阅读各类时事报道，引导党员和群众进一步增强政治意识和大局意识，通过时事学习，抓住不同事物之间的联系，在不断将知识综合的过程中，提高综合分析问题的能力。
责任人：于浩
时限：即日起至年内
（二）进一步树立优良的工作作风。重点培养认真细致、谦虚谨慎、吃苦耐劳的优良工作作风，使办公室的作风建设能够适应新形势、新任务的要求，坚持不懈地加强队伍建设，能力培养和素质提高。
1、加强作风建设，认真做好日常接访工作。院办事务杂，人员流动量大，工作人员的态度好坏，服务意识的强弱直接影响到院办的“窗口” 形象。在整改过程以及今后的工作中尤其要切实加强作风建设，针对工作作风与所肩负任务要求存在差距的表现，转变作风抓落实。（1）坚持做到“五个一”，做到来有迎声，走有送声。特别是今后在接待来访师生时，要耐心细致地说服引导，力所能及地帮助他们协调解决一些具体的困难和问题。要主动与来访、办事的教职工生多交心，多沟通。对反映的问题和需要办理的业务，在自己职责内能够解决和办理的，要尽快解决，尽快办理；不能解决和办理的，要说明原因；对一时解决不了的，要及时反馈，说明情况。（2）突显院办工作的服务职能。进一步转变行风，提高
办事效率，简化办事环节，坚持公开、公正、科学、高效的原则，在做好管理工作的同时，更好地为教学和科研服务。在工作中做到“五勤”。即“勤调查、勤思考、勤督促、勤检查、勤总结”，以此不断改进工作方法，提高工作效率，促进工作的落实。对整体工作要通盘考虑，在安排工作前要做好调查工作，多沟通，多协调。既要对近期的工作有周密的安排，又要对中远期的工作有考虑和计划。
2、加强制度建设，努力做到“用规范服务，靠制度管理”，认真做好业务工作。这方面突出做好三点：（1）学习和制定本部门的工作规范，进一步提高本部门的业务素质。努力从小的方面做起，管好大事，办好小事，一丝不苟地做好各项服务工作。（2）加大制度化建设的力度，进一步规范院内请示、报告的办理流程，用印流程和公文撰拟、收发、流转、归档流程，将这些主要流程公示“上墙”。切实解决用印难，公文流转周期长等部门反映较多的问题。（3）在办文办会上要操好心、尽好责，力争少出差错或不出差错，进一步提高办文办会的质量。（4）全面制定和实施岗位责任制，逐步实行“首问负责制”，从而提高工作效率和工作质量，切实解决“岗位职责不明，大小事都要找到主任才能办”的问题。针对办公室日常工作中存在的问题，要进一步严明工作纪律、强化工作责任。（5）进一步加强院办的工作团队建设，切实关心每一位干部职工的工作、学习和生活，进一步增强办公
室全体干部职工的荣誉感和归属感，进一步增强办公室全体干部职工的工作责任感和事业责任心。
责任人：于浩 张廷
时限：立即整改
（三）进一步加快院办的信息化建设速度。
积极推动机关信息化建设步伐，加快办公信息和公共资讯的传播速度，逐步实现政务信息网上流转，改变文山会海等基层反映比较集中的问题。
责任人：方冀 吴珊
时限：立即整改
（四）进一步密切与教学科研一线部门和各职能部门的联系。
深入开展调研工作，建立健全与基层挂钩的联系制度。及时了解各部门的工作情况和需求，主动倾听群众的呼声。及时反映基层群众的意见和建议，主动帮助基层和群众协调解决关心的热点、难点问题。主动接受群众评议，发扬成绩，改进不足，在思想、行动、作风上始终保持党的先进性，为学院的建设和发展作出贡献。
责任人：于浩 张廷
时限：立即整改
第14篇：院长办公室工作要点
院长办公室2012年工作要点
基本工作要求是：以院领导的关心指导和各科室的支持配合为依托，围绕医院的中心工作，充分发挥服务、协调、管理、参谋的职能作用，推动医院工作高效运转。
重点工作目标是：打好一个基础，发挥两个职能，促进三个规范，实现四个提高。
打好一个基础：就是抓好办公室7项基本职责的落实，进一步调整、确定各个工作岗位的职责，明确每个人员的工作分工，建立既分工负责、又互相补台的团结互助的工作机制，保证办公室日常工作的正常运转。
发挥两个职能：一是服务的职能，主要是抓好服务领导、服务科室、服务职工三个方面的工作；二是协调的职能，包括对外的工作衔接和协调沟通、对医院内部各科室和重点工作的协调。
促进三个规范：一是公文格式和内容的规范，举办公务礼仪、国家公文格式和公文处理办法两个培训班，加强对发文环节的审核把关；二是工作流程的规范，重新梳理各项工作，建立健全工作程序，使各项工作都能够按照程序进行；三是网络系统的规范，主要是规范三网建设，首先是医院管理信息系统这个最大网络的管理、维护，其次是政务专网的使用和维护，第三是建立医院门户网站，反映工作动态、推
介医疗专家，展示发展成果，启动网上预约挂号。
实现四个提高：一是提高办文办会的水平；二是提高督查落实的能力，对医院重大决策、重要决定、重点工作安排的落实情况要进行专项督查，反馈落实情况；三是提高参与管理的能力，要主动参与到医院的管理工作中去，做好调查研究、上情下达等工作；四是提高综合服务能力，努力打造医院行政工作的指挥中心。
第15篇：党委(院长)办公室工作计划
党委（院长）办公室2010年工作计划
2010年党委（院长）办公室工作，将紧紧围绕党委、行政 “强化教育科研，进一步加强校园建设，营造良好校园文化，构建具有我院特色的德育体系，进一步提高生源质量，提升学校办学水平”开展工作。以增强办公室人员的素质水平、提高服务水平、提高办事效率为根本，以创出更好的工作业绩为目标，认真学习、强化素质、扎实工作、努力开创办公室工作新局面，下面是党委（院长）办公室
