党委办公室 院长办公室
2014年工作总结
2014年，党办、院办在院党委、行政的正确领导下，紧紧围绕学院党政工作要点和部门工作目标任务，坚持“服务、规范、合作、高效”的工作理念，着眼“办文、办会、办事”三大工作任务，狠抓重点工作，强化规范管理，提高服务质量，圆满完成了各项工作任务。
一、服务学院党政工作大局，顺利完成各项重点工作
1.牵头做好市级文明单位创建工作。做好工作小组安排、材料收集、装订、外环境整顿等工作，做好会务协调安排工作。
2.顺利完成全院性规章制度的清理、审核、发布工作。
3.完成《制度汇编》修订工作，重新修订了《党务人事制度汇编》、《行政后勤制度汇编》、《学工制度汇编》、《教务制度汇编》，规范学院管理工作，并提高管理水平。
4.编制学院《工作简报》，自本学期9月起印制第一期学院工作简报，每月一期，将学院要文、处室工作、系部动态精编汇总，并报送省厅、市政府等有关领导。
5.根据2014年党政工作要点，做好全院各部门、单位2014年工作目标任务的分解汇总和督查落实工作。
6.根据全年和秋学期党政工作要点，协助院党委确定全年重点工作和秋季学期主要任务，并抓好重点工作、主要任务的督查落实工作。对党委会、院长办公会、院领导碰头会研究确定的事项，及时跟踪，做好督促推进工作。
7.加强办公室系统文秘队伍建设。建立了全院办公室系统文秘人员工作网络，组织了《第一期行政文秘人员培训》，邀请嘉职院办公室主任、市委党校副校长到校进行专题讲座，在办公室内部开展业务研讨活动，加强了文件处理、综合接待、值班工作等日常业务培训。
8.加强师德师风优化，部门工作作风进一步改进。要求全体人员进一步密切联系师生，改进工作方式，明确工作纪律，提升服务质量，树立了部门良好形象。
二、规范流程，办文水平得到进一步提高
1.文件处理流程进一步优化。除涉密文件外，所有院内外来文均在网上办公系统流转，加强了文件跟踪督办，进一步提高了办文效率。全年共收到并及时处理浙江省教育厅、嘉兴市教育局来文400余份、传真件和政府公务邮件72份。
2.文稿起草核稿质量稳步提高。深入调查研究，切实改进文风，不断提高各类文稿起草质量，全年共计起草领导讲话、会议材料、工作汇报等各类文稿60多篇。按照国家最新颁布的公文处理办法，进一步规范发文程序，做好学院上报和下发文件的核稿、印制、院对、发送工作，全年印发各类公文**多件。
3.议题流转程序进一步规范。按照科学、规范的要求，修订完善了党委会、院长办公会、党政联席会会议事规则。召开党委会、院长办公会、分管院领导办公会、有关专题会议30多次，做好会单制定、会议组织、会议材料准备、会议纪要撰写等工作。
4.信息采写工作进一步加强。及时掌握全院工作动态，积极组织编写反映学院内涵建设成果的宣传信息，编写学院《工作简报》4期。
5.印章和机要涉密文件管理更加严密。严格执行用印审批和登记制度，严格机要涉密文件管理规范，全年用印700多人次。
三、规范管理，综合服务水平得到进一步提高
1.会务组织服务水平不断提高。全年组织各类大中型会议30多场。协办师德师风建设动员大会、学院招生工作总结会议、中层干部培训班学习班、2014年党风廉政建设大会等重要会议40余场次。科学管理学院会议室，提供周到细致服务，全年累计服务会议达90余场，服务人数达1000人次。
2.公务接待工作更加规范。严格执行中央和省市、院有关公务接待规定，先后接待了浙江省副省长郑继伟一行检查组、嘉兴市市文明单位考核组、浙江省教育厅学生管理处调研组、浙江省高校食堂稳定工作检查组，市政府柴永强市长、嘉兴市教育局办公室主任顾朝渔等领导来校视察，台湾东南科技大学、常州信息职业技术学院、湖州等兄弟院校来宾交流20余批次，组织汇报会近30场。
3.车辆管理工作更加科学。按照《关于公务车辆管理的规定》，加强了机动车派车安排、费用审核登记工作，车辆管理更加规范。
四、做好信访和法律事务工作，维护院园和谐稳定
畅通信访渠道，妥善处理来信来访工作。全年处理接待上访人员、信件10
余次，及时跟踪处理过程，做好落实反馈工作。
五、做好档案工作，巩固“五星级”建设成果
1.档案资料编研工作继续加强。全年完成《创建市级文明单位台账》、《盐城年鉴》等入编单位承担的稿件编写任务，出版《盐城工学院年鉴（2014）》。开展2014－2015学年初高等学院基层报表和院内办学资源状态数据表统计报送工作，编辑出版《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2014）》和《盐城工学院办学资源状态数据表（2014）》。
2.档案信息化建设扎实推进。做好办公自动化系统文件向档案管理系统移交工作。完善了干部人事档案管理信息系统。加强了档案网站和电子文件档案建设，全年共扫描档案11万张。
3.档案借阅更加严密规范。全年收集、整理各类档案1万多件，为院内、外提供各类档案服务1000多人次。做好档案统计工作，及时准确向省、市档案局报送档案统计信息。抓好档案安全，加强涉密档案借阅检查，全年未发生档案实体或信息安全责任事故，顺利通过市档案局年检。
六、存在问题及努力方向
忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院院之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学院和师生的动态。
党委办公室 院长办公室 2015年1月20日
