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公司人员配置及岗位描述

发布时间:2020-03-03 06:53:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司人员配置及岗位描述

第 一 章总经理

一、总 经 理

(一)、岗位名称:总 经 理

(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理

(三)、主要职责:

1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。

2、直接领导各部门工作。

3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。

4、召开公司正常例会和全体员工大会。

5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。

6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。

7、参与制定公司的大政方针和各项政策。

8、参与制定公司的长短期规划和计划。

9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核

10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。

(四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。

第 二 章总经办

一、主任

(一)岗位名称:主任

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:秘书、出纳

(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。

(五)主要职责:

1、对公司各部门进行督察;

2、负责员工的招聘与解聘;

3、公司机构调整及人事安排;

4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度

的遵守和违纪情况,并予以奖惩;

5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实际问题;

6、计划组织公司的各项集体活动;

7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作;

8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;

9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;

10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;

11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;

12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;

13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总;

14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出;

15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;

16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;

17、负责协调公司与外单位的关系;

18、员工工资的审核;

19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;

20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。

21、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。

(五)、主要权利:管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、文员

(一)岗位名称:文员

(二)直接上级:总经办主任

(三)主要职责:

1、接听外部电话、传真;

2、接待公司客人;

3、负责总经理办公室和公共区卫生的清扫;

4、公司饮用水的管理

5、各部门文件的打印;

6、公司的收文和发文以及收发文的整理归档;

7、公司内部局域网和电话内部网的检查,保障内部局域网和电话内部网的畅通;

8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;

9、按公司会议制度组织公司例会和全体员工大会,记录会议内容并下发会议纪要。

10、10每月30日收取各部门下月办公用品计划,汇总后报综合部主任审批后,1—2日购买办公用品;

11、文件、公文、图书、办公用品的领用和登记管理。

12、各部门物品、设备的登记管理。

13、每月1—2日初收取各部门和各分公司的上月工作总结和本月工作计划;

14、公司人员的考勤工作;

15、及时完成上级交办的各项工作。

三、出纳

(一)岗位名称:出

(二)直接上级:总经办主任

(三)主要职责:

1、负责汇票、现金、支票收付,严格按财务制度执行。检查票据是否合规、合法,各审核程序是否齐全。钱款当面点清,不出差错。

2、负责财务小印的管理。

3、各项业务费的收理,并开据收据。

4、掌管保险柜,对现金及支票等财务有价证券安全负责。

5、现金收入当天存入银行。并将当日收支单据汇总,填好日报表,报总经理。

6、每月做好现金月报表,月末报总经理。

7、不准超额存储现金,不得坐支现金。

8、不准挪用公款,不准私自在外开立存折,严禁公款私存。

9、严禁对不符合手续的人提取现金

10、严格遵守公司制度和财务制度。

11、及时完成上级交办的临时任务。

第 二 章开发部

一、开发部经理

(一)岗位名称:开发部经理

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:项目专员

(四)本职工作:开发客户并达成项目合作。

(五)主要职责:

1、参加公司例会并主持本部门例会。

2、正确传达上级指示,及时向上级报告真实情况,并做好下级员工的思想工作。

3、组织员工参加公司的各项活动。

4、做好与相关部门之间的协调工作。

5、联络并接洽各疾控中心并促成合作的达成,负责回款。

6、参与经营方面的调研及宣传活动。

7、参加所开发业务的培训与督导活动。

8、商业公共关系的处理。

9、所辖地区疾控系统相关数据的收集整理与档案管理。

10、严格遵守公司制度,并严格按公司制度考核。

11、参加公司组织的学习和培训

(六)、主要权利:部门管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、项目经理

(一)岗位名称:项目经理

(二)直接上级:开发部经理

(三)本职工作:准客户合作细节的开展与活动的具体实施。

1、准客户的跟进与关系维护。

2、参与准客户项目经营方面的调研及宣传活动。

3、参加准客户的活动组织与策划活动。

4、负责活动期间的全程培训、组织与督导。

5、活动期间各种商业公共关系的处理。

6、参加公司组织的学习和培训

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