国际教育学院学院分团委章程
为进一步加强分团委内部的自身建设和管理，提高工作效率，并促使分团委内各成员朝着规范化、制度化方向发展，特制定以下制度，请全体成员自觉遵守。
一、分工细则
1、分团委书记职能： 分团委书记及助理：
要求：有较强敬业精神，工作认真负责，具有良好的组织协调能力，能保质保量完成上级组织下达的各项任务。
工作职责：根据上级的工作要求，定期召开分团委会议讨论研究布置团的工作，主持起草分团委工作计划，工作总结及各种文件，围绕分团委工作中心，参与领导学生会及其下属组织机构开展丰富多彩有特色的学生活动，建立健全团的组织机构及工作制度，协助分团委书记搞好各项工作。
二、各职能部门部长职责：
1、负责带领本部门全体人员完成本部门的工作职责。
2、负责本部门计划的制定和实施。
3、协助主管老师做好本部门部员的选用。
4、负责对本部门人员业务知识的培训，加强对本部门人员工作的领导和监督，对本部门人员的违纪行为负有领导责任。
5、定期向主席团汇报本部门工作。
6、完成上级领导交给的其它各项工作任务。
三、各职能部门具体职责： 办公室：
要求：有良好的统筹规划能力和务实的工作态度，能很好的联络协调各部门之间的各项工作，充分起到纽带作用。
基本职责：做好上级领导和下层机构之间的联系，对于各个部门进行工作监督和管理，负责日常办公用品财务收支和档案管理，配合协调各部门开展工作。 组织部：
要求：有良好的组织能力和务实的工作态度，有良好的人际关系，全心全意为同学服务的决心。
基本职责：团员团籍档案的管理，团费的收缴，组织开展团课团校培训，组织开展团的各项活动。 宣传部：
要求：有良好的组织宣传能力，又一定的“活泼性”和“亲和力”，当应对复杂宣传工作时，能做到有条不紊较好的做好各项工作。
基本职责：负责分团委举办的各项活动的宣传管理分团委的宣传用品。 系刊部：
要求：热爱报刊编制工作，具有一定的创新能力。
基本职责：组织征文，刊登学生优秀作品，记录学院活动的开展状况，每学期按时出版本学院系刊。 学习实践部：
要求：工作认真负责，能积极开展学术性活动，有良好的交往沟通能力且有能力做好各院系活动的协调工作
基本职责：根据团委工作规划，制定学生活动及社会实践计划，负责组织学生活动及社会实践活动及评比工作，负责我院各类学术类比赛讲座等。
四、例会制度
分团委干事在每单（或双）周的周四下午3：00于办公室（教室）召开例会。各部门分别做近期的工作汇报，副书记和各个部长对下阶段工作做详细安排和协调。办公室做会议记录。另外，分团委应不定期召开部长干事会议，讨论近期状况。各类会议则由组织部负责签到并记录在案。（有特殊原则因不能到场参加会议者，应提前向组织部请假），而各部门应一周开例会一次（时间各定）。
五、活动开展
活动分为一般活动和大型活动。
1、一般活动由承办部根据情况分工承办。承办部须提前一周将活动策划（电子档案)交至办公室。活动结束后一周内承办部门将活动总结（电子档案及相关照片）交至办公室备档。
２、大型活动和一般活动的基本流程相同。但要做出更加详尽的人员及工作安排。
六、经费管理
分团委由副书记管理，组织部监督。成员任何工作范围内的支出须向书记或副书记申请，许可后方可开支。购买物品必须附有正规发票或收据，并由费用支出人在背面签字。各项经费支出都由办公室记录在案。
七、财务管理
分团委所有资产公物由办公室负责管理，由组织部监督。凡借入、借出都应由主席团同意，开出相关证明才可借出，并由办公室记录。因个人原因导致公务损坏者由当事人负责。
八、奖励及惩罚制度
1、奖励制度 出席各次例会（不分大小）或参加各种活动者 每人2分 提出各种有建设性建议者酌情加分2--5分 积极宣传分团委工作，按时参加会议者加2分
2、惩罚制度 迟到或缺席会议者，每人扣0.5分 早退者扣0.5分
无故缺席分团委办公室值班者，扣0.5分
（注：以上各种，累及达3次以上者，将取消其成员资格）