2010年的主要工作思路：
（一）按照南昌大学关于开展“提升质量年”活动实施方案的要求，制定符合我院实际的开展“提升质量年”活动实施细则，并配合各部门做好方案的具体实施，同时对活动进行宣传和总结，并形成有关材料上报至上级单位。
（二）深化质量强校意识，巩固已有成果，进一步明确岗位责任，实行目标管理和绩效考核，持续改进，维护本部门体系良性运行。
（三）大力推进形象工程建设。
学校形象工程建设是学校一项长期的任务，学校形象工程建设将作为办公室的一项重点工作，具体包括以下方面：
1、继续做好对内对外的宣传工作，及时准确地宣传我院的重要活动、改革举措、新人新事等，2010年度外宣信息不少于15篇；
2、及时完成学院大事在校园网上发布工作，采稿、发稿在一个工作日完成，确保新闻的时效性；
3、进一步完善学校的各项规章制度，注重通过各种渠道和方式广泛宣传，使之深入人心；
4、继续做好二网合一的日常管理及维护工作；
5、进一步规范和统一各类标识，完成学院校园环境形象工程建设；
（四）继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，树立和落实科学发展观，建设节约型校园，勤俭办学，促进我院各项事业的全面可持续发展，具体措施如下：
1、组织和承办的各类会议和有关活动，做到提前有策划、本着“精简、高效、节约、务实”的原则，压缩会议规模，缩短会议时间，保证会议质量和效果；
2、进一步规范公务接待活动，严格执行《学校公务管理规定》，控制接待标
准，禁止私客公请，公务接待完成后及时将接待情况在OA网政务公开栏公开；
3、规范通讯工具管理，严格执行通讯费用定额包干制度，非公事导致超额部分由个人负担并在次月10日将各部门电话费用开支统计情况在OA网政务公开栏公开；
4、倡导无纸化办公，严格控制文件印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，提倡双面用纸，对使用过复印纸进行再利用，切实减少纸张消耗；
5、自觉做好节约照明用电工作，白天尽可能利用自然光照，不开灯，工作完成后及时切断电灯、计算机、空调、打印机、复印机和饮水机等电器的电源，尽量减少待机消耗；离开办公室时间较长或下班时做到随手关闭电器及门窗。
（五）推进了学校的信息化建设，做好OA网及院内文件管理系统维护工作，进一步开发和完善OA网功能。
（六）配合学校中心工作，今年要重点做好以下几个重大活动的组织工作。
1、配合保卫科做好2010年度综合治理工作；
2、配合招就与就业处做好2010年招生宣传、毕业生“双选会”工作；
3、协助学生处（团委）做好学校一年一度校运动会、2010年迎新和各类活动的组织准备工作；
4、积极配合学生处（团委）大力推进校园志愿服务，构建具有我院特色的德育体系；
5、学校其他的重大活动组织准备工作；
（七）做好各项常规工作。
1、不断提高管理水平和服务质量，进一步完善各岗位职责，使办公室质量目标更加实质化；
2、院务工作：安排好各种会议，学校印章的使用和管理、文件的传阅和归档；做好领导决策和重要工作的督办和落实，保证学校政令畅通；做好涉及多个部门工作的协调工作；
3、做好有关文字工作。以学校名义印发的各类公文的草拟、核稿等工作；以学校名义上报、交流的各种材料的撰写和审核工作；指导各部门的文件处理、材料的拟写和审查工作；做好学校2010年大事记的记载并及时上网；
4、做好对外交流与接待工作。做好上级有关部门领导来院视察、检查工作
的接待、安排、联络工作；做好兄弟单位来访、参观、考察、交流的接待安排；
5、做好值班安排和车辆管理工作：及时提示值班人员坚守岗位；做好对驾驶员的管理、教育工作，提供一流服务；做好车辆的综合协调、调度工作。
（八）挤出时间外出调研学习，参加短期业务培训，不断提高管理水平、业务素质和工作能力。
（九）2010年度9月份完成2009年各类档案的归档工作，保证学校2009年度档案完整、安全；及时提供档案，确保档案的有效利用，无拖延现象。
（十）加强党员学习教育，提高党员素质，发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。
1、坚持党组织生活制度化。每次组织生活应做到：事先有准备、会议有主题、内容明确、记录完整；
2、配合学院各阶段中心工作，把握正确舆论导向，加大宣传力度。同时进一步做好信息队伍的建设工作，深入基层，加强调查研究，做好信息工作，围绕院风、学风建设开展系列宣传活动。利用现有宣传阵地、宣传栏、学院网站、OA网等宣传阵地，调动各方面的积极因素，营造讲拼搏、讲奉献、讲干劲的积极健康向上的氛围。
（十二）其它工作
1、将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处；
2、遵循“共性目标”的各项要求；完成承诺书上的各项任务；
3、遵循“院务公开”的各项管理规定并接受专项检查；
4、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标；
5、组织本部门员工学习领会“办学理念”精神，切实做到“四确保”“四强化”和“四不让”。
（十二）具体工作安排
三月份
1、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周将对OA网的所有数据进行备份；
2、做好信息收集工作；
3、做好接待工作；
4、做好会议组织工作；
5、完成领导交办的临时性工作。
四月份
1、完成更新校园网，使OA网和校园网两网合一；
2、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
3、做好宣传工作；
4、做好信息收集工作；
5、做好接待工作；
6、做好会议组织工作；
7、完成领导交办的临时性工作。
五月份
1、做好宣传工作；
2、做好信息收集工作；
3、做好接待工作；
4、做好会议组织工作；
5、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
6、完成领导交办的临时性工作。
7、制定开展“提升质量年活动”实施细则。
六月份
1、做好宣传工作；
2、做好信息收集工作；
3、做好接待工作；
4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
5、办公室其他日常性工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
7、对“提升质量年活动”的开展情况进行宣传等工作。
七月份
1、做好宣传工作；
2、做好信息收集工作；
3、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
4、做好会议组织工作。
5、办公室其他日常性工作。
6、完成领导交办的临时性工作
八月份
1、做好暑期的值班工作；
2、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
3、完成领导交办的临时性工作。
九月份
1、完成2009年档案归档工作。
2、做好信息收集工作；
3、做好接待工作；
4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
5、办公室其他日常性工作；
6、完成领导交办的临时性工作。
十月份
1、做好宣传工作；
2、做好信息收集工作；
3、做好接待工作；
4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
5、办公室其他日常性工作；
6、完成领导交办的临时性工作。
十一月
1、做好宣传工作；
2、做好信息收集工作；
3、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
4、做好会议组织工作；
5、办公室其他日常性工作；
6、完成领导交办的临时性工作。
十二月
1、完成学院年度及本办工作总结及下一年的工作计划；
2、对本部门所有员工考核进行年汇总；
3、做好宣传工作；
4、做好信息收集工作；
5、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；
6、做好会议组织工作；
7、办公室其他日常性工作；
8、完成领导交办的临时性工作
第16篇：院长办公室工作职责
院长办公室工作职责
院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：
一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。
二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。
三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。
四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。
五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。
六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。
七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。
八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。
九、负责医院网站的建设和维护工作。
十、负责群众来信来访和接待工作。十
一、负责医院保密工作。十
二、负责医院档案室工作。
十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。
十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。十
五、负责医院会议室的管理和使用。十
六、负责医院总值班的安排和管理工作。
一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。
二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用。
三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。
四、负责医院公文的请示处理工作。
五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核。
六、负责医院各种行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议决议落实。
七、负责本室人员政治学习。
八、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责
一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、文秘、宣传工作。
二、协助医院公文的请示处理工作。
三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作。
四、负责医院网站建设和维护工作。
五、负责办公室宣传工作。
六、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责
一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、接待、内务工作。
二、负责医院印鉴和各种资质的管理工作。
三、负责医院总值班监督落实工作。
四、负责医院对外交流和接待工作。
五、负责医院会议室的使用和管理工作。
六、负责办公室文印和内务工作。综合干事工作职责
一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤。严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各种证明，严格执行保密守则。
二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保管工作。
三、负责医院总值班排班、落实工作，将总值班记录汇总、反馈、保管。
四、负责医院行政查房排班、督促、收集检查表、汇总并及时反馈。
五、负责医院两周交班报告的收集、整理、汇总、办理、反馈、归档管理工作。
五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保管工作。负责整理办公室文书档案的收集、整理、检查、归档工作。及时、准确地完成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保管、修补、复制工作。
宣传干事职责
一、在办公室主任领导下，具体负责办公室宣传工作。
二、负责医院网站的建设和维护工作。
三、做好医院重大会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣传报道工作。
四、负责医院大事记的记录，并整理成档。
五、完成办公室主任交办的其他工作。文秘干事职责
一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作。
二、负责上级来文及传真等公文的上传下达处理、督办。
三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议决议等。
四、做好来往电话的记录和处理，人民群众来访来信的处理。
五、及时向有关科室传达上级指示、决议、决定及重要的通报和通知，及时办理各科室的请示报告。
六、做好电子文件和电子档案管理工作。外联干事职责 外事干事职责
一、负责与国外院校和医疗机构及港澳台地区高等院校、医疗机构的组织和联络。
二、负责外国专家与其他来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作。
三、负责医院出国、赴港澳台人员材料的准备及行前培训工作。
四、协助领导，做好国外与港澳台来访人员的宣传，协调和组织接待工作。
五、负责日常外事材料及接待外宾的翻译工作。
六、完成领导交办的其他工作。内务干事工作职责
(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作。
(2)各类打印、复印资料须经领导批准，不得私自接受打印任务，并做好工作量的统计。
(3)接到打印、复印件后，按照领导要求迅速、准确、及时地完成任务。任务紧急时需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整洁美观。
(4)加强纪律性，严格执行保密制度，妥善保管资料。凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要及时销毁，严防泄密。
(5)认真执行操作规程，节约纸张用品，定期保养机器设备和及时维修。 综合档案室管理人员职责
(1)在院长办公室主任的领导下，负责指导检查医院文书、设备、科研、基建、财会档案的收集、整理、装订、归档工作。
(2)及时、准确地完成档案资料的分类、编号登记、索引工作，建立档案统计制度，并做好档案的保管、修补、复制工作。
(3)严格执行《档案借阅制度》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。
(4)对已过期经鉴定需销毁的档案，要认真登记、复核、以防差误。
(5)加强责任心，认真做好安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得擅自进入档案室。
(6)保持室内清洁卫生、干燥通风，档案摆放整齐有序;做好防盗、防火、防虫、防霉、防尘等工作。
(7)加强业务学习，提高工作效率。 收发室工作人员职责
(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院各部门及职工的报刊杂志的征订、收发工作。
(2)负责医院的公文、挂号、汇款、信件、包裹等邮件的发送工作，做到迅速及时、手续清楚、准确无误、不丢失。
(3)开会通知、特快专递、电报等急件随到随送(或电话通知）不得积压。对已出院的病人的信件、汇款要及时退回。
(4)做好机要信件签收、发送工作，防止遗失或泄密。 (5)遵守医院规章制度和劳动纪律，不得脱岗。报刊信件分装有序，保持室内整洁。
(6)完成领导交办的其他任务。
第17篇：办公室半期工作总结
办公室半期工作总结及下一阶段工作计划
一、工作总结：
（一）工作内容
1.开学初召开部门例会，明确分工。与上一任办公室两委进行工作交接； 2.制作年级两委和班级两委通讯录，并打印出来发给各部门及班长支书；
3.周末晚点及两委会会议记录；
4.年级办公室的借用、管理、打扫、整理材料；
5.学费减免第二次公示通知给各班长，通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请，并收集整理申请书；
6.到理工楼办公室上交困难补助申请书，但由于申请条件严格，需要品学兼优的孤儿或家庭有重大突发事件的同学才能申请，因此我们年级申请的同学都没成功；
7.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档；
8．到理工楼领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学；
9．通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次补助学院相关老师已经在做，近期补助款项将可到达，相关同学查收；
9.通知班长：关于老生2011年何时可以申请建行贷款的问题：建行负责人答复今年第二季度也就是4/5月份才有额度放款，所以让同学们不要着急，耐心等到4/5月份；
10.林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班长，将受助条件，申请书上交时间向他们说明，并收集申请书。通知受助同学进入个人系统申请，并给予指导。林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏。林圣宗助学金年级审核.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室等）；
11.将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放，等院的金额划拨下来后再一起发放；
12.购买金嗓子喉片，供建党90周年唱歌的同学服用；
13 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件；
14.与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件；
15.协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作；
16.到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部；
17.做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。
（二）工作中出现的问题
1．进行工作交接时，交接的不是很好，有待多交流；
2．年级办公室借用时，借用单位没有打扫，甚至产生一些垃圾；
3．闽台创业结业证书，我们年级有三位同学没有证书，不是成绩不合格，到学工部问了，那边老师也说没有办法；
4．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；
5.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟。
6．年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿； 7.部门成员交流较少；
8．部分两委购买物品直接叫办公室购买。
（三）初定解决方案
1．与其他两委多交流沟通，交流学习工作心得；
2．对于办公室未打扫现在没有比较好的方案，在两委会上向大家说明； 3．三位同学没有结业证书，学工部没有办法了，我们做了努力也没有可行办法； 4．林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高；
5.对于有些工作还是要问清楚点；
6.在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明，让大家对办公室的日常工作更加了解；
7.多找机会部门成员相互交流，促进沟通交流，把办公室工作做的更好。
（四）所得收获
1．对自己的工作能力无形的提升 2．与他人共事学会团队合作等
3.一件完整的工作如何做好，做细
4．与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能
5．到行政楼领取材料，学会与领导沟通
6.学会与人分享工作经验等
二、工作计划：
（一）部门内部管理
1．定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。
2．有问题提出来，大家一起解决。
（二）活动计划
1．继续做好办公室的借用及年级经费的管理； 2.两委会议记录和周末年级晚点记录；
3．由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。
4.继续及时传达辅导员的通知；
三、几个问题的说明
1.针对年级经费的报销：在本学期第一次两委会，我们部门向大家说了年级经费的报销流程。流程是这样的，年级两委在为年级工作时所用到的年级经费，本人持有效票据到我这边初步审核，审核后再拿到周镁晶处做进一步审核，确认无误后方可报销。在报销的过程中，有人反映说“办公室的钱难拿”、“报销麻烦”、“报销程序复杂”。首先纠正一下，年级经费不是办公室的，年级经费是我们年级每位同学的，年级把这部分钱放在办公室，办公室只是代为保管。有些人觉得报销过程复杂，我想说的是无规矩不成方圆，一个学校要正常运转必须有各项规整制度来维持，同样，年级经费出自年级每位同学的手中，我们就有必要出台报销的一些流程和手续，才对得起年级的同学，也使年级经费用到实处，也让辅导员和年级同学放心。
2.办公室借用问题：借用单位普遍反映出一个问题，用完办公室没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾，在这里作个呼吁，希望借用完办公室打扫一下办公室。最后感谢大家对办公室工作的支持一配合，谢谢。
08级办公室
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
2011年5月6日
第18篇：联欢会办公室三句半
光阴如箭一年到，相聚一堂尽欢笑，共迎清烟新一年，真热闹 前面节目演得好，三句半也不能少，不管演的好不好，不能跑 清徐烟草发展快，全靠领导把头带，大政方针局面开，决策实 全员努力做奉献，互帮互助看得见，任务指标齐完成，执行好 企业对咱真不错，美满幸福日子过，打从心里要回报，责任高 想想平日工作忙，今天就来表一表，当着大家做汇报，怕个啥先说咱这办公楼，轻松工作不用愁，听着音乐上下班，没压力伙食保障立规矩，主食配菜寻心意，三餐吃的饱又好，有力气再说制度虽严肃，目的是把公平护，和谐共进铸辉煌，真感悟文体活动很丰富，企业文化有建树，凝心聚力谋发展，好道路俗话常说学到老，咱把好的内容找，创造培训真福利，见分晓团队建设谱新章，大伙抱团想良方，众人划桨开大船，很给力日常工作虽平凡，每天坚持不简单，认定目标勤勉励，
今天大家来聚会，洗净一年苦和累，憧憬明天心儿醉，信心倍为了办好联欢会，大家辛苦来准备，后面还有好戏看，快撤退
hold住
第19篇：院长助理办公室第二学期工作总结
河北联合大学轻工学
院
院长助理办公室工作总结
一、总结概述
一个学期的工作已经结束。在本学期，通过谭院长和孙老师的悉心指导和亲切关怀下，院长助理办公室全体成员同心同德，齐心协力，清理思路积极做好本职工作，着眼整个学院大局努力发挥各项职能。作为轻工学院的重要组成部门，在已经过去的一学期，在综合部孙老师的领导下，办公室全体成员努力工作、积极探索、勇于实践。在部门成员的共同努力下，院长助理办公室主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好的完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。不同程度上提高了自身修养，增强了个人素质，锻炼了自我能力。努力服务同学，提高了自身价值。得到了一定的工作成绩。 在这一学期里面，都改变了很多，也同时学会了承担，学会长大。脚踏实地做了一些工作，但由于水平和经验不足，还存在着一定的问题。
院长助理办公室组织各个活动，如“迎新杯”篮球赛、“思想火花”辩论赛、圣诞晚会。以及日常办公事务、日常考勤、日常值班、会议记录等。办公室发挥积极作用，参与到其中，做好组织分配下来的任务，敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，每个人都有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。
在肯定成绩的同时，我也清楚的看到自身存在的不足。院长助理办公室部门多，内部成员也多，思想或多或少有不统一的地方，有时部门工作积极性不高，在工作中也缺乏一定的创新思维，也没有全面的思考问题。因此办公室还需要进一步加强努力与锻炼。
二、具体工作
本学期办公室在各项工作上都表现积极，下面就办公室本学期工作进行一下具体陈述：
（一）日常工作
1、及时完成孙老师和主席团交代的各项任务，
2、坚持参加院长助理办公室例会，不能无故缺会、不迟到、不早退、遵守会议纪律，做好会议、活动考勤工作，确保会议、活动人员到位；
3、认真的做好每一次例会和其他会议的会议记录、认真完成院长助理办公室周志记录，各项记录均记录了本次会议的主要内容，便于原始查找；；
4、规范了院长助理办公室物品保管制度，按照分团总支院长助理办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；
5、合理安排办公室值班人员，确保办公室每日的值班顺利进行，院长助理办公室成员在值班时都会做好记录，值班记录的情况较好；
6、做好文件资料的收发、整理与存档工作，负责通知事宜，做好上传下达工作，起到纽带桥梁作用；
7、协助其他部门工作，逐步促进学院学风向更好发展，为同学们创建一个优良的学习氛围与环境；
8、在做好综合部相关工作的同时，积极拓展与其他学部的交流联系，与其他学部分团总支院长助理办公室建立了较好地联系，利于工作开展。
（二）院长助理办公室的活动
在金秋的十月为团结联系各部，院办举办了“迎新杯”篮球赛，院长助理办公室每个部门积极配合，做好技术指导、通知、组织、后勤、宣传、监督等各项工作，常务部作为院长助理办公室重要部门，积极参与到其中，组织各班观看，组织各部门各司其职、各安其位，为篮球赛的顺利开展提供保障。
2012年，为响应学院号召，以丰富校园生活，加强学部学风建设，提高学生的语言表达能力和应变能力，增强集体荣誉感为最终目标，开展了“思想火花”辩论赛初赛。院长助理办公室各部门为此积极的申请场地，桌椅，音响设备，辩手们在舞台上激烈的辩论，各部门的工作人员则在幕后默默地工作，通过各部门人员的努力，每场辩论赛都非常成功，直至辩论赛结束。此次辩论赛的主要目的是加强各系之间的交流，达到了以辩会友，以辩明理的目的。常务部组织的“思想火花”辩论赛，在策划和组织工作中发挥了很大的作用。
2012年12月25日，在经过一个多月的精心筹划之后，学部成功的组织了一场圣诞晚会。晚会开展很成功，在这个成功的背后，我们每个工作人员都付出了很多。任何一个通知，办公室成员都会准时的传达给每一个部长。会场的每一处设施都是各部门成员借来或买来的，经过一番布置，一个精巧美丽的活动场所展现在了我们眼前。通过这一次的圣诞晚会，不但使我们的工作能力得到了充分的展示，而且院长助理办公室成员之间的关系也更加密切了。下面列出我们办公室的一学期的主要活动
三、经验总结
我们做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。但是，只有把每一项工作做好做优，才会在工作中学到经验、培养出能力。
（一）取得的成就
1、扩大了院长助理办公室的影响，展示了院长助理办公室的风采，很好的宣传了我们院长助理办公室的风采；
2、拓展了院长助理办公室的能力，提升了院长助理办公室的综合素质，发掘和培养了我们院长助理办公室的优秀人才；
3、促进了院长助理办公室各部门的交流与团结，有助于培养院长助理办公室干部的能力，提升院长助理办公室干部的经验；
（二）取得成就的原因
1、综合部的孙老师为办公室的工作提出建议和改进意见；
2、各项活动准备充足，从开始策划到执行，都准备了很长的时间，多次组织院长助理办公室例会，组织队员进行训练，组织辩手开会并学习讨论并邀请指
导老师进行悉心指导，组织各班进行排练；
3、赞助商全程倾情赞助、对院长助理办公室的活动热烈支持；
4、院长助理办公室各部门的团结协作，互相支持。在活动中积极发挥各部职能，积极配合，加强合作，从策划、宣传、组织、后勤、传达、监督等各方面开展，确保各项活动高效、有序进行；
（三）不足之处
1、物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是我们院长助理办公室在下学期工作中重点改进的地方。
2、各部门之间配合不够，部门干部间不能及时有效地联系，导致办事效率不高。有必要提高部门成员的沟通能力，提高信息传递质量，有待提升协作水准；
3、部分干部做事积极性不高，不能主动地接受和完成没有明确自己的使命，各项工作，过于被动。管理模式有待改善，从而提高大家的积极性；
4、部分干部办事依赖性较强，经验尚不足，缺乏处理事情的能力，在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。
四、结语
回顾和总结一学期以来的工作历程，我们深深感动。首先要感谢孙老师的帮助与支持。同时，我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水，离不开和我们风雨同舟的各部门，以后的工作还希望兄弟部门的大大支持。办公室也会对其他部门尽到自己的绵薄之力,所以无论取得什么成绩,其中都浸透着我们每一个人的努力和汗水。我们的工作更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。感谢大家的全力支持。
一学期的工作更强化了全心全意为同学服务的宗旨。代表学生，服务学生，为同学服务是义不容辞的责任。在以后的日子里，我们必将进一步升华自己，认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，创建良好的学习氛围，开展丰富的活动，为学院做出更为出色的贡献，为院长助理办公室明天而努力奋斗。
第20篇：党委院长办公室医德医风建设总结材料
党委院长办公室医德医风建设总结材料
为进一步提高办公室的服务水平和效率，增强科室人员的服务意识，树立起科室团结、创新、清廉的良好形象，根据医院党委《关于印发的通知》和《关于印发的通知》等文件精神，我办公室高度重视，积极配合，认真做好动员工作，充分调动全体科室人员的主动性，营造出人人知晓、人人参与、人人受教育、人人提高的活动氛围，科室的服务水平、服务质量、服务效率得到很大提高，得到医院领导及广大干部职工的认可。现将科室开展活动的情况总结如下：
一、积极响应党委号召，认真传达和领会文件精神
自活动开展以来，我办公室积极响应号召，精心组织，通过定期召开科室会议，由科主任向全体科室人员认真传达医院党委活动动员大会的精神，深入学习《关于印发的通知》和《关于印发的通知》的相关文件，使其充分认识到活动开展的重要性，了解我院活动开展的情况，更好地为医院的医德医风建设服务。通过对相关文件的认真学习，全体科室人员认识到医德医风建设要从小事做起、从本职工作做起，将服务意识与廉洁意识贯彻到日常工作中，注重提高办公效率，改善服务态度，以身作则，为医院的医德医风建设贡献自己的一份力量。在学习过程中，科室主任一再强调，树立良好的医德医风，应学会换位思考，从患者等服务对象的立场出发，懂得“己所不欲，勿施于人”，深刻了解完善服务、1
满足服务需求的重要性。
二、充分发挥活动办公室的作用，积极协助相关科室开展工作
针对活动的开展，医院党委分别成立了“三好一满意”、民主行风评议、医德医风考评等活动领导小组、工作小组及办公室，活动办公室均设在党院办公室，办公室主任也由党院办公室主任兼任。因此，办公室在各项活动的开展过程中起到非常重要的枢纽作用。自活动办公室成立以来，办公室主任带领全体科室人员积极参与，主动配合，充分发挥联系上下、密切沟通的作用，科学合理地安排各项专题会议，做好信息的上传下达等工作，既及时向相关职能科室传达医院领导的指示，又及时将活动进展情况汇总、整理反馈给上级领导。办公室的日常工作，本来就非常繁琐复杂，活动期间更是任务繁重。为了更好地推进活动的开展，进一步加强医院医德医风建设，全体科室人员都以集体的利益为重，积极主动地参与各项工作，不惜牺牲个人的休息时间，体现了很好的团队协作意识和集体荣誉感。
三、做好宣传动员工作，形成全院职工参与的良好氛围 为了在全院营造出活动开展的良好氛围，提高全院职工对活动的知晓率，我办公室充分利用各种宣传载体进行动员，并派专人及时跟踪、报道、更新活动的进展情况。一是利用内部刊物进行宣传，如利用宣传栏、横幅、电子屏、简报和两网（外网、内网）、两刊（《职工之窗》、《青年先锋》）、两报（《信息导报》、《健讯》）等多种宣传载体广泛开展宣传动员，提高广大医务工作人员参与行风评议的积极性；二是通过挂横幅、标语等形式造声势，如在门诊、住院部大厅、院区
走廊、医生办公室、护士工作站等明显位置张贴宣传标语，加强警示教育；三是在门诊大厅和各病区显眼位置公示服务承诺、监督电话和举报箱，方便群众了解行评、参与行评，发挥监督作用；四是配合纪检监察科组织全体医护人员进行行风评议知识测试，并发放《行风评议知识手册》，使全院民主评议行风活动的知晓率达到100%。
四、树立科室服务品牌，强化为临床一线服务的意识 作为联系医院领导班子与临床一线的重要职能科室，我院办公室注重强化工作人员服务临床一线的意识，“想临床一线所想，急临床一线所急”，及时为临床一线人员进行院内申请呈批、印章使用、会场申请、出国（境）呈批等相关事宜提供方便，尽量满足他们的要求，提高工作效率，节省他们的时间。结合机关作风建设年活动，以创先争优为主线，大力推进办公室职能转变和效能建设，争取做到服务质量最优、服务态度最好、办事效率最快。活动开展至今，通过树立“服务临床”的良好形象，强化党员职工的创先争优意识，办公室倡导“微笑”服务，提升了科室人员的综合素养，认真做到了有岗有责有为，将各项工作落到实处，并在科室内形成了“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围，在院内获得了良好的口碑。
五、推崇热心、耐心、责任心，认真做好医疗投诉的接待工作
党院办公室虽然不是处理医疗投诉的直接职能科室，但是，在日常工作中，还会遇到很多病人投诉事件。本着以人为本的理念，办公室要求每个科室人员热心接待投诉电话或来院投诉的人员，认真做好解释工作，指引患者或家属到相关职能部门进行投诉，向其解释各职能科室的具体职责。如若患者或
家属不听取意见，可将其投诉内容进行记录，按照程序上报给相关领导，并同时做好安抚工作。如果投诉人员情绪激动，有不当行为，科室人员也应保持克制、冷静，及时告知医务科、保卫科等相关部门，严禁与患者或家属发生言语、肢体冲突。自活动开展以来，办公室始终坚持以服务对象为中心的原则，妥善协助处理了多起医疗投诉，受到患者及家属的认可，树立了医院行政管理人员的良好形象。
总之，开展医德医风建设、行风评议和“三好一满意”活动，是医院贯彻落实科学发展观，深化医药卫生体制改革的具体实践，是医院树立医疗卫生行业良好形象的重要举措。在今后的工作中，我办公室将进一步加大贯彻落实力度，确保活动效能的最大化，大力弘扬高尚医德，构建和谐医患关系，充分发挥办公室密切联系领导和群众、凝聚人心、沟通院内外的作用。
XX院党院办公室
二〇一一年八月十五日
